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你該「坦率」嗎?職場上最重要的 3 個道理,很多人從沒想過

2020-07-13 整理‧撰文 陳彥丞
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職場上,太多時候我們很難做自己。

想想績效考核時填寫自評表,自己做得好的事情,也要包裝得低調些,做不好的事情,更要想個可以圓滿的說詞。如果加上同事之間互評,就算是匿名,你也會斟酌再三,給出「有建設性又不傷人」的回饋。

考驗說話技巧的場合,絕不只一年兩次的績效面談,面對老闆異想天開的點子,說自己很忙無法分擔工作的同事,或會議中大家立場相左時,要講出自己的真心話,都不是件容易的事情。

不過,細究為什麼說不出真心話,大概有幾種原因:

  • 想當好人,覺得要隨和才不會惹禍上身;
  • 畏懼權威,怕影響主管對自己的評價;
  • 又或者是吃了悶虧,但是不知道怎麼回嘴,
  • 也有人只是單純怕開口會被嘲笑。

可是,隱藏情緒、不表達意見,對工作發展不見得有益無害。

讓主管了解你,他才能評價、培育你

從組織層面來看,沒有個人意見、只想附和他人的員工,雖然可能是團隊中「合作」的一員,換個角度來說,卻也可能是這個人缺乏領導力的跡象。

另一方面,當領導者面對沒有任何想法、或不敢說出心聲的部屬時,雙方很難建立起信任關係,主管會不知道怎麼協助對方成長,或工作遇到什麼問題。

這樣一來,工作者就很難從主管身上,獲取進步的建議和資源,還得花很多時間與心力,處理別人不想要的爛攤子,相對剝奪了精進自己職能與工作的空間。

「好人」不再是讚美,成失去自我的代名詞

除了失去職場競爭力,不可否認工作一定會碰到不公平的事,但光是抱怨,現況永遠不會改變。從近年書市就可以看出,「好人」已經成為廣大工作者的痛點。

《你的善良必須有點鋒芒》《可以善良,但你要有底線不當好人》等書籍經常高居排行榜,它們都點出了同一個問題:體貼、好相處或配合眾人,不再是職場美德,反而正在抹滅自我,變成沒有個人想法的機器人。

《做人要好心,不是好欺負》中,強調「好人」其實是一種疾病,會不斷以「我比較成熟,所以讓著別人」「希望大家都能開心,所以我多做一點」為由,試圖讓每個人都喜歡自己,並合理化這些委曲求全的行為。

此外,有時候受限於職位和工作內容,像是碰到非常強勢的主管,或天天面對難搞的顧客,必須壓抑自己的情緒與想法,也會在無形中形成壓力,而壓力不斷累積,就得耗費更多能量控制住情緒,以維持正面形象。

當能量來不及補充,或是壓力無法排除時,就會整個人提不起勁、愈來愈厭惡工作,陷入工作倦怠的惡性循環。

得不到主管支援、人善被人欺以及累積過多壓力,要打破這些說不出真實想法的困境,不是要你主動和人嗆聲、吵架,那樣只是宣洩情緒,沒辦法解決問題。正確的做法是先堅定心理意志,移除說真話的焦慮感,再來學習怎麼有技巧說出具影響力的字眼。

當你敢說、又懂得說,會發現原來講出真實的意見與回饋之後,不一定只帶來責罵、不理解或衝突等負面經驗,其實能卸下壓力,也不需要活在別人的期待中,甚至對方可能覺得沒什麼,或意外你有這些苦惱。

願意與他人一起解決問題,才是開啟有效溝通最好的鑰匙。

坦率要雙向,能講出心聲也要能接受回饋

職場上,有效的對話建立在彼此都足夠坦率的基礎上。

坦率不只是兩個人各抒己見,而是可以透過一些技巧引導對方開放心胸,也要願意接受他給你的任何回饋。

溝通時,也該遵守「清楚」的原則,盡量說明白你的看法,或請對方提出具體意見,才能得出雙方都知道如何依循、執行的結論。

坦率要雙向,能講出心聲也要能接受回饋
經理人月刊 第 187 期

資料來源/《當上主管後,難道只能默默崩潰?》;時報出版、《一開口,就說不》,商業周刊出版;《艦長不能說不知道,艦長永遠都有答案》,大是文化出版

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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