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最大飯店集團 CEO 含淚談疫情!為何這支影片,吸引 90 萬點閱?

2020-04-08 編譯‧整理 曾鈺婷
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面對新冠病毒(COVID-19)延燒,領導者該怎麼做,才可以穩定員工的心、讓團隊攜手撐過疫情?萬豪國際總裁兼執行長阿恩•索倫森(Arne Sorenson)在 Twitter 發表了一段約 6 分鐘的影片,向全球超過 15 萬名員工、股東與客人真心喊話。

這支影片展現了一位領導者的坦率、脆弱、謙虛、同理心和對未來的冀望,目前已經將近 90 萬點閱、4000 個轉推、1.5 萬顆愛心。索倫森到底做了什麼,讓這段影片在網路上瘋傳,被 Gallo Communications Group 總裁卡梅·加洛(Carmine Gallo)在 Forbes 撰文稱為「領導階級必看」影片?

延伸閱讀:股市、觀光受創多深?5 張數據圖表,看懂新冠病毒對經濟的衝擊

善用非語言訊息,展現溝通的誠意

但在這種非常時刻,因為員工和主管極少見面,索倫森以影片的方式面對面與員工溝通,表情和動作讓他的發言更有說服力。團隊成員原先擔心拍影片會露出索倫森接受化療後的光頭,但他仍堅持拍下這段影片,坦白地表明自己的身體狀況,展現了他的脆弱,也讓人了解他的溝通誠意。

壞消息說在前頭,提出可想像的具體數字

接著,索倫森開始敘述新冠病毒對公司財務狀況的衝擊。「與 911 和 2009 年金融危機相比,COVID-19 對我們的業務造成的影響更為嚴重。……我們的業務已比平常低了 75%……」他不是只說「公司狀況很糟」草草帶過,而以讓人容易聯想、比較的 2009 年金融危機為對照,提出了十分具體的數字,讓員工充分感受到公司狀況真的很危急。

宣示高層不拿薪水,表現同甘共苦的決心

「為了平衡 2020 年的虧損,董事長和我都不會拿今年三月之後的薪水,而我的執行團隊將全員減薪 50%。」比起一封只是希望大家互相體諒的電子郵件,員工更想知道在這場與病毒的戰爭中,領導者也正在與他們同甘共苦。索倫森的這段聲明表明了自己正在與員工和股東、客人共同戰鬥,展現了真正的「共體時艱」。

吐露脆弱和痛苦,讓危機更顯說服力

影片的最後 60 秒,索倫森眼眶泛紅、哽咽地表示,「我從沒有比現在更感到痛苦、困難的時刻,現在的狀況,連身為公司決策者的我們都無法控制。」索倫森吐露他面對的痛苦,讓員工感受到 CEO 與他們站在同一邊,也讓整段危機訊息變得更有說服力。

以樂觀的希望結尾

在壞消息與悲傷的情緒過後,索倫森展現了他的樂觀。「雖然無法知道這場危機將持續多久…….我們的客人終將再次遊歷這個美麗的世界。那美好的一天到來時,我們會以我們舉世聞名的溫暖和關懷歡迎他們…….。」這段話展現對疫情的樂觀,還有對世界的希望,也為這整段危機訊息劃下完美句點。

索倫森曾說過:「以人為本一直是我們(萬豪酒店)成功的基石」。從他的這段談話看來,展現了一位成功者的領導力,讓他不只是在帳篷運籌帷幄的將軍,他走出來、拿起盾牌,與大家站在同一陣線。

資料來源 / ForbesInc.Ragan

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美律實業

搜尋效率提升 90% 的關鍵:美律攜手叡揚,以 KM+GenAI 重構知識競爭力

2026-01-15 經理人 X 美律實業
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ChatGPT 掀起全球生成式 AI 應用熱潮,越來越多企業意識到:AI 的價值不只是導入模型,而是能否深度整合組織既有的知識管理系統,喚醒沉睡在檔案庫、郵件或專家腦海中的知識資產,使其能夠被快速檢索、應用,甚至可以生成新的洞察與內容,真正驅動組織內部的知識流動與傳承。

這股 KM+GenAI 的浪潮,正成為企業重構競爭力的關鍵命題,而台灣電聲產品設計製造大廠美律實業,則是這波浪潮的先行者。美律實業早在 2017 年便導入叡揚資訊 Vital ESP 知識管理平台,近期再次升級導入 Vital GenAI 智能生成模組,不僅將應用範圍由研發部擴大到全公司,成效更是令人矚目,包括搜尋精準度提升 90%、知識查找時間從平均 1.5 小時縮短到 10 分鐘,以及省下整理與分析資料的時間,讓同仁可以將心力專注在更有價值的工作上,為台灣製造業樹立 AI 時代知識協作的嶄新典範。

