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OKRs App 規劃個人目標專用 OKR 表格,教你追蹤關鍵成果

2020-01-17 授權轉載 電腦玩物
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「 OKRs App 」是一個免費的目標規劃線上工具,從命名就可以知道,這個工具根據 OKR 理論( Objectives and Key Results 目標和關鍵成果),引導我們去設計自己的目標、追蹤目標成效。

(推薦閱讀:什麼是 OKR?跟 KPI 差在哪?一次讀懂 OKR 目標管理法

OKR 理論來自於 Google 等知名企業的目標管理方法,但「 OKRs App 」這個工具,主要是提供用戶規劃「個人目標」,所以功能很簡單,只是設計出一套「表格」,讓即使不了解 OKR 的人,也不需要先搞懂理論,

只要照著功能設計一步一步做,就能做出 OKR 訴求的:明確、有難度的目標,並定義好要追求的可衡量成果。

OKR 可不可以運用在我們個人的目標管理上呢?我認為當然是可以的,甚至生活中的一些往往虛無飄渺的目標,更需要 OKR 思維來翻轉。我也在電腦玩物撰寫過相關文章,分享自己如何把這樣的理論,納入自己的生活目標管理中:把 OKR 用在生活與家庭目標管理,學會設定要事

OKRs App 」這個線上工具,當然不能說是涵蓋了 OKR 方法的每個細節與變化,不過倒是把握了其中很關鍵的一塊:「跟目標有關,且可測量的關鍵成果」,而這確實是我們設計目標時往往忽略的。

「 OKRs App 」的操作流程,會要求使用者不得不去思考,如何把自己想要達成的目標,設計成可以用數字評量?可以用數量累積來追蹤完成度?而不是只是一句空話。

例如:

一個健康目標,如何設計出可以評量的數字化成果?
三個月運動 900 分鐘,三個月體重降低 5 公斤。

一個習慣養成目標,如何設定可以評量的次數?
三個月成功早起 60 次,三個月晨跑 40 次。

一個產品或工作目標,如何轉化成可以檢測的數字結果?
三個月後有 1000 個購買者、三個月內舉辦 2 次活動。

不是說數字化就是最好的方法,但逼迫自己思考一下,是有好處的。

所謂的目標,有沒有辦法轉化成可以具體評量完成度的成果,讓自己有一個明確的、有挑戰的方向,而且知道怎麼測量達成度,才知道怎麼修正。

註冊帳號

註冊一個免費的「 OKRs App 」帳號,便可以開始目標規劃。首先可以到[ Set OKRs ]頁面,這個可以編輯目標設定。要注意的是,「 OKRs App 」的目標是固定以每一季(三個月)作為規劃期。

目標描述

在這個欄位描述目標,如果根據 OKR 的原則,目標應該要是這三個月內想要達成的具體願景,描述應該要是具有行動力,且可以激勵自己的。

關鍵成果(Key Result )

可以設定多個關鍵成果,要思考的是需要達成哪些關鍵成果,上述目標才是有效達成。反過來說,關鍵成果也一定要跟目標正相關。關鍵成果應該要是可以測量的。

而在「關鍵成果」的填寫上,是「 OKRs App 」的特別之處,從下圖中可以看到,這裡強迫我們一定要用數字來設定關鍵成果。

設定要達成的數字,可能是次數、銷量等可計算的單位。
例如三個月內要達到 1000 個購買者,或是要完成 3 次登山。

okrs1.jpg

接著來到「 OKRs App 」的[ Dashboard ]追蹤面板,這邊用來追蹤目標的完成度。

操作方法很簡單,「 OKRs App 」已經預設好三個月共 14 週的表格:每一格,代表一週。每週回顧時,把這一週達成的數字填上。就能看到這個關鍵成果目標的達成率。

例如:第一週減掉 1 公斤(+1),第四週增加 1 公斤(-1),第五週又減掉 1 公斤(+1),於是目前關於「三個月減掉 5 公斤」的達成率是 20%。

透過這個設定好的表格,讓我們只要進行每週回顧,把關鍵成果的這一週達成數字填上(所以關鍵成果一定要是可測量的),就能逐步看到整個目標的達成率。

而透過這樣的持續追蹤,我們可以隨時進行 OKR 的修正評估:
.要不要提高目標、關鍵成果?
.關鍵成果有沒有設定錯?這樣連帶影響了無效的行動?

