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「圖片轉文字」還在照著打?LINE、Google Drive 的「這功能」幫你輕鬆搞定!

勞倫溼
2019-12-25
網路溫度計 勞倫溼
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大家一定都曾遇過需要把圖檔上的文字,對照打成文字檔的情形,一般人多會選擇使用土法煉鋼的方式,一個字一個字看圖輸入;字數不多的情況下還好,但當字數多的時候往往會讓人輸入到崩潰。不過現實生活中有許多軟體都有附加「光學字源識別功能」,包括我們幾乎每天都會使用的 LINE,甚至是 Google Drive,只要把圖片丟進去,點個幾下,文字檔就可以自動產生!

以 LINE 來說,不管是電腦版還是手機版都具有這項功能。只要是在訊息框裡收到的圖片,點選以後,周遭會出現許多功能圖示,除了大家廣知的下載、刪除、轉分享等等,還有一個四個角落有引號的 「T」圖形,這個就是 「光學字源識別功能」 的圖案,點下去系統就會自動幫你把圖片中的文字,轉換成文字檔,正確率相當的高,基本上只要稍微重新檢查與排版,就大功告成了。

拍照自動轉文字_1.png
點開在 LINE 訊息裡的圖片,手機版接著點選右上角的「T」字符號。
拍照自動轉文字_2.png
圈選出想要自動轉換成文字的範圍,系統就會自動把圖中的文字轉成文字檔。

另外,像是幾乎人人都會使用的 Google Drive 也有相同的功能,使用方式更為簡單。只要到自己的雲端硬碟當中,開啟圖片檔案時,點選右鍵,選擇開啟工具,以 Google 文件 的類型開啟,開啟後的檔案會自動將圖片中的文字轉為文字檔,同樣只要稍微排版與校閱就完成了!

拍照自動轉文字_3.png
首先在想要開啟的檔案點選右鍵,選擇開啟工具。
拍照自動轉文字_4.png
接著選取「Google 文件」開啟。
拍照自動轉文字_5.png
檔案開啟後便會以自動轉成文字檔的方式呈現。

(本文出自網路溫度計

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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