領導帶人 經營管理 行銷業務 工作術 自我管理 專題 近期活動
追蹤我們
工作術

精實的小習慣!4 原則打造超順暢的流程,工作永遠提早完成

mdi-eye-outline 13,187

改革工作效率,首要之務是檢視動線,不只是職場行走的實際路線,也包含工作排程、使用電腦的方法,以及抽象的思考模式等。

豐田人高效率動線思考》提出動作經濟 4 原則,打造合理、不浪費、零距離的工作流程。

  1. 規畫空間、時間時,一次可同時處理多件事,降低進行不同動作的失誤率。
  2. 減少不必要的動作,如維持產線、桌面整齊,減少找東西的時間。
  3. 縮短動作與動作的距離,將常用物品放在觸手可及之處。
  4. 改掉不良動作或坐姿,讓動作更省力。

08:00|通勤時間,你可以這樣利用

08:45|搭電梯也能精實管理

08:50|列待辦清單時,刻意製造急迫感

09:00|找資料更精準,搜尋快手就是你

10:00|早上寫企畫,創造力如泉湧

12:00|午休時間,趁機動一動

13:10|避免會議太冗長,設時間提醒

15:00|規畫外出路線,一次可辦多件事

16:00|拜訪客戶,集中心力在最重要的事

18:00|準時下班,為生活充電

參考資料 / 《豐田人高效率動線思考》,大是文化出版;《善用 25% 規則,TOYOTA 精實到位時間管理術》,商周出版

mdi-tag-outline 工作效率
延伸閱讀
加入經理人LINE好友