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攝影/賀大新

文姿云奧運奪銅!「不管遇到誰,我都沒在客氣!」

2021-08-05 採訪‧撰文 盧廷羲
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空手道國手文姿云有個習慣,不論比賽規模大小,從來不看籤表一眼,「不管遇到誰,我都沒在客氣的。」她的成名戰在 2014 年韓國仁川亞洲運動會上,摘下 55 公斤級金牌,2018 年再次奪冠,是亞運空手道第二量級中,首位締造連霸紀錄的選手。

文姿云從幼稚園練空手道,經過 20 年磨練,現今世界排名第二。但其實一開始,她的成績並不突出,甚至是後段班,同儕早已升上高階黑帶段位,她還在最入門的白帶。

某次颱風天,她留下來「加班」,因為有個轉身動作,用盡方法,就是學不成。「教練很有耐心,他說做一百遍還不會,就再練一千遍。」她自評,小時候個性順從,教練說什麼,她就照做,哪怕進步一點點,也有成就感。雨天繞操場、推輪胎、跑山梯,都是日常課表。但想成為頂尖運動員,苦練只能拿到入場券,要脫穎而出,在於旺盛的企圖心。

不論對手強弱,你都要渴望勝利

2013 年亞洲空手道錦標賽場,當時文姿云面對日本好手小林實希,飛起單腳迎擊對手,軸心腳卻沒站穩,雙方拉扯之下,只聽到「啪」一聲,她痛苦倒地。事後檢查,她的右髖關節軟骨破裂,走訪各大醫院,得到的答案都是要開刀,至少得休養半年。然而,幾個月後就是亞運,她決定不開刀,而是積極復健,加快復原進度。

那陣子集訓,文姿云只能做一些起立、蹲下的復健動作,卻要看著其他隊員練習新技巧,「我每一天都非常想回到場上,想贏過所有人。」康復後,2014 年亞運四強戰,她再次對決小林實希,實現「甜蜜復仇」。

這回較量,雙方比分交替上升,最後 7 比 7 平手,5 位裁判從技術、氣勢、攻擊次數等項目評判,全票認定文姿云勝出,憑著這股氣勢,助她一舉奪冠。那次之後,她面對每一個對手,都抱持著相同的心態,「不管我是世界第一,還是對手感覺比較強,都要渴望勝利。」

不輕敵、努力彌補弱點,一上場就要拿出最好表現

文姿云也有迷惘的時候,連拿幾個大賽冠軍,產生輕敵想法。這讓她在 2015 年埃及世界公開賽,首輪意外戰敗,「我當時有點跩,自以為是亞洲冠軍,沒想到踢了鐵板。」這次失利後,她重新調整心態,在訓練過程更留意細節,也告訴自己,上了場,就要拋開成見,嚴謹看待每一位對手、每一場比賽。

為了不斷突破,文姿云在練習時,會刻意挑戰讓自己「不舒適」的目標。例如,她的手部得分比例,往往比腳部得分來得更高,她發現後就只練腳的踢法、提升精準度,「雖然我只用手,或許就能贏對手,但是如果腳也更熟練,是不是會更好?」

當然,比賽偶爾也會狀態不佳,她只能坦然接受,趕快走出負面情緒。假設某天狀況不好,只有 50% 的水準,那就努力發揮這 50% 的功力。文姿云說,如果頻頻抱怨,為什麼無法得分,甚至負氣不想比賽,只會影響心情,陷入低潮

也因此,文姿云比賽前都不看籤表,目的就是做好自己,不論遇到哪個對手都無妨,只要展現最好的一面,以及必勝的企圖心,就夠了。


文姿云

1993 年生,台北教育大學體育系畢業,現役空手道國手,世界排名第二。
2014 年亞洲運動會空手道 55 公斤級金牌。
2018 年亞洲運動會空手道 55 公斤級金牌。
2019 年世界空手道公開賽阿拉伯站 55 公斤級金牌。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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