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新的一年,LINE聊天室也要大掃除!10個實用整理術懶人包

2021-02-04 數位時代
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新年假期好多天,除了斷捨離、清潔環境,針對每天都使用的 LINE 帳號,也很適合來個整體性的盤點跟整理。這次 LINE 帳號整理術精選的功能,讓您使用 LINE 更順手,一起來看看!

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1. 整理好友名單

  • 重新命名更好找
    此外,還保留著的好友,也可以予以重新命名(例如在名稱上加上「國中同學」),更加一目瞭然,且對方不會知道被重新命名。

  • 在LINE「主頁」上就可以直接刪除好友
    過年是個好時機,來逛一下自己的好友名單。每支 LINE 帳號的好友人數為 5,000 人,雖然不是大家都會加好加滿,若有很多無效名單,丟錯人的可能性也會增加。因此若很長時間沒有互動,甚至想不起來是誰,就可以考慮先刪除,之後需要還是可以再加。

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到LINE主頁,在要刪除的好友名字上「長按」後點選刪除,即可刪除。
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不需先封鎖就能直接刪除嗎?

是的,之前有優化介面,減少步驟。只要在主頁中,在欲刪除的好友名字上「長按」後點選刪除,即可刪除。

「刪除」跟「封鎖」不一樣

刪除代表「彼此」之間斷開好友關係。刪除後彼此還是可以重加好友。
封鎖則是單向的,封鎖對方後,對方還是可以丟訊息,但自己不會收到。且必須解封鎖,才能再互加好友。

2. 登出未使用的裝置

登出已未使用的裝置,像是像是電腦、iPad等等,可以降低帳號被盜的風險,有需要的話再重新登入就好了。

  • 登出已未使用的裝置
    在手機上進入 LINE 設定(主頁右上角齒輪圖示)→我的帳號→登入中的裝置→登出
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到LINE設定中登出已未使用的裝置,可減少帳號被盜風險。
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3. 調整隱私設定

不想看到陌生人丟的訊息?或希望剛加的好友,丟的訊息都保證看得到?整理有幾個跟隱私程度相關的設定,可以根據自己目前的需求,再次檢視或調整。

  • 阻擋訊息 :開啟後,若「雙方不是好友」,就不會收到對方傳來的訊息。就不會有對方單向加你、然後丟騷擾訊息的情況。

  • 允許好友邀請 :關閉後,在像是貼文串的公開貼文中,別人點開看你的個人檔案時,不會有加好友的按鍵。

  • 加入好友 :關閉後,自己手機裝置通訊錄中的聯絡人,他們的LINE在「你可能認識的人」的地方,就不會浮現你的LINE。

  • 允許被加入好友 :關閉後,別人就不能搜尋你的電話號碼加好友。當不希望對方因為知道你電話號碼就找到你 LINE 的話,就可以這樣做。

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這些設定位於LINE設定中的「隱私設定」與「好友」頁面中。
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4. 完成帳號健檢

簡單來說,就是定期確認自己的 LINE 帳號,都有完整設定好 3 個項目: 電話號碼、電子郵件帳號、密碼 。都有設定好的話,不但日常使用更安心,更換裝置時,也會更加流暢。

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在LINE設定中的「我的帳號」就會看到這三個選項,要記得完成設定喔!
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5. 刪除快取

刪除快取(Cookies)可空出手機裝置的空間,聊天記錄還會在(若有備份的話)。

  • iOS:LINE設定(主頁右上角齒輪圖示)→聊天→刪除資料→快取資料
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  • Android:手機裝置的設定→應用程式→LINE→清除快取
    (編按:Android 手機型號較多,要再對照一下喔!)
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6. 啟用備份

還沒啟用過 LINE 的備份嗎?可以這樣做,就可以針對文字訊息備份。
1. 到 LINE 設定中點選「 馬上進行備份
2. 第一次備份的話,會引導您設定連動的 iCloud 或 Google Drive,文字訊息就會存在這邊。
3. 順便設定自動備份吧!

  • iOS:LINE設定(主頁右上角齒輪圖示)→聊天→備份聊天記錄→馬上進行備份
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  • Android:LINE設定(主頁右上角齒輪圖示)→聊天→備份聊天記錄→馬上進行備份
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7. 善用Keep

Keep 的空間為 1G,不會占用到手機容量,存在裡面的內容會跟著 LINE 帳號(跟相簿、記事本一樣),超過 50MB 的檔案才會有保存期限。Keep 在手機、電腦可以跨裝置使用,且很方便地可以在聊天室下方叫出來傳送,大家可以多加利用,趁過年把不再需要的儲存內容刪除,並建立資料夾來放置內容。

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在Keep中建立資料夾,存進去的內容更好找。
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8. 啟用聊天室分類

這個功能是 2020 年台灣用戶愛用新功能排行榜第一名喔!可以將訊息自動分類為好友(1對1)、群組、官方帳號,與社群,且每個分類中都還可以釘選聊天室,讓手機介面更充分運用,也更容易找到常用的聊天室。

聊天室分類目前在手機版(雙平台)與電腦版都已經推出。在手機版中,要到 LINE 設定 > LINE Labs 中啟用才會出現哦!另外,在電腦版中,這個功能則是預設開啟,所以不用自己去打開,還可自訂分類。

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9. 設定快速回覆訊息(限 Apple Watch)

共十組預設,可以改成自己喜歡的字,也可以調整順序,對於有使用Apple Watch版本LINE的人很方便,可以不用打開手機,快速回覆自己常用的訊息詞組。

  • iOS:LINE設定(主頁右上角齒輪圖示)→Apple Watch→編輯
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  • 承上,然後先刪掉至少一組,按下「完成」,就會空出讓可編輯的欄位。
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  • 在Apple Watch上就可以秒回這組字了
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10. 裝飾個人檔案

除了更換大頭貼,現在還有更多好玩好看的選項。個人檔案在今年有大幅度的優化,優化介面改為滿版頁面,並新增各種裝飾個人檔案的元素,包括整組設計好可以直接套用的美美背景、文字、小工具,還可以放上自己的虛擬人像,或喜愛的LINE貼圖。

  • 新版的個人檔案添加裝飾功能,可以把版面弄得美美的。
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  • LINE虛擬人像用途多,還可以使用在視訊通話中哦!
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資料來源:LINE官方Blog

(本文出自 數位時代

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

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