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攝影師:Hristo Sahatchiev,連結:Pexels

你想事情夠有高度嗎?職場上有影響力的高手,下班後默默練的事

2020-05-11 寫作講師 粥左羅
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我有個朋友在投資機構做投資經理,他說:「這個行業,影響力非常重要。有個可以快速提升影響力的方法,就是經常在網路論壇和社群網站上發表文章,文章內容不限,可以是研究報告、產業見解等。」

我說:「你很適合啊,為什麼不寫呢?」

他說:「我想了一年了。我早就知道我應該寫,就是一直沒開始,因為我沒有勇氣公開表達自己的見解。」

我另一個朋友某天終於開通自己的社群帳號,但她寫了第一篇文章後就不敢再寫了,因為她發現有兩個同事關注她。

很多想寫作又不敢寫作的朋友都會有這樣的顧慮:「哎呀,我寫得又不好,發出來別人會怎麼看?同事、朋友會不會笑我?他們會不會覺得我的用語很幼稚?」

透過寫,更能知道你想得夠不夠深、夠不夠透

這絕對是多慮了。首先,你要知道,你沒有那麼重要。大家都很忙,沒時間笑你。其次,從心理學角度看,別人看到你寫得好時,可能會挑毛病;而別人看到你寫得差時,通常會鼓勵你。有些人很奇怪,只有當你優秀到會損害他的優越感時,他才會攻擊你。

對於寫作,不要有完美主義傾向。好文筆是練出來的,好文章是改出來的,從這個角度理解,任何時候,我們寫的每一篇文章都是在為寫好下一篇文章做準備。所以,寫作的精進過程,就是不斷發現過去寫得很差的過程。不要抱著「我先準備好,再一鳴驚人」這種念頭學寫作,要接受過程中的不如意,有句話說得好:先行動起來,你就成功了一半。

人人都可以寫作,但寫出來的東西往往有天壤之別,你覺得自己寫得不好,於是拚命練習表達技巧,訓練遣詞造句,努力提升文采,以求提高寫作水準。

提升思考高度!別人看到一點,你能看到五點、一個面

若只是這樣練習,你可能一輩子都寫不好。因為在寫作方面, 新手與高手的差距除了遣詞造句能力,還有一個更核心的東西—思考高度。 面對同一件事,別人能看到一點,你能看到五點;別人能看到五點,你能看到這五點之間的聯繫;別人能看到這五點之間的聯繫,你還能看到這件事的五點和另外一件事的三點的內在關係。這樣,你寫出來的東西一定更好,哪怕遣詞造句能力稍微弱一點,你的寫作水準也更勝一籌。

知道了寫作的核心是思考高度後,於是你開始每天絞盡腦汁思考,訓練思維、提升認知,以求提高寫作水準。但若只是這樣練習,我依然可以說你可能一輩子也寫不好。因為在寫作方面,拉開大家思考高度差距的也有一個核心指標—你的輸入。

講完這些,我們可以給寫作重新下一個定義:寫作是對輸入進行思考後的輸出。因此,提升寫作能力的三個核心要素是:輸入、思考、輸出。

提高輸入強度,與輸入高度,才能有品質地輸出

學習成長本質上就是一個每天不斷輸入、思考和輸出的過程。只有不斷進行高品質輸入,才能不斷掌握新知,獲得新觀點,產生新思考。也只有這樣,才能長期、穩定、高品質地輸出內容。

1.提高輸入強度

一句話,沒有數量就沒有品質。在思考能力、表達能力相當的情況下,一個每年讀五百萬字的人和一個每年讀五十萬字的人,他們的寫作能力注定是不同的。一年的輸入差距就如此大,若是持續十年呢?那簡直是天壤之別。

2.提高輸入標準

不要浪費時間讀垃圾文章。每個領域都有一些好作者寫的好書,選書時不要太隨意,可以看看讀者書評,看看網路評分,看看業界口碑。

3.提高輸入效果

很多人說,我讀的也不少,閱讀標準也很高,但為什麼還是感覺進步緩慢?

這是多數人的痛點。你可能每天都讀十幾篇好文章,但讀完也就忘了,記不住什麼,也學不到什麼,這就是無效閱讀。那麼,如何提高輸入效果?記住一個大前提:讀完不是目的,吸收才是。很多人把閱讀目標定為「這周我要讀完兩本書」「今天我要看完十篇文章」。

帶著 6 項準備去讀一本書,才能獲得滿滿收穫

他們的目標不是要藉由讀這篇文章解決一個什麼問題、學習什麼技巧、思考什麼話題,對他們來說,一篇文章讀完了,任務也就完成了。這樣的閱讀是低效的,只是為了自我滿足和發動態炫耀。

我們該如何閱讀?下面是我的幾點閱讀建議。

(1)要帶著目標和預期閱讀。
(2)要養成邊讀邊思考甚至做筆記的習慣。
(3)要更聚焦,進行主題式閱讀。
(4)好內容要反覆讀。
(5)閱讀時,要帶著批判性思維和學習的心態。
(6)在閱讀過程中,要不斷代入自己的工作和生活場景。

(本文整理、摘錄自《大人的11堂寫作課》,今周刊)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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