成功 Success > 成功習慣
feature picture
經理人

3 個高效「自學」的技術!掌握訣竅,快速提升自己的技能

2020-11-04 整理‧撰文 盧廷羲
分享
收藏
已完成
已取消

美國語言學家丹.艾佛瑞特(Dan Everett)曾公開示範他如何學習新語言。他在舞台上拿出了石頭、樹葉、瓶罐,作為輔助道具。接著,一名女子上台說了不知名的語言,艾佛瑞特每聽到一個單字,就複述一次,並拿出道具,示意詢問她,「這個字是棍子的意思嗎?」

很快地,艾佛瑞特在半小時內學了數十個名詞。最特別的是,他向這名女子學習的過程,並沒有借助雙方都會的共通語言(例如英文)來翻譯,就搞懂了這個語言的單字組成方式、發音和簡單文法。

他如何做到的?《超速學習》指出,艾佛瑞特掌握了「後設學習」(metalearning)的技巧。更簡單一點的說法就是,先了解「如何學習一件事」。

舉例來說,當他聽到女子闡述新語言,他會仔細觀察,「她說的句子,往往都是主詞、動詞、受詞來組成」「名詞好像都沒有複數記號」。換句話說,他不只是模仿對方的音調,在學習之前,建立一套分析法則,嚴謹的規畫出學習語言的要點。

後設學習的概念,就好像你在學中文時,看到「火」部為首的字,就會聯想到火,即使你不曉得「煽」的意思,也能大概猜出,它還是和火有關係。當你掌握了某種知識的建構方式,就做到了後設學習的第一步。

延伸閱讀:《超速學習》:一年學完 MIT 課程、3 個月掌握一門語言!解密他的成長祕訣

研究學習目的,以及達成目的方法

在鑽研一門學問之前,「學習如何學習」是不可少的功課。《超速學習》指出,在學習前的準備中,要留意兩個重點。

首先, 問自己「為什麼我要學這件事?」 一般來說,學習可分為功能性與本質性兩種。前者指的是計畫性學習,好比一個圖書館員擔心自己被淘汰,去學習統計學、資料視覺化的技巧。後者是指純然的興趣,像是因為看一部德文發音的電影,激起你想學德文的想法,並沒有特別目的。

要注意的是,如果你的學習是功能性的,你得做更多研究,確保投入的時間或所學的事符合所需。例如你看到同事們都在念EMBA,覺得對職涯發展有幫助,但實際上身為行銷人員的你,需要學習的是數位行銷工具的用法,文憑不一定能幫你贏得升遷,爭取更多工作機會。

其次, 問自己「我應該怎麼做?」 這裡指的是,要掌握你接觸的主題中,相關的知識是如何建構起來的。你可以在一張紙上,寫下「概念」「事實」「程序」3 個欄位,接著進行腦力激盪。

所謂的 概念,就是你需要了解的事 。例如學習法律,你必須理解法律原則,也需要記住細則。學習小提琴,你必須知道「弓法」,利用弓法來演繹出不同層次的音樂。

事實是你需要記住的事。 好比學語言需要背單字、文法,這就屬於事實一類。

程序則是需要練習的事。 像是騎單車要不斷練習,它就比較少涉及概念或事實。在學語言中,發音就屬於程序這一類,因為口音並不能靠「死記」學會。

列出這幾個細項的好處是,你將可以更明確的找出學習痛點。例如,你想學微積分,卻一直遇到瓶頸,就可以細分原因出在哪,可能是沒有掌握「事實」,背不好三角函數;也可能是不理解「概念」,不懂求導數(函數的瞬間變化率)的原理原則。接著,你就能對症下藥,找出相對應的解決方法。

NO192期-63-學習方式:標竿學習法和強調與排除法.jpg
經理人

規畫可支配時間,在精神最佳時段學習

掌握了學習方法,多數人還是會遇到一個瓶頸,「工作很忙,我沒時間好好學習。」《異數》作者麥爾坎.葛拉威爾(Malcolm Gladwell)書中提及,想成為一個領域的專家,至少要付出超過 1 萬小時的練習。

試想,一年有 52 周,每周必須學習 20 小時,一年才能學習 1040 小時,10 年下來才有 1 萬小時,真正搞懂一門課。然而,根據〈經理人學習力大調查〉,調查了 1023 位台灣工作者的學習習慣,7 成的人,平均每周的學習時間根本不到 5 小時。可見時間管理是所有學習者的痛。而上班族又要如何在忙碌的周間抽出學習時間?

美國行為經濟學家丹.艾瑞利(Dan Ariely)研究顯示,人一天只有 2~2.5 小時是效率高峰期,通常是在早上清醒之後的時段,因此如果在這個區間內學習,效果較佳,也能彌補「學習總時數不足」的缺失。

其次,每個人應對於時間分配要有明確的定義。《高能要事時間管理術》指出,時間可分為 5 大類,分別為休息時間(睡眠、吃飯等)、固定日程時間(工作、上課)、彈性事件時間(處理雜務、緊急事項)、留白時間(無規畫的時段)、反思時間(自我檢討、回顧)。學習者應該有紀律的分配時間種類,空出一定比例的留白時間學習。

NO192期-64-學習計畫:拆解一門學問,分配學習時間.jpg
經理人

梳理資訊、閱讀重點,再精讀需要加強項目

學習的過程中,吸收資訊是不可或缺的步驟,最常見的方式是閱讀。

美國耶魯大學哈斯金實驗室(Haskins Laboratories)形容,閱讀涵蓋視覺、語言、聯想等功能,它能鍛鍊、活化你的大腦神經,你愈常閱讀,頭腦和心智就愈強大。

一般人最常遇到的痛點是:讀得不夠快。《腦力全開》指出,閱讀速度不夠確實會影響學習成效,別人一小時就能看 200 頁的文章,你卻要花 3 小時,自然學比較慢。

閱讀不夠有效率的原因,常常是因為我們「倒退重讀」。這種閱讀習慣稱為徘徊閱讀(wander reading),遇到不會的資訊,立刻倒退、回頭讀,但這種做法會嚴重破壞學習速度。想加快閱讀資訊的速度,更好的方法是先讀完一遍,遇到不懂之處先畫重點,第二次再重新鑽研。

NO192期-65-手指輔助閱讀,加快吸收、理解速度.jpg
經理人

《如何閱讀一本書》則提醒,就像學習如何學習一樣,在閱讀之前,先瀏覽序和目錄,了解書的主題和架構,你可以從目錄裡挑選特別感興趣的內容,也可以先看前言裡的主要論述,確定這本書適不適合你、難度有多高,以及需要花多少時間理解。

當你掌握了學習方法、也懂得分配時間、理解閱讀技巧後,才算是完整做好學習前的準備,往後接觸新事物,自然能快速學習,學得更深入。

相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們