出社會之後，總有懷疑「自己的實力沒辦法跟別人競爭」，或是「這工作我真的能勝任嗎？」的時候。如果無法克服這一點，就稱不上是合格的社會人士。想跨越這道高牆，完成重要的工作項目，「項目分解法」 可以助你一臂之力。分解工作項目的好處有以下 3 點：

• 工作的規模會變小，要做的事變少，實行的難度就會大幅下降
• 增強自信心，比較容易相信自己能夠實現目標
• 藉由達成階段性的小目標，提升工作的成就感與充實感

這 3 種好處，其實都與「成就感」有關，成就感能夠有效提升專注力，透過實施「項目分解法」，為自己造就良性的循環。（延伸閱讀：如何在忙碌職場深度工作？反思深度工作力的 4 個實踐技巧）

將大項目分解成小目標時，包括何時何地、具體方法，以及日期和所需時間都要清楚地標示出來。那麼，實際上該怎麼活用這個方法呢？

課題 1：面對需要長時間處理，看不到盡頭的事項

當目標在難以估計的遠方時，容易有挫折感，專注力也可能因此而下降。在這種時候，你應該依序這麼做：

• 在實際處理之前，先估算要花多少時間才能完成。
• 將那段時間分解成好幾段，明確整理出每一段要達成的目標。
• 發揮專注力，處理好每一項目標。

這邊就用最淺顯易懂的馬拉松賽事來舉例吧。總長 42.195 公里的全程馬拉松，要分解這個項目，就是將 40 公里分解成 10 公里乘以 4。接下來，要為每 10 公里定義一個目標。這樣做能夠減輕壓力，使焦點專注在每個 10 公里的小目標上，而不是 40 公里的最終目標。 在工作和學習上也是一樣，請試著將比較耗時的事項，分解成幾個小項目，努力達成各階段的目標。

課題 2：該做的事太多，不知從何著手

處理規模較大的事項時，因為一開始的重點都會放在整體工作量上，容易造成不必要的心理壓力。分解成小規模的項目，能夠讓目標的性質，以及階段性課題更加明確，比較容易掌握「具體」該怎麼做。 遇到這種狀況時，請依序進行以下的步驟：

• 將大規模的事項，分解成小規模的項目。
• 整理好有關連性的項目，訂定小目標。
• 發揮專注力，處理好每一項目標。

這麼一來，乍看難以處理的大規模事項，藉由分解成小項目，也會比較容易著手進行。

課題 3：目標難度太高，感到難以勝任時

對自己來說難度太高的工作或學習項目，常會讓人喪失鬥志，導致專注力下降。這種時候該怎麼辦才好呢？

• 了解自己的能力，自問能挑戰什麼樣的難度。
• 做好自己能力所及的事。
• 思考自己做不到哪些事，又為什麼做不到，該怎麼樣才能做到？

即使目標困難到一開始覺得自己絕對辦不到，也可以先集中處理能完成的項目，藉此尋找突破現狀的線索。人都會對遠超過自己實力、或是未曾經驗過的挑戰感到恐懼，一旦出現這種情緒，就容易停止思考與行動，自然也難以集中精神。如果想克服這份恐懼繼續向前邁進，就要將事項「分解」成自己能力所及的範圍。

因此，當專注力低落、行動因此停滯時，請先試著問問自己「是因為得花太多時間來處理這件事嗎？」「還是因為該做的事太多？」「因為這件事對我來說難度太高嗎？」再進一步擬定解決的對策。

（本文整理、摘錄自《30 秒專注力法則》，商業周刊出版）