Excel 常用 18 個快速鍵,一定要學!熟記 3 大組合,事半功倍、早早收工

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經理人 Managertoday
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Excel 快速鍵,一定要學起來!上手之後,讓你輸入資料事半功倍、效率超快。
(本文出自《經理人月刊》特刊:110 招搞定 EXCEL 報表) 移動選取位置 經理人特刊 第 28 期 110 招搞定 EXCEL 報表 Ctrl + 方向鍵: 跳至方向鍵所指的資料盡頭 Ctrl + Shift + 方向鍵: 全選欄/列的資料 Ctrl + Page up Page down: 跳到下、上一個工作表 Ctrl + A: 全選所有資料 Ctrl + G: 快速選定指定位置 可以一次選定資料中的「文字格式」「數值格式」「出錯的公式」「空格」或「圖片」,特別適合用在修正出錯的公式或格式,或是一次性刪除空白儲存格和圖片。 比方說,你希望快速刪除資料中的空白列,可以按 Ctrl + G 後點選「特殊」,指定「空格」按下確定,一次刪除空白列。 經理人特刊 第 28 期 110 招搞定 EXCEL 報表 調整格式與公式 經理人特刊 第 28 期 110 招搞定 EXCEL 報表 Ctrl + B: 文字變粗體 Ctrl + Shift + 1: 套用「數值」格式 Ctrl + Shift + 4: 套用「貨幣」格式 Ctrl + Shift + 5: 套用「百分比」格式 Alt + = : 快速輸入求和公式 有時候報表的欄列都要以加總函數來結尾,一一輸入函數可就累人了。以下圖為例,只要選取 B2 到 E7 資料,按下快速鍵,E 欄和 7 列可以一次快速求和。 經理人特刊 第 28 期 110 招搞定 EXCEL 報表 開啟內建功能 Ctrl + S: 儲存活頁簿 Ctrl + W: 關閉活頁簿 Ctrl + O: 開啟活頁簿 Ctrl + Z: 復原前一個動作 Ctrl + +: 插入新的欄/列 Ctrl + -: 刪除新的欄/列 Ctrl + 1: 開啟「儲存格格式」設定 Ctrl + Alt + V: 開啟「選擇性貼上」功能