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常被爆炸多的會議、雜事,毀了一天?向比爾蓋茲學「深度工作力」

2019-01-09 整理‧撰文 盧廷羲
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(本文出自《經理人月刊》2019 年 1 月號,封面故事:深度工作力

想像一下,你希望「專心」上班,但開不完的會議、忙不完的雜事不斷絆住你。

《Deep Work 深度工作力》提到,贏得專注力,不能只靠對分心事說「不」,而是要對能激起渴望的事說「是」,書中建議讀者,建立規範、儀式,安排固定時間深度工作,就不需每天、每個時刻都去想如何與分心抗衡。

1. 比爾.蓋茲的工作法:修道院式工作

創造演算法分析的電腦科學家、圖靈獎得主唐納.高納德(Donald Knuth)表示,當他需要高度專注時,會規畫一段時間,隔絕令人分心的事物,像是每 3 個月才處理一次郵件。科幻作家、世界 3 大科幻文學獎「雨果獎」得主尼爾.史蒂芬森(Neal Stephenson)也是如此,他幾乎不與人通信或演講,因為他認為「時間被瑣事切斷,生產力會大幅下降」。

另外,比爾.蓋茲(Bill Gates)在微軟(Microsoft)擔任執行長時,一年有兩次會到美國郊外,度過名為「思考周」(think weeks)的隱居生活,禁止公司主管、朋友、家人聯繫他,這種獨居般的工作方式,也能讓他培養創造性思考的習慣。

這種隔離一切的「修道院式」工作法,能把深度工作體現出最大值,但必須注意的是,你的工作類型要能長時間獨處,貢獻(產值)偏向個人化,比如說教授、作家、科學研究員等,不會因與外界斷絕聯繫而影響產值。

2. 適合知識工作者的型態:雙模式工作法

如果形容心理學家卡爾.榮格(Carl Jung)的一周,會包含經營診所、出席他人演講、研究理論,以及每天早上把自己鎖在房間內寫作。所謂「雙模式」意涵,是指切割時間,將某些時段給深度工作,剩餘時間做別的事,符合當今知識工作者的型態。

認同這種哲學的人,欽佩修道院式的生產力,卻也尊重自身「淺薄行為」的價值。因此,你可以自由分配兩種時段的比例,像是一周內 4 天深度工作,3 天淺薄工作,或是每天上午不聯繫外界,下午專門處理需要大量溝通、交談的事情。

華頓商學院教授亞當.格蘭特(Adam Grant)在每個學年把課程都排到一個學期,另一個學期就專注在深度工作、研究上。

  • 深度工作:每兩個月 2∼3 次變成「完全的修道士」,告訴其他人「我不在辦公室」,接著進行研究。
  • 淺薄工作:另一個非深度時段,他則保持可被聯絡的狀態,處理行政工作、瑣事,以及溝通、開會等。

3. 適合待在辦公室的你:節奏式工作法

這類工作者,試圖把深度工作內容變成一種「規律」,在固定的時間執行相同的任務,例如每天上午都花 4 小時發想新企畫,下午則開會、整理文件,把何時該深度工作、何時該處理雜事規畫清楚。

節奏式工作的優勢在於,更順應人性的現實,因為每個時段都有固定計畫、固定內容,往往能減緩惰性帶來的負面效果。另一方面,有些工作沒辦法長時間「消失」(例如業務常常要與主管、客戶開會),因此節奏式工作,更適合待在辦公室的人採用。

法國哲學家、作家尚-保羅.沙特(Jean-Paul Sartre)是 20 世紀最重要的哲學大師之一,他認為,人不需要花太多時間工作,仍然還可以保持高產值,就是靠節奏式工作。

節奏式工作法.PNG
經理人月刊第 170 期
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T3CO共享辦公室

不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?

