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經理人月刊 第 181 期

客戶來殺價,怎麼做到他開心、你賺到?3 大實用的談判戰術

2020-02-17 整理‧撰文 吳同凰
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不少人購物都有過「殺價」的經驗,當老闆一臉為難地願意將原價 500 元的衣服,以 350 元的價格賣你時,你因為買得便宜沾沾自喜,但彎進下條巷子經過類似的店面,看到同樣一件衣服竟然只賣 200 元,發現老闆才是真正的贏家,氣惱自己應該多逛幾家,比較之後再下決定。

殺價是一個常見的交涉場景,但不只在購物時,舉凡和朋友規畫旅行、求職面試、公司會議等,「談判」的行為可說無所不在。

正因為每個人的意志,利害關係不可能完全一致,因此凡是牽扯到兩人以上的決策,都需要用談判來解決問題、協調利害,或建立共識。現在談判學的發展不但涉及法學、經濟學、社會學、心理學等廣泛專業領域,更成為許多國際知名大學的熱門課程,像是哈佛大學、賓州大學華頓商學院、日本慶應義塾大學法學部等。

談判的 3 大基本概念

日本慶應義塾大學專攻談判論的教授印南一路,在著作《讓對方不知不覺一直說好的交涉術》中,分享談判能力的 3 大基礎概念:

談判的3大基本概念與應用
經理人月刊 第 181 期

1. 期待與意願(aspiration level)

指的是當事人對於談判結果所抱持的期待或意願水準,愈高就愈容易在談判中得到好的結果,反之則愈容易妥協。不過當期待與意願設定得過高或過低,讓對方失去交易意願,都可能造成談判破局。

所以,在談判準備階段時,就必須確保雙方的期待與意願達到「保留價格」(reservation price)的門檻,也就是自己和對方可接受的最低水準價格(最低條件)

2. 保留價格(reservation price)

通常談判雙方都會預設一個底線,例如賣家認為產品售出不能低於某個數字,買家則是想辦法不超過某個預算。此時雙方心中底線,也就是保留價格,將決定談判成立的可能性。一旦雙方達成初步共識,就會產生「談判空間」,正式進入談判階段。

3. 談判空間(bargaining zone)

即雙方保留價格的差距,在談判空間內,雙方會互相提出自己的期望,印南一路將這個過程形容為「跳談判之舞」,一步步透過資訊及認知的操作,讓彼此的保留價格得以重疊。

談判的 3 種常用戰術

印南一路根據概念整理出 3 種常用戰術:

1.BATNA

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經理人月刊 第 181 期

預先準備好替代方案,避免談判陷入僵局或被對方牽著走,稱之為最佳替代選項(best alternative to a negotiated agreement,簡稱 BATNA)。

2.錨定戰術

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經理人月刊 第 181 期

在狀況不明、缺乏資訊的情況下,在某處放下判斷的錨,讓對方形成認知範圍後再開始調整。例如事前打探顧客的預算,再評估適合推薦的產品,或是透過強烈對比來搶占先機,刺激顧客購買意願。

3.互惠原則

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經理人月刊 第 181 期

屬於談判學中的普遍原則,能發揮極大的作用。常見例子像是提供成本很低的免費試用品,很少人會拒絕免費資源,但使用後往往會產生應該回饋的心態。

印南一路認為,談判成功與否的標準,可以從「自己重視的利益」最終實現多少來判斷,不必認為對方的損失就是自己的利益,談判高手往往會假裝自己輸,來創造利己的條件

資料來源:《讓對方不知不覺一直說好的交涉術》,聯經出版

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

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