okr2.jpg

此外在 OKR 的相關討論中,也很強調這樣的目標設定在團隊內應該是公開的,讓每個人都可以看到各自的目標設定、目前進度,這會有激勵與更好修正的效果。

而「 OKRs App 」是解決個人目標的需求,但她也設計了一個「 Buddies 」功能,讓我們邀請家人、朋友或其他夥伴,來觀看我的 OKR 目標與進度,強化激勵的效果。

okr3.jpg

結論:當然, OKR 也不僅僅只是量化成果、追蹤達成率、分享目標而已,不過「 OKRs App 」鎖定這幾個關鍵點,設計一個簡單的表格工具,幫助我們思考目標規劃的問題。

尤其在強調用數字描述關鍵成果,用數字追蹤每週進度,這個設計如果讓你覺得:「可是我的目標好像沒辦法用這樣的方式衡量?」其實這正是一個好機會:

  • 會不會是我們沒有思考透徹,所以把目標設定成空泛、不具體、缺少行動力呢?
  • 我的目標真的無法以具體數字結果來評量嗎?
  • 如果我發揮創意,設計出可用數字衡量的關鍵成果,會不會發現原來執行目標跟我想得不一樣呢?

「 OKRs App 」是一個有趣的工具,剛好新年開始,也分享給大家參考。

有興趣的朋友,還可延伸閱讀:不一定要計畫新年度目標,用這五步驟為「現在」找到目標養成好習慣之前,如何建立真的做得到的習慣養成目標?如何利用零碎時間?讓空檔成為完成目標的四種關鍵時間等文章。

(本文出自電腦玩物

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攝影 / 賀大新

消滅「手動」的煩人庶務!掌握 Vibe Coding 三原則:一天做完8件事,保留更多時間給自己

2025-08-18 林柏源
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8 年前,中文系出身的 Webbrain AI 共同創辦人 Sofia 決定嘗試學 Python。當時,她滿懷期待地報名了線上課程,卻在最基本的環境設定就被卡住。只為了跑出一行「Hello World」(程式設計的第一個小測試,代表環境設定成功),她耗掉兩周時間,卻什麼都看不懂。

終於,她選擇放棄。這段經驗,成了她心裡的陰影 ——「學程式」,似乎是文科生跨不過的鴻溝。

好消息是,近年生成式 AI 的出現,徹底改變了她的想法。也為許多文科人才,開啟 Coding 的新可能。

文科人才正在起飛!掌握3原則,用 Vibe Coding 解決煩人庶務、開啟全新機會

Sofia 回憶,第一次透過自然語言指令,讓 AI 生成並運行一段程式碼時,她驚訝地發現:原來語言本身,就是最強大的程式能力。 而這,便是 Vibe Coding 的核心:只要能清楚描述需求,就能讓 AI 自動產出可部署的程式模組。

Sofia 的第一個 Vibe Coding 專案,就是解決工具切換後的難題。公司決定「全面匯入 AI」後,原本依賴 Asana 的行銷工作流被撤換,她必須在 Google Workspace 裡重新建立流程。過去,四面八方的訊息透過 Asana 自動化分類;但現在,這個系統不見了。

總不能每天人工去翻吧?於是,她透過 Google Apps Script,把 Email、網站表單、社群訊息通通接到 Google Chat 的同一個 Space;接著,再用 OpenAI 的 API 自動產生摘要,判斷訊息是否有用,甚至幫忙過濾掉 spam。

結果,團隊能更快聚焦在真正需要回覆的訊息上。當訊息一口氣變得清爽、只剩下真正需要處理的內容時,大家都鬆了一口氣。這就是 Vibe Coding 的 first win —— 一個小小的腳本,馬上把混亂變有序,省下無數零碎時間,也讓團隊第一次真切感受到 AI 的威力。