知識管理再升級,從研發擴展到全員參與

作為全球電聲領域的領導廠商,美律實業自 1975 年創立以來,便持續專注在耳機、喇叭、麥克風等產品的研發與製造,並為國際知名品牌提供 ODM/OEM 服務。由於產品研發力與技術力,是美律實業在全球市場競爭中最核心的硬實力,因此在 8 年前便決定導入叡揚資訊 Vital ESP,以研發部門為主要應用場域,將同仁在產品設計、測試與專案執行上累積的經驗,轉化為公司可重複再利用的知識資產。

隨著營運規模日益擴大,美律實業也發現,知識共享機制若僅停留在單一部門,將不足以支撐跨部門協作與創新加速的需求。為此,美律實業於年初啟動知識管理平台升級計畫,除了引進生成式 AI 技術外,更將 Vitals ESP 的應用版圖,擴大至價值工程、創新設計、品保、業務與專案管理等單位,一步步朝向「全員參與、全組織共創共享共用」的知識管理願景邁進。

「這不只是單純的版本更新,更是為了迎接 AI 時代所做的重要策略佈局,」美律實業營運系統整合處資深處長董秋雲強調。在叡揚顧問團隊為期半年的輔導與教育訓練協助下,美律實業重新檢視與盤點過去 8 年來累積的知識資產,並將知識區分為六大類型及建立一致的欄位記錄標準,形成內部對知識紀錄與搜尋邏輯的共識,也為 AI 應用奠定了穩固基礎。同時,新版本也改用 AD 帳號登入機制,讓每位同仁擁有獨立權限,在促進知識流動的同時,也同步強化資訊安全性。

KM+GenAI 應用成效 1》打造完整的知識生態系統,提昇資料查找效率

為達到知識再利用與跨部門協作的目標,美律實業特別舉辦內部知識管理競賽暨成果發表會,鼓勵同仁跨單位組隊參賽、分享自身的使用經驗。其中,抱走冠軍殊榮的、是由研發與創新設計部門組成的跨域團隊,其最特別之處在於,運用 Vital ESP 將跨部門資料由點到線到面的串聯起來,實現跨領域知識整合。

美律實業
為達到知識再利用與跨部門協作的目標,美律實業特別舉辦內部知識管理競賽暨成果發表會,鼓勵同仁跨單位組隊參賽、分享自身的使用經驗
美律實業

首先,該團隊透過 Vital ESP 標籤功能,為資料建立「點」的連結,方便系統快速找出相同主題的文件,再利用 Vital ESP 相關文件功能,描繪出知識的關係「線」,並進一步將上下游知識串聯起來,形成擁有完整脈絡的知識「面」,讓知識庫不再只是獨立檔案的堆疊,而是能夠串聯延伸的知識生態系統。

這麼做的好處在於,使用者可以快速找到所需要的資料。舉例來說,過往以關鍵字搜尋文件,系統可能會同時搜出上百筆、甚至上千筆檔案,使用者必須一一點選查找,如今搭配進階搜尋、知識類型與標籤等功能,可將搜尋結果從上千筆精準收斂至十幾筆,資料查找時間從平均 1.5 小時縮短到 10 分鐘,同步提升搜尋精準度與 90% 搜尋效率。

KM+GenAI 應用成效 2》用 GenAI 整合資料,創造知識新價值

此外,本次參與競賽的內部同仁也善用 Vital GenAI 模組的智能生成功能,整合跨部門文件或大量歷史資料,為知識創造新的價值。例如,整合來自不同部門的 Lesson Learned (經驗傳承)與 Design Guideline(設計指南)、測試規範等文件,並由 AI 生成全方位的設計建議,降低跨部門溝通成本。又如,快速彙整過往多個專案的失效案例與解決方案,並直接標示出相關文件來源,讓技術傳承不再仰賴個人記憶,同步避免重複犯錯與知識斷鏈的風險。

而由營運及客戶支援部門組成的跨部門團隊,則是將歷年客戶問卷建立至知識庫,再利用 Vital GenAI 模組快速分析客戶滿意度趨勢、智能生成摘要報告,甚至自動排序找出評分最高與最低的客戶及其原因。

「過去人工整理 Excel 表格、製作圖表至少要 2 小時,現在 AI 幫我們自動分析排序,還能提供改善建議,省下的大量時間可以用來專注在客戶關係維護上。」該團隊強調,AI 支援中英文混合查詢的特性,讓他們能夠有效整合多語言市場報告,提升國際客戶服務品質。

對高度仰賴技術積累與經驗傳承的製造業而言,KM+GenAI 所帶來的不僅是效率革命,更是克服人才斷層危機與避免知識流失的關鍵解方。「我們很幸運可以搭上 Vital ESP 這班列車,使知識不只是被管理,而是能夠被重新再利用、被傳承並形成可擴散的組織資產,」美律實業電聲電子研究開發處處長蔡明宏說。

展望未來,美律實業將持續擴大知識管理平台的應用深度,並將知識協作融入組織日常,例如:將系統操作列為全員必修課程、建立提問技巧指南、制定文件上傳規範等,希望讓每位同仁都能在最短時間內找到答案、理解知識脈絡,讓知識管理成為提升個人工作效率與企業競爭力的關鍵引擎。

[本文由經理人整合行銷部與美律實業共同製作]

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