Excel小訣竅「資料剖析」：如何將手機號碼、地址等字串，拆成不同欄位、方便統計？

你手上有近千筆台北市的地址，想將「行政區」資料獨立出來，成新的一欄、方便統計分析，該怎麼做？一格格複製貼上是最傻的！

用「資料剖析」替你完成，只需 5 步

將「行政區」獨立成一欄

1. 選取想分割資料的儲存格

2. 在「資料」索引籤頁，點選「資料剖析」

3. 選擇「分隔符號」，進入下一步

4. 在分隔符號勾選「其他」，在欄位輸入「區」，按下一步

Tips：
除了其他，你也可以設定從 Tab 鍵、分號、逗號或空格來隔開資料。

5. 在欄位資料格式選擇「一般」，按下完成即可

Tips：
如果分隔後的某一欄資料，你希望直接刪除，就指定「不匯入此欄」。

將「手機前四碼」獨立成一欄

除了藉由符號分隔，你也可以將資料按固定寬度分隔成兩欄，例如把手機號碼的前四碼區分出來：

1. 選取想分割資料的儲存格

2. 在「資料」索引籤頁，點選「資料剖析」

3. 選擇「固定寬度」，進入下一步

4. 在預覽分欄結果裡，點擊你希望分割的位置、再按下一步

5. 指定欄位資料格式為「文字」，否則分隔後首位0會消失