Managertoday 經理人

Excel 常用 18 個快速鍵,一定要學!熟記 3 大組合,事半功倍、早早收工

2020-04-07 12:53:39
Managertoday
https://bnextmedia.s3.hicloud.net.tw/image/album/2019-10/img-1570160370-35655@900.png
Excel 快速鍵,一定要學起來!上手之後,讓你輸入資料事半功倍、效率超快。

(本文出自《經理人月刊》特刊:110 招搞定 EXCEL 報表

移動選取位置

  1. Ctrl + 方向鍵跳至方向鍵所指的資料盡頭

  2. Ctrl + Shift + 方向鍵全選欄/列的資料

  3. Ctrl + Page up Page down跳到下、上一個工作表

  4. Ctrl + A全選所有資料

  5. Ctrl + G快速選定指定位置

可以一次選定資料中的「文字格式」「數值格式」「出錯的公式」「空格」或「圖片」,特別適合用在修正出錯的公式或格式,或是一次性刪除空白儲存格和圖片。

比方說,你希望快速刪除資料中的空白列,可以按 Ctrl + G 後點選「特殊」,指定「空格」按下確定,一次刪除空白列。

調整格式與公式

  1. Ctrl + B文字變粗體

  2. Ctrl + Shift + 1套用「數值」格式

  3. Ctrl + Shift + 4套用「貨幣」格式

  4. Ctrl + Shift + 5套用「百分比」格式

  5. Alt + =快速輸入求和公式

有時候報表的欄列都要以加總函數來結尾,一一輸入函數可就累人了。以下圖為例,只要選取 B2 到 E7 資料,按下快速鍵,E 欄和 7 列可以一次快速求和。

開啟內建功能

  1. Ctrl + S儲存活頁簿

  2. Ctrl + W關閉活頁簿

  3. Ctrl + O開啟活頁簿

  4. Ctrl + Z復原前一個動作

  5. Ctrl + +插入新的欄/列

  6. Ctrl + -刪除新的欄/列

  7. Ctrl + 1開啟「儲存格格式」設定

  8. Ctrl + Alt + V開啟「選擇性貼上」功能