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Excel 疑難排解!報表資料重複了,如何快速挑出、一次刪除?

2020-04-07 12:00:58
Managertoday
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有時系統或人手難免出錯,在報表中輸入重複的資料項目,但要一一校對又費時費力。該怎麼快速找出資料中的重複值?

報表中重複的資料,如何挑出、一次刪除?

有時系統或人手難免出錯,在報表中輸入重複的資料項目,但要一一校對又費時費力。該怎麼快速找出資料中的重複值?Excel「設定格式化的條件」能幫到你,下面以入庫進貨單為例。

標註報表中的重複值:

  1. 選取要查找重複值的儲存格

  2. 點選「常用」索引籤頁裡的「設定格式化的條件」

  3. 選擇「醒目提示儲存格規則」,並點入「重複的值」

  4. 指定要以什麼顏色、方式標示重複值

  5. 按下「確定」即可

刪除報表中的重複值:

  1. 選取要查找重複值的儲存格

  2. 在「資料」索引籤頁,點選「移除重複」

  3. 選擇「依照目前的選取範圍排序」

  4. 按下「移除重複」

  5. 在此確認要刪除資料的欄位,按下「確定」即可

如果要將重複值的一整列資料都刪除,在第一步驟時就選取全部「有資料」的儲存格。