這段經驗讓她體會到,寫程式的重點不在語法,而是 Prompt 是否說得清楚:要處理什麼情境、要完成什麼任務、最後要輸出到哪裡。 這三個原則,看似簡單,卻是文科生最能駕馭的地方。因為核心並不是「會不會寫程式」,而是「能不能清楚表達需求」。

關鍵原則 Prompt 說明 Sofia 的案例
明確情境 先描述清楚工作場景 客服訊息分散,需要集中管理
清楚任務 指定 AI 要完成的具體工作 自動分類、產生摘要、先擋掉垃圾訊息
具體輸出 說明要在哪裡、以什麼形式落地 生成能在 Google Apps Script 部署的程式碼

「你不需要完全看懂所有程式碼,只要理解哪個 function 代表哪段邏輯,剩下的 debug 都交給 AI 來解決。」

不事事求人、用說的就能寫程式!一套「工具箱思維」讓專業被看見

原來,Vibe Coding 的主要進入門檻,是透過自然語言把「需求」講清楚。想清楚這一點,或許會讓許多文科生豁然開朗:寫程式不再是懂 Code 人的專利,而是人人能擁抱的新機會。

Sofia 比喻,AI 像是永不翻白眼的同事,不管問題多「笨」,都能耐心回答。過去學 Python 時,複雜的設定和艱澀的邏輯讓她挫敗,即便找到同事請益,也會擔心打擾對方。

如今,AI 能直接協助 debug、解錯誤訊息,讓學習過程變得安全而有信心;這種分工方式,也讓她更快跟上公司的全 AI 浪潮。「AI 幫我解決了寫 Coding 會遇到的基礎、初階問題,真正無法解決時再請人協助。」

有了幾次成功經驗了後,她進一步建立了一套自己的「Vibe Coding 工具箱」。在她眼裡,每一個 AI 模型、每一個小工具,就像是工具箱裡的不同零件 —— 有的擅長生成文字,有的擅長寫程式,有的更適合做跨平台整合。關鍵不是死守一個工具,而是懂得比較、測試,找到最適合自己工作的組合。

這樣的「工具箱思維」,也成為她在 《職場必備 Vibe Coding 實作課》 微型線上課的設計核心。在微型線上課裡,Sofia 會帶著你親手打造屬於自己的工具箱:

  • 學會怎麼描述需求,挑對 AI 模型來產出成果
  • 學會用 Google Apps Script、各種小模組,把工作瑣事自動化
  • 實作成果可應用在職場中,包括團購表單、名片掃描小幫手、互動提案網站、導購產品頁面
  • 獲得示範成品,直接套用整理過後的程式碼,小幅修改就能上線

Vibe Coding 不只是 Prompt 技巧,而是一個讓你能靈活組裝的工具箱。當這個工具箱在你手裡,你就能在職場裡隨時拿出最合適的解法,讓你的專業被看見。

省下更多時間給更重要的事!效率鬼速提升,5 分鐘就看見成果、展現專業

Sofia 說,自從兩年前開始用生成式 AI 幫忙處理日常工作後,時間大幅縮短。過去需要一周完成的 8 件事,如今一天就能完成;這讓她能把更多心力投入到行銷策略規劃上,而不是被重複性的貼文、報表埋沒。

效率好壞,往往是團隊能否成功推進多個專案的關鍵。台灣不少公司人力有限,卻要同時承擔策略與執行。能善用 AI,才有餘裕專注在最有價值的部分。

或許你也曾經覺得,Coding 離自己很遠;或許你也像 Sofia 一樣,曾經被複雜的語法和環境設定嚇退。但現在,新的機運之門已經打開了。

在這個 AI 時代,別再把自己鎖在 PPT 和文件裡。勇敢試試 Vibe Coding,讓你的文字與想法,成為世界看見你的舞台。

《職場必備 Vibe Coding 實作課》

資料來源: 《職場必備 Vibe Coding 實作課》 微型線上課、數位關鍵字 EP 192. 文組人也能上手的 Vibe Coding!AI 如何協助行銷人員解決重複性工作

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