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你該「坦率」嗎?職場上最重要的 3 個道理,很多人從沒想過

2020-07-13 整理‧撰文 陳彥丞
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職場上,太多時候我們很難做自己。

想想績效考核時填寫自評表,自己做得好的事情,也要包裝得低調些,做不好的事情,更要想個可以圓滿的說詞。如果加上同事之間互評,就算是匿名,你也會斟酌再三,給出「有建設性又不傷人」的回饋。

考驗說話技巧的場合,絕不只一年兩次的績效面談,面對老闆異想天開的點子,說自己很忙無法分擔工作的同事,或會議中大家立場相左時,要講出自己的真心話,都不是件容易的事情。

不過,細究為什麼說不出真心話,大概有幾種原因:

  • 想當好人,覺得要隨和才不會惹禍上身;
  • 畏懼權威,怕影響主管對自己的評價;
  • 又或者是吃了悶虧,但是不知道怎麼回嘴,
  • 也有人只是單純怕開口會被嘲笑。

可是,隱藏情緒、不表達意見,對工作發展不見得有益無害。

讓主管了解你,他才能評價、培育你

從組織層面來看,沒有個人意見、只想附和他人的員工,雖然可能是團隊中「合作」的一員,換個角度來說,卻也可能是這個人缺乏領導力的跡象。

另一方面,當領導者面對沒有任何想法、或不敢說出心聲的部屬時,雙方很難建立起信任關係,主管會不知道怎麼協助對方成長,或工作遇到什麼問題。

這樣一來,工作者就很難從主管身上,獲取進步的建議和資源,還得花很多時間與心力,處理別人不想要的爛攤子,相對剝奪了精進自己職能與工作的空間。

「好人」不再是讚美,成失去自我的代名詞

除了失去職場競爭力,不可否認工作一定會碰到不公平的事,但光是抱怨,現況永遠不會改變。從近年書市就可以看出,「好人」已經成為廣大工作者的痛點。

《你的善良必須有點鋒芒》、《可以善良,但你要有底線不當好人》等書籍經常高居排行榜,它們都點出了同一個問題:體貼、好相處或配合眾人,不再是職場美德,反而正在抹滅自我,變成沒有個人想法的機器人。

《做人要好心,不是好欺負》中,強調「好人」其實是一種疾病,會不斷以「我比較成熟,所以讓著別人」「希望大家都能開心,所以我多做一點」為由,試圖讓每個人都喜歡自己,並合理化這些委曲求全的行為。

此外,有時候受限於職位和工作內容,像是碰到非常強勢的主管,或天天面對難搞的顧客,必須壓抑自己的情緒與想法,也會在無形中形成壓力,而壓力不斷累積,就得耗費更多能量控制住情緒,以維持正面形象。

當能量來不及補充,或是壓力無法排除時,就會整個人提不起勁、愈來愈厭惡工作,陷入工作倦怠的惡性循環。

得不到主管支援、人善被人欺以及累積過多壓力,要打破這些說不出真實想法的困境,不是要你主動和人嗆聲、吵架,那樣只是宣洩情緒,沒辦法解決問題。正確的做法是先堅定心理意志,移除說真話的焦慮感,再來學習怎麼有技巧說出具影響力的字眼。

當你敢說、又懂得說,會發現原來講出真實的意見與回饋之後,不一定只帶來責罵、不理解或衝突等負面經驗,其實能卸下壓力,也不需要活在別人的期待中,甚至對方可能覺得沒什麼,或意外你有這些苦惱。

願意與他人一起解決問題,才是開啟有效溝通最好的鑰匙。

坦率要雙向,能講出心聲也要能接受回饋

職場上,有效的對話建立在彼此都足夠坦率的基礎上。

坦率不只是兩個人各抒己見,而是可以透過一些技巧引導對方開放心胸,也要願意接受他給你的任何回饋。

溝通時,也該遵守「清楚」的原則,盡量說明白你的看法,或請對方提出具體意見,才能得出雙方都知道如何依循、執行的結論。

坦率要雙向,能講出心聲也要能接受回饋
經理人月刊 第 187 期

資料來源/《當上主管後,難道只能默默崩潰?》;時報出版、《一開口,就說不》,商業周刊出版;《艦長不能說不知道,艦長永遠都有答案》,大是文化出版

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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