對抗新冠肺炎！遠距工作 4 大工具，在家上班也超有效率

WFH（work from home 在家辦公）是在新創業風靡多年的工作方式，近來由於正值防疫的非常時期，那些原本沒有實踐 WFH 的公司，也開始讓員工在家工作。以下將介紹 4 個生產力工具，讓你在家辦公一樣效率滿分！

武漢肺炎持續延燒，為防堵疫情擴散，科技巨頭谷歌（Google）當機立斷，暫時關閉了谷歌在中、港、台的辦公室（台灣辦公室 2 月 3 日恢復營運），除了企業內部紛紛展開具體行動，一般民眾如符合政府規定之出入境、與病歷接觸情況，也必須配合「居家隔離」、「居家檢疫」或「自主健康管理」等應變措施。

如果你手邊有重要的專案，不能因為隔離或檢疫而暫緩，也不用太擔心！只要善用工具、做好時間管理，在家依舊可以保持緊湊、高效率的工作節奏，《FC 未來商務》特別整理出 4 種遠端工作者用得上的生產力工具，即使是不在主管眼皮下工作的日子，依舊可以從容完成交辦事項！

點點簽：不能見客戶，照樣能搞定合約！

如果你正好要跟客戶簽一份重要合約，總不好因為人不在辦公室，而造成專案進度延宕吧！

點點簽是一個電子簽名服務，除了網頁版，也有推出行動版 App，能夠完成具法律效力與安全加密的線上簽約，不只可跨平台取得簽署文件，還能發信告知相關人目前的合約進度。點點簽與舊金山另一家電子簽名新創 HelloSign 的不同在於：除了可匯入 Dropbox、電子郵件及相機的文件外，點點簽還能夠支援包括 Google Drive、OneDrive 等雲端平台的文件。

此外，這類能夠跨裝置、作業系統的電子簽名服務，除了方便之外，也是為環保盡一份力，省去一般紙本合約耗費紙張和油墨的浪費。

Pomodoro by Increaser：用計時器告訴自己何時 ON＆OFF

在國外風靡多時的番茄工作法，也非常適合作為在家工作的管理工具，原理是透過廚房定時器（番茄鐘）來限制自己完成一項任務的時間（一般是以 25 分鐘為單位），當時間一到，你可以選擇重啟計時、繼續進行下一個工作階段，或是先給自己一個 5～15 分鐘的時間喘口氣，再重新投入工作。

透過計時的壓力，你會更意識到當下是工作還是休息時間，進而更專注於眼前的任務。

Increaser 就是一款免費的線上番茄鐘，不僅介面美觀、可自選背景，還會根據你的使用足跡整理出報表，揭露你每天花了多少時間工作、從事哪些工作、以及在各項工作項目分別花費多少時間等資訊，有助於檢視工作效率，以及分配工作比重。

StayFocusd：讓瀏覽器為你把關眼球注意力

如果你真的控制不住自己，忍不住就想逛逛網拍，或刷一下 Facebook 動態牆，StayFocusd 這個 Chrome 擴充工具可以作為你最後一道防線。

安裝好 StayFocusd 後，你可以將那些與工作無關的網頁設為「黑名單」，並設定自己在一天內瀏覽這些網頁的時限。例如：你可以「限制自己一天只能看 10 分鐘 YouTube」，當你使用 YouTube 的時間一滿 10 分鐘，瀏覽器就會馬上封鎖網頁，讓你當天不能再次開啟 YouTube。

StayFocusd 可以幫助你把自己逼到極致、完全遠離誘惑，你甚至可以限制自己在上班時段「完全無法開啟」某些網站，讓你與那些容易造成分心的網頁完全切割開來。關於 StayFocusd 更多詳細的功能介紹，可以參考電腦玩物分享的這篇文章。

JANDI：專案進度、重要檔案不離手

JANDI 是一個集通訊、檔案管理功能於一身的團隊協作平台，可說是「亞洲版的 Slack」，目前被許多新創和知名企業導入，不僅檔案搜尋、分享方式相當直覺，方便使用者整理郵件與規劃待辦事項，還可依專案開啟群組討論。

最棒的是，JANDI 能一站式整合許多雲端服務，你可以匯入 Google 日曆來做行程管理，檢索 Trello 上紀錄的專案進度、或是連結 Dropbox 存放的檔案。另外，JANDI 有號稱「銀行等級」的資安控管，能夠限制手機檔案下載、或是在預覽檔案加上浮水印，能確保專案成員進行密切又安全的討論，是遠端工作者的一大福音。

趁著在家辦公的機會，不僅可以重新檢視工作方法、培養工作紀律，說不定還能因此開發自己成為 SOHO 族的潛能，好好善用工具，朝著「新時代的工作者」邁進吧！

（本文出自 FC 未來商務）