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Google 相簿的 5 種工作利用,整理簡報圖庫、活動照片更輕鬆

2020-07-02 11:09:17
Managertoday
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Google 相簿的 5 種工作利用,整理簡報圖庫、活動照片更輕鬆

Google 相簿可以幫我整理許多生活中的照片:
- 旅遊照片:把相機照片加上 GPS 定位座標:懶人專用的自動化教學
- 育兒照片:替代時光小屋,如何用 Google 相簿建立孩子的成長日記教學

除此之外,用 Google 相簿也可以作為工作上的好工具。這篇文章,分享我自己工作利用的五個常用方法。

1.簡報圖庫利用

Google 相簿除了我的生活照外,也有大量我喜愛拍攝的風景物品照片,或者我在舉辦活動、製作產品過程中想要紀錄的各種照片。

於是當我利用 Google 簡報做簡報時,如果需要插圖、背景圖,我往往會直接從 Google 相簿上找。從上方的[插入]-[圖片],呼叫出右方的 Google 相簿工具列。

然後根據我需要的主題,在右方的 Google 相簿工具列,直接搜尋「關鍵字」,找到適合的插圖、背景圖。(各種人事時地物的關鍵字都可搜尋:Google 相簿你一定想知道的 16 招搜尋照片神奇密技

  • 一來 Google 相簿的 AI 可以用關鍵字辨識照片內容
  • 二來因為我相簿裡有 10 萬多張照片,大多數時候,都能找到相應的主題照片

最後按一下 Google 簡報的[檢索]功能,自動完成簡報設計。(可參考:Google 懂自動設計簡報! Google 簡報推出智慧型簡報版面設計

這樣一個簡報圖庫的利用,有兩個重點:

  • 不需要花時間做照片分類,用 Google 相簿的 AI 直接辨識內容。
  • 用關鍵字搜尋,找到照片可直接插入。
  • 還能自動完成設計。

這往往可以節省很多時間。

2.整理客戶照片

另外,我的工作上常常要幫作者、客戶辦活動,這時候身為工作人員,自然會拍攝很多花絮照片、影片。

接著我會善用 Google 相簿人臉辨識的功能,幫這些客戶命名,讓 Google 相簿可以用人臉辨識把同一個客戶的照片、影片自動整理在一起。(基本人臉都是自動辨識,但可以加入一些我們的手動來優化:訓練 Google 相簿人臉辨識教學:7個快速找到親朋好友技巧

而我之後如果要做什麼宣傳,需要使用到某個客戶照片,就能利用人名搜尋,快速找到可以用的照片內容。

3.共同收集活動花絮相簿

有時候辦了大型的活動,工作人員多,想要把大家各自拍攝的照片集合在一起,變成一個完整的相簿,每個人都能取用其他人拍攝的照片、影片。

這時候我會利用 Google 相簿的[共享]與[協同合作]功能,在相簿分類的[選項]中開啟這兩個設定,把網址分享給其他工作夥伴,他們就能在這個相簿中一起上傳照片、影片。(詳細步驟:Google 共用相簿超完美教學:活動相簿協同合作攻略

最後,大家就能下載這個一起收集的相簿的所有資料了。

4.宣傳用的公開相簿

或者有的時候,是想要把活動花絮分享給其他人看,當作一種宣傳。

就可以建立一個相簿分類,然後只開啟[共享],不要協同合作,那麼獲得網址的人,就能瀏覽相簿分類裡的照片、影片內容。

5.辨識照片中的文字

最後還有一個工作上的利用,就是 Google 相簿的文字辨識功能。這個功能必須在手機的 Google 相簿 App 中才能實現。

當我拍下名片、海報、文件,或是書籍雜誌中的某一頁內容時,在 Google 相簿 App 中可以用[智慧鏡頭]功能來辨識這些照片內容。

  • 可以直接點擊電話、打開網址。
  • 複製文字,可以直接剪貼到筆記。

更多的技巧,還可參考:如果把 Google 相簿變成名片、海報、紙本 OCR 整理工具?

以上,是我常在工作上利用的 Google 相簿功能:

  • 用關鍵字、AI辨識,搜尋照片當作簡報圖庫。
  • 用人臉辨識,自動整理客戶照片。
  • 用協同合作相簿,一起收集活動花絮照片。
  • 分享公開的相簿做宣傳。
  • 利用 AI 辨識照片中的文字、電話、網址。

如果你還會利用 Google 相簿完成其他工作用途,也歡迎你的分享。

有興趣的朋友,還可延伸參考:如何整理分類 Google 相簿超過 10 萬張照片?13個整理技巧Google Lens 智慧鏡頭中文版 12 種旅行、工作、生活應用實測Google 地圖 15 周年,聊聊 15 個我使用率最高的功能技巧

(本文授權轉載自電腦玩物