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履歷太精美,反而讓人迷失重點!4 招提升履歷易讀性,大幅提高錄取機會

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猜猜看,在履歷「內容」和「版型」之間,人資應該更加重視哪一個元素?多數人應該心裡都明白是前者,但在實務上,從事招募工作超過 25 年的專業履歷寫手唐娜‧絲麥(Donna Svei)指出,很多求職者反而花太多心力尋找好看的履歷範本或反覆調整版型。

絲麥形容,履歷就像一篇文章或報導,想要寫得好看,「讀者想讀到什麼」才是更有效果的出發點。所以她替客戶整理履歷的時候,第一步會先思考對方最精采或動人的職涯故事,好比翻轉了某個衰敗品牌的業績,或是擁有類似職位者沒有過的經驗。

當然,絲麥不是否認版型的功用,太醜或排版亂糟糟的履歷,也不會讓人想要拿起來看,但太過花俏的設計確實會搶盡內容的鋒頭,因此抓出內容主軸之後,最理想的版面是簡潔、乾淨,讓招募人員可以輕鬆閱讀。以下就整理了4個要點,幫助你做出優雅又出色的履歷版型:

簡化履歷的層次和元素

簡歷上大家經常會列出工作項目、經驗和時間等,請不要將他們過度排列得一層又一層,結果最關鍵的資訊,反而是在放在最下方,人資很有可能就不會讀到。同時,履歷中放入圖型或表格,也不是個好主意,會讓版面看起來混亂,不好閱讀。

營造有呼吸空間的版面

絲麥點出兩個可以使履歷閱讀起來,不會令人窒息的小技巧,首先每個段落請控制在2~4行之間,當行數太多會看起來「落落長」,容易使人放棄。再來是段落或項目之間,留下一些空白,招募人員才能消化前面看過的資訊。

給予視覺重點

履歷的文字,可以適當增加顏色或粗體字,標註那些希望招募人員一眼就注意到的重點,像是明確的量化成績,也能展現你與他人不同的巧思。但切記這些設計不需要多,使用繽紛的顏色、沒有統一的字體,只會弄巧成拙、顯得混亂。

讓履歷「到處」都好讀

人資可不只是會在電腦上,打開應徵者的資料,絲麥特別提醒,手機、平板等裝置,都是他們隨時會使用的設備,記得把自己的履歷傳到手機上看看,測試易讀性,或是否符合上述兩個要點,讓你的履歷無論在到哪個設備上瀏覽都一樣精采。

當求職者可以掌握這些技巧,就不需要特別上Google輸入「履歷模版」,到處搜尋看似美麗,卻不夠實用的版型,省下的時間就能拿來好好思考,自己到底要用哪些經驗與事績,打動招募人員。

資料來源:FASTCOMPANY

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