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飯碗丟了,要馬上找下一份嗎?中年被裁員,他卻投入一件跟求職無關的事

2020-11-20 暢銷勵志書作家 采薇
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我有個叔叔在一家公司工作了 15 年,是第一批創始員工。他自己和我們都以為,他這一生都將奉獻給這家公司,沒想到,他最近卻失去工作。

叔叔工作的公司被一家大公司收購,幾百人被裁員,其中包括我叔叔。拿了一筆資遣費的叔叔在家裡安靜地待了一段時間,每天只是散散步、看看書、遛遛狗。過了一段時間後,他突然對嬸嬸說:「我想去讀夜校,考個文憑。」

嬸嬸一愣,以為叔叔因為失去工作受到刺激,安慰他說:「你就別折騰了,在家好好待著,不去工作也沒關係,兒子會養活我們。」

叔叔一笑:「我倒不是因為這個原因,去讀夜校只是單純為了學習。學無止境,我是為了充實自己的內在,不是為了工作或滿足其他事情的需要。」

叔叔的心態很好,把自己的境遇當成一種變化。他覺得, 變化意味著進步。對他來說,被裁員也是個很好的機會,可以藉此提升自己,還能嘗試一些新的、以前從來沒有體驗過的東西。

我相信不少人可能也有過這種經驗,在一家公司待了很多年,卻突然因為內部的一個決策或高層一個想法就被裁員。失去工作後就開始抱怨、罵老闆,這些反應很正常,也能理解。同樣事情發生在我身上,肯定也受不了。但我們終究不能一直處在這種憤怒中,一是對身體不好,二是老闆也聽不到,三是對以後的生活沒有幫助。

最恰當的處理方式,是給自己一個調整過程,三天或者一週都可以,然後開始正常工作和生活。

我身邊很多朋友失去上一份工作後隔天就開始振奮找新工作了,一些能力好的人第三天就能去新公司上班了。我們生活在一個無時無刻不在變化的社會中,生命中,失去工作這種變化實在算不了多大的事。

失去了上一份工作,除了好好調整心態,還可以總結一下自己的不足,問問自己,為什麼我做得不錯,還是被裁員呢?為什麼偏偏是我而不是其他人?然後就好好努力充電去吧!

「書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟」,成長和學習就像時間一樣,是件沒有盡頭的事情。

我叔叔讀完高中就出來工作,平時不管再忙,都不會放棄讀書和學習機會,憑他的資歷不需要任何學歷證明,就能輕鬆找到一份好工作,但他還是決定重返校園。

我很佩服叔叔的這種勇氣,畢業幾十年後重新學習,一般人連想都不會去想。這樣的思維與作法,也注定了叔叔不會是一般人。後來叔叔成功畢業,拿到證書。他告訴我,重新學到的東西遠比這張畢業證書重要得多。

前些日子,叔叔順利進入一家上市公司,擔任分公司的總經理。我知道,他還會走得更遠。

工作是忙碌的,很多人經常沒日沒夜的加班,忙得連飯都沒時間吃。但工作從來不是生活的全部,學習和成長也很重要。如果把精力全都投入在工作中,忘了學習和成長,除了薪水調高了點,其實還是在原地踏步。

沒錯,在工作中也能成長,但這種成長只是一部分,而且還有局限性。隔行如隔山,如果不刻意去學習外面的東西,或許你根本就接觸不到。

不妨抽點時間去學習舒適圈以外的東西和知識,那會是一件很美妙的事情。

(本文出自《從此不在為難自己》,發光體出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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