Excel 常用 18 個快速鍵，一定要學！熟記 3 大組合，事半功倍、早早收工

（本文出自《經理人月刊》特刊：110 招搞定 EXCEL 報表）

移動選取位置

1. Ctrl + 方向鍵： 跳至方向鍵所指的資料盡頭

2. Ctrl + Shift + 方向鍵： 全選欄／列的資料

3. Ctrl + Page up Page down： 跳到下、上一個工作表

4. Ctrl + A： 全選所有資料

5. Ctrl + G： 快速選定指定位置

可以一次選定資料中的「文字格式」「數值格式」「出錯的公式」「空格」或「圖片」，特別適合用在修正出錯的公式或格式，或是一次性刪除空白儲存格和圖片。

比方說，你希望快速刪除資料中的空白列，可以按 Ctrl + G 後點選「特殊」，指定「空格」按下確定，一次刪除空白列。

調整格式與公式

1. Ctrl + B： 文字變粗體

2. Ctrl + Shift + 1： 套用「數值」格式

3. Ctrl + Shift + 4： 套用「貨幣」格式

4. Ctrl + Shift + 5： 套用「百分比」格式

5. Alt + = ： 快速輸入求和公式

有時候報表的欄列都要以加總函數來結尾，一一輸入函數可就累人了。以下圖為例，只要選取 B2 到 E7 資料，按下快速鍵，E 欄和 7 列可以一次快速求和。

開啟內建功能

1. Ctrl + S： 儲存活頁簿

2. Ctrl + W： 關閉活頁簿

3. Ctrl + O： 開啟活頁簿

4. Ctrl + Z： 復原前一個動作

5. Ctrl + +： 插入新的欄／列

6. Ctrl + -： 刪除新的欄／列

7. Ctrl + 1： 開啟「儲存格格式」設定

8. Ctrl + Alt + V： 開啟「選擇性貼上」功能