2026-03-26 經理人xT3CO共享辦公室
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走進去的那一刻,就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室,首先映入眼簾的,是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化,讓人不自覺放慢步調,也讓原本緊湊的城市節奏,在這裡稍微緩了下來。

再往內走,另一側設置了一座開放式生態魚缸,與辦公區自然銜接,成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡,可以短暫停下來,讓視線與思緒稍作停留,再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡,這樣的安排或許不以最大化營收為優先,卻也正是韻驊最關鍵的選擇——
不是讓空間被填滿,而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他,很清楚一件事:企業的競爭,不只在市場端,很多時候,其實早就從每天工作的環境開始了。
在他看來,一家企業的運作節奏,往往從日常工作的場域開始被形塑——團隊是否能專注、是否容易協作,甚至能否長時間維持穩定狀態,都與所處的環境密切相關。也因此,韻驊從一開始就沒有把自己侷限於共享辦公室,而是試圖打造一個能讓企業在日常運作中持續累積競爭力的工作平台。

它不只是空間,而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作,也讓企業在看不見的地方,逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力:共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」?

隨著遠距與混合辦公逐漸成為新常態,企業對辦公室的定義已悄然改變——它不只是工作場所,更逐漸成為影響企業競爭力的重要一環。

顏益財認為,一個舒適且具設計感的工作環境,有助於形塑專業且穩定的企業形象,不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成,也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時,良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作,讓團隊更容易進入專注狀態,進一步提升整體工作效能。

然而,若企業從零開始打造這樣的環境,往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修,到網路建置與日常管理,對多數企業而言,都是一筆沉重負擔。
共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」,而非真正「支援企業成長」。

韻驊T3CO(1) 20260324.jpg
台驊控股集團創辦人顏益財
T3CO共享辦公室

不只是工作場域,而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變,台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室,從空間出發,進一步延伸為企業成長的平台。

顏益財觀察,目前市場主要存在兩大缺口:一是空間設計過度追求坪效,導致環境壓迫;二是服務停留在場地租賃,缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。因此,韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間,而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱,本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明,「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神,也就是 Trust、Total Solution 和 Technology;「韻」象徵旋律與生活美學,「驊」代表前進與創新的力量。

三者結合,其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力,延伸到企業的日常工作場域中,打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境,協助企業在高壓競爭的商業環境中,依然能穩定前行。

核心訴求一:以使用體驗為前提,打造高質感空間

在空間規劃上,韻驊特別重視採光、視野與動線設計,維持整體環境的明亮與通透,降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸,一座位於入口,另一座為開放式設計,融入辦公區域之中,透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外,空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間,滿足不同工作情境需求。在硬體設備上,全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃,並建置高速穩定的網路環境,確保長時間工作的舒適性與效率。

同時,韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務,讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

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透過通透採光與開闊動線細膩揉合生態魚缸的減壓設計,韻驊在多元機能空間中注入人文關懷,為工作者打造一處能平衡身心、觸發高效專注的純粹辦公境地。
T3CO共享辦公室

核心訴求二:導入集團資源,打造企業孵化型平台

在高質感空間之上,韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。顏益財指出,台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年,旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀驊國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司,提供橫跨陸、海、空的整合物流服務,協助企業從內銷配送到跨境出口,逐步串接全球市場。

不僅如此,集團至今已累積超過五萬家客戶,橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結,也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段,提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同,我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來,」顏益財說。

透過這樣的整合,韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務,升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源,韻驊亦整合集團資訊技術能力,提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援,讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。當不同產業的團隊在同一個場域中互動,交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間,發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

韻驊T3CO(3) 20260324.jpg
韻驊結合台驊集團全球物流資源與五萬家產業客戶鏈結,打造具備「企業孵化」功能的商務平台,助進駐企業精準媒合資源並快速接軌國際市場
T3CO共享辦公室

從台北出發,連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟,韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。對顏益財而言,這不只是據點的擴張,而是平台能力的延伸。
他的想像很直接:讓企業從進入這個空間的那一刻起,就更接近國際市場。

這不只是辦公室,而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力,它所承載的意義也隨之改變。韻驊所打造的,不只是工作場域,而是一個能陪伴企業從起步、成長,到邁向國際的長期夥伴。

在這裡,空間不只是讓你工作——
而是讓你,有機會走得更遠一點。

[本文由 經理人 與 T3CO共享辦公室 共同製作]

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