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如何在忙碌職場深度工作?反思深度工作力的 4 個實踐技巧

2019-08-18 18:46:08
Managertoday
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對現在職場工作者來說,問題不在沒事情可做,而是在十分忙碌的過程中,卻似乎找不到自己的價值,感受不到更高更深的成就境界。「深度工作」的方法,比起告訴我們那些專業技能者如何工作,其實更是幫助職場忙碌工作者,去找出深度工作價值。

最近遇到一位朋友跟我聊《深度工作力》這本書,這當然是一本好書,不過朋友看完後卻產生了一個疑惑,如果我不是書中那些專家、研究者,在忙碌的日常職場中,可不可以實現深度工作力所說的效果呢?

我相信大家讀完書後,都會認同深度工作的好處,都想要捨棄更多的淺薄工作。但我們也可能產生一些疑惑:

  • 我的職場忙到根本沒時間做深度工作,這也是我無法創造深度成就的原因。
  • 我的職場工作內容就是一大堆行政雜事,所以我做了再多也無法深度工作。
  • 我因為太忙碌,所以雖然我想要,但無法去為目標實踐深度工作。
  • 我因為缺乏意志力,所以無法擁有那麼大的決心去實現深度工作。

然而, 「深度工作」並不是那些擁有長時間、擁有掌控權、擁有充滿意義的工作的人才能做到的事。

因為遇過許多這樣的疑惑,所以就讓我以書中不同章節,輔以我自己的真實經驗與想法(我自己也是忙碌的上班族),來反思看看在忙碌職場中,如何實踐深度工作。

[補充]:讀者提醒我,或許應該一開始先說明我所定義的深度工作力為何?其實下面的四個實踐技巧中我有分別說明,但也將摘要補充在前,提供大家參考:

  1. 某段時間專注投入的工作。
  2. 發揮自己專業且能創造價值的工作。
  3. 對工作技巧的精熟。
  4. 比起長時間,更重要的是長期對目標的專注。

深度工作可以說是一種工作方法,提醒我們如何真正為自己在某件事情上展現出獨特的成果。

1.我忙到沒有時間深度工作怎麼辦?

深度工作,字面上看似是指長時間專注工作,但真正的重點其實不只是時間長短,而是指這項工作是否能充分發揮我的專業、創造屬於我獨特的價值。

在職場上我們可能很難獲得那種長時間的專注,但這不一定會妨礙我們在工作上去發揮專業、創造自己的價值。我們需要的可能是:

如何在可以發揮我的專業之處全力以赴,讓我的價值被創造出來。

技巧:拆解任務,區分出核心行動、準備行動

大多數的任務,都會有些核心部分,是這個任務的價值所在。但任何任務也都會有一些屬於準備工作、行政工作、整理工作的部分。

這時候即使在忙碌的職場上,或許可以試試看這樣做。我會拆解出這個任務的詳細行動清單,讓我知道在「處理最能呈現價值的核心部分」之前,我可以先做哪些準備行動、行政行動、整理行動。

我可以利用零碎的時間,去處理那些「到達核心價值前」的準備行動,這些行動分點分段做也沒有影響。但如果能夠先做好,到時候我就只要為自己保留更少但足夠的時間,就能完成「核心價值」的部分。

例如我要寫一篇文章,如果這個任務的所有行動都要在一次的深度工作中完成,可能三個小時的專注時間都不夠,而我們根本沒這個時間。但是如果我拆解出行動清單,利用之前的零碎時間先準備資料、先列出大綱、先寫下關鍵字、先思考問題關鍵點,那麼我可能只需要留下一個小時的專注時間來完成最核心的完稿部分。

這樣做,不僅是減少深度工作需要的時間,而是可以在真正要深度工作時,減少那些還沒做好的雜事、準備的干擾,讓我們在最專注的時間真正全力以赴,創造最有價值的部分。(可延伸參考:準備好瑣事清單,幫你不費力進入決定性工作狀態

2.我的忙碌工作不算是深度工作嗎?

但我們可以進一步反思的是,前面說的那些準備工作、行政工作、整理工作,是不是就一定是淺薄工作呢?

可能我們大多數人的職場工作,找不到像是藝術家畫一幅畫、文學家寫一部小說、科學家做一個研究那樣的深度價值。這樣一來,我們做的日常職場工作,總是多到做不完,這是不是就代表我們無法實踐深度工作呢?

其實,深度工作所謂發揮專業與價值,指的不一定是工作內容本身,而是指工作的方法。

所謂的專業,指的是工作技法本身達到效率、管理、品質的極致。所謂的價值,指的是自我的挑戰與成長的過程。

那些被稱為匠人、職人的專家,不一定是他們製作出的東西多神聖,可能只是日常的物品。但如果他們在技法、工作法上精益求精,那麼這樣的工作流程一樣是深度工作。因為這樣的工作流程,一樣可以帶給我們自己很大的成就感。

在忙碌的職場上,如果你手上有許多的行政工作、意外瑣事,似乎環境拒絕給你深度工作的土壤。但是,會不會深入研究自己這個忙碌工作流程,嘗試去挑戰更有效率的處理方法,建立更穩定、更高品質的工作步驟,這件事情本身,其實就是深度工作呢?

