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生活太忙,想看的書總是沒讀完?3 個養成閱讀習慣的小技巧

2020-03-05 編譯‧整理 Janis
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資訊爆炸、網路上消息滿天飛的生活型態,對很多人來說早已不陌生,我們透過手機或電腦就能取得資訊,漸漸地遺忘了閱讀書籍的習慣。

有聲書 App「LibriVox」以及圖書內容管理系統 Pressbook 的創辦人麥克古爾(Hugh McGuire)在《哈佛商業評論》的一篇文章中表示,自己每天被大量的資訊淹沒、一直處在一種很疲憊的狀態,「我工作的時候很分心,跟家人朋友相處時也分心,一直感覺很累、很煩躁,處在一種不斷渴求資訊和訊息的壓力之下,就好像壓力是由螢幕上的小單位所組成的。」

為了解決這種壓力,麥克古爾重回紙本書籍的懷抱,他提到,

「閱讀讓我有時間去反思、思考,也增加我的注意力和腦中的創造力,讓我能解決工作上的問題。」

閱讀的好處不只如此,還可以幫助忙碌的頭腦休息,神經科學家李維丁(Daniel Levitin)在書中指出,閱讀一小時需要消耗 42 卡,而從事滑推特或新聞頭條等接收新訊息的活動時,一個小時會消耗 65 卡。

美國喬治亞州亞埃默里大學(Emory University)在 2014 年的一項研究指出,閱讀小說有助於提升多項大腦的能力,包含同理心、想像力以及創新能力。特斯拉創辦人馬斯克(Elon Musk)就曾表示,他小時候每天都會花 10 幾個小時埋首在科幻小說裡面,或許是因此讓他創造許多畫時代的新設計。

想成為一個專業領導人,讀書接收新知絕對是有必要的,同時也是幫助逃離數位資訊超載的一劑良藥,讓頭腦有慢下來充電的機會。《創業家》雜誌點出 3 項建議,可以讓你的閱讀時光變得更有品質。

1. 別被社群媒體打擾

這是一件說起來簡單,實際做起來卻很困難的事情,我們已經習慣手機、平板不離身,新的 Line 訊息或是 Facebook 對貼文回覆的提醒,都會使我們逐漸成癮,更難靜下心。《創業家》建議,當你準備好要閱讀時,最好把手機調成靜音、關閉各種社群媒體的通知,「眼不見為淨」才是專注閱讀的最好方法。

2. 沒有一個小時可以閱讀?抽個短暫的時間吧

每天忙碌的工作可能讓你無法擠出一小時的空檔好好閱讀,《創業家》建議,不妨利用上班通勤或是在排隊買咖啡的時間,稍微多讀個幾章節都好。牛津大學的一項研究也指出,比起一次讀完全部的知識,在短暫時間或生活中的小間隔學習時,大腦可以記住更多資訊和知識。

經理人推出的「新書快讀」服務,將一本書拆解成三段主題影音,讓你在零碎時間也可以短暫學習,會是上班族活用時間、增進閱讀的解方。

3. 同時讀 10 本不如專心讀一本

最重要的就是要選擇自己喜歡,會帶來愉悅感的內容,這樣更可以維持好閱讀的習慣。另外,最好在一段時間內專心讀完一本書,不要同時讀很多本,否則會難以專心,只有當全神貫注的時候,才能展現出自己最佳的狀態。

不過市面上的書籍百百款,有時候真的難以選擇想要讀的書,可以先聽聽身邊的朋友、意見領袖等人的推薦,或是嘗試經理人編輯團隊為你精選的書單

資料來源 / EntrepreneurPaper and PackagingPsychology Today

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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