（本文出自：經理人特刊 第 28 期 110 招搞定 EXCEL 報表）

1. 甘特圖／專案管理必備的進度追蹤工具

進行專案管理時，不少人都靠甘特圖來追蹤進度。如何利用 Excel 快速做出甘特圖？

製作專案期程表：

1.　選取任務名稱與起始日兩欄所有資料。

• 欄位名稱「任務名稱」和「起始日」也要一併選取，否則跑不出正確的圖。

2.　點選「插入」索引籤頁，選擇平面的「堆疊橫條圖」。

3.　點選圖表後，回到表格將資料範圍從「起始日」欄位最後一格右下角，往右拖曳增加「所需天數」。
4.　新增的橘色的區段就是專案期程。

美化專案期程表：

1.　雙擊圖表的縱軸，在「座標軸選項」勾選「類別次序反轉」

• 預設的圖表會將最早開始的任務放在最下方，但甘特圖需要將第一項任務擺在圖表最上方，因此要反轉資料次序。

2.　點選圖表的綠色區段，在「格式」裡的「圖案填滿」選擇「無填滿」

3.　設定橫軸範圍的最小值為起始日，就大功告成！

• 因座標軸最小值只能填入數字，需將專案起始日期（此例中為6／3）轉換成數值，可以先輸入 6／3 在任一儲存格，再將儲存格格式調整為數值，就可以填入為最小值。

2. 百分比堆疊直條圖／呈現「同項目」在不同時間的比例變化

當比較的數據一多，一個數據就繪成一個直條圖，就會過於複雜，這時可考慮將資料整併成堆疊直條圖。

舉例來說，想要比較某產品第二季在 4 間公司的市占率趨勢，因為資料是百分比時，推薦使用「百分比堆疊直條圖」化繁為簡。

1.　選取要製成圖表的資料

2.　點選「插入」索引標籤裡的「百分比堆疊直條圖」

3.　點選「設計」索引標籤裡的「切換欄列資料」
- 當資料有兩種（公司、月），系統會先自動判斷哪種資料該是橫軸。如果預設結果不如你意，只要讓圖表中的欄列資料互換即可。