讓我來解析一遍。我自己在職場上也要負責許多的行政瑣事,每天也有很多意外雜事,在這樣的流程中,我會這樣做:

技巧:優化流程,挑戰更有效率的處理方法

深入研究這些日常職場工作流程的每一個環節。

  • 測試每一個環節可以改進的工具、方法。
  • 建立解決這些基本但瑣碎問題的最佳技術。
  • 不斷尋找或測試最佳化的技術。

我認為這個過程本身,就是深度工作。(可參考我處理雜事經驗的方法:開始練習讓一次經驗有10倍效力

在這個過程中,即使是瑣事,但每一次效率的挑戰,都可以為自己帶來成就感。而這樣建立的個人工作流程,就是我創造的價值之一,也可以成為我的另一種專業。

並且,在不斷改善自己這個忙碌流程的過程中,一方面這就是深度工作,另一方面我不就正是在為自己創造更多可以自己掌控的深度工作時間了嗎?

3.我因為太忙碌而無法去深度實踐目標?

其實那些擁有長時間專注去深度工作的藝術家、專家們,例如每天寫作五、六小時的村上春樹,更值得尊敬之處不是他們擁有很多深度工作時間,而是他們願意為了自己的目標,放棄其他時間,勇敢地把時間投注在自己的目標上。

很多時候,與其說我們沒有時間去實踐目標,不如說我們不敢真的把時間投注到目標上。

或者,是不是我們還沒有確定自己的目標是什麼?所以我們選擇去做那些「最小阻力的事情」,也就是別人叫我做的事情,讓自己很忙碌,以逃開有空檔卻不知道該做什麼的感覺。

最小阻力的事情通常好解決,別人要我做什麼,我做完了,得到別人的肯定。

最大阻力的事情通常要長時間累積,我自己想要做什麼,如果是一個有價值的目標,我必須自己找到方法、自己創造價值、自己給自己肯定,而這往往更加困難。

技巧:每天都要排一個與目標有關的行動

這時候,或許在忙碌的職場中可以這樣試試看:不是太忙碌而無法深度實踐目標,而是先確認自己的目標是什麼,為自己設定成果,拆解這個目標應該要去執行的一系列行動。然後先嘗試一個最簡單的步驟:每天都為自己排入一個跟目標有關的行動。

一個跟目標有關的行動也可以,但要先選擇好,列在每天的行動清單上,讓自己一有空檔,可以選擇的時候,不用考慮太多,可以直接去執行這個跟目標有關的行動。

這也是我自己行動清單的原則:「用符合人性的 123 行動清單,開始更有成就感與動力的工作週」。

真正的深度工作,不一定是每天有很多時間去實踐某個目標,而是即使在忙碌中,我也每天利用任何空檔去推進跟目標有關的行動。

比起兩、三個小時的專心,能夠做到這樣長期的專注,同樣可以為目標累積深度的價值。

4.但是我沒有意志力去執行深度工作?

可是這樣看起來,深度工作是不是需要非常強大的意志力呢?是,也不是。

要能利用零碎時間執行準備、在短時間投入專業能力、不斷最佳化自己工作流程、不斷自我挑戰、為長期目標投入長期的專注,這當然需要意志力,但我們也可以利用一些方法,讓自己的意志力更容易推動。(例如:如何練習自律?不是用犧牲、克制與紀律,而是確認我想要

技巧:建立計畫,降低決策疲勞

意志力是消耗品,所以如果想要深度工作都靠意志力,當然意志力一下子就消耗光。

這時候的具體方法,就是要:「工作愈忙愈要降低決策疲勞, 6 個方法避免選擇癱瘓」,建立計畫、先做選擇、設計常規、簡化行動,讓自己能夠更直接去採取跟目標有關的行動,那麼就更容易進入深度工作的狀態。

小結:

對現在職場工作者來說,問題不在沒事情可做,而是在十分忙碌的過程中,卻似乎找不到自己的價值,感受不到更高更深的成就境界。

「深度工作」的方法,比起告訴我們那些專業技能者如何工作,其實更是幫助職場忙碌工作者,去找出深度工作價值。

只是這時候的「深度工作方法」,就不只是字面上找到長時間專注的工作而已,還需要搭配一些真正能實踐的技巧,才能幫助職場工作者重新在忙碌中找回自己的專業與價值。

以上是我在職場實踐的反思,也提供大家參考。有興趣的朋友還可參考:[工作愈忙愈要懂得深戲,高強度休閒幫助恢復高強度工作動力]、[如何讓自己保持專注力?相對有效和常常無效的3個方法]、[除了保護「暫時專心」,我們更需要提升「長期專注」的工具]等文章。

(本文出自「電腦玩物」)