（本文出自經理人特刊第 28 期，《110 招搞定 EXCEL 報表》）

1. 選擇性貼上／捨棄原資料格式，只貼上想要的內容

選擇性貼上「值」

保留複製的數值，但不貼上公式和格式，可以避免因為公式自動調整而改變數值。

選擇性貼上「圖片」

複製表格資料，可以轉貼成不可修改的圖片，更方便轉傳和保留。

選擇性貼上「略過空格」

如果想將兩欄空格交錯的資料，整併為一欄，則可使用「略過空格」。比如將校對過的 C 欄更新至 B 欄。

2. 欄列互換／想調整欄列不用重新輸入，只要複製後轉置貼上

報表應該將欄列的內容對調才好閱讀？Excel 有內建欄列互換功能，不用重輸入，像範例表中的業績報表，如果要改為業務單位為欄、月為列，只要複製整個表格，在選擇性貼上中選擇「轉置」即可。

3. 跨欄置中／幫表格內容群組化，橫跨儲存格設定分類

跳出儲存格的限制來整理資料內容。像這張雜誌刊登價格表，可以選擇 A2 到 A6 的儲存格，再點選「常用」索引標籤、「對齊方式」的「跨欄置中」，讓人一眼看懂第 2 列到第 6 列都屬於「雜誌內頁」分類。

4. 自動換列／文字資料太長，就讓它折行才看得見

Excel 預設所有內容都以一列的方式呈現，超過儲存格寬度就無法直接顯示。但使出「常用」索引標籤裡、「對齊方式」的「自動換列」，能讓資料「折行」，在同個畫面完整呈現。

5. 統一欄寬、列高／讓儲存格大小一致，看起來更順眼

範例中「自然科學」的欄位字數較多，Excel 會以較大的欄寬呈現。全選所有想調整欄寬的欄位，並將滑鼠移到 B 欄與 C 欄分隔處，等出現欄位調整的符號後按下滑鼠往右輕拉，欄寬就統一了！