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手機不離身,卻幾乎不打電話!為什麼我們會有「電話恐懼症」?

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2020-11-19
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聽到電話鈴響就害怕?想到要打電話給別人就冷汗直流?你可能有「電話恐懼症」!

一想到待會要和對方通電話,就令你想抓狂嗎?

為什麼我們害怕打電話?

時至今日,手機跟我們的生活形影不離,無論是吃飯、睡覺、上班/上課都和我們在一起,但你有沒有發現,手機的電話功能並沒有那麼常用,人們最常用的功能還是傳簡訊、寄email和使用社群媒體,要是真的要打電話,也得躊躇再三,事先發個簡訊/email通知一下對方。

延伸閱讀:同事坐在隔壁還用 LINE 對話?如果組織有這個現象,主管該小心了

究竟,為什麼我們這麼害怕打/接電話?

根據心理學家的分析,人們之所以產生 「電話恐懼症」(Telephone phobia),可以分成下列五個面向探討:

一、不確定電話另一頭的人在想什麼

和面對面溝通相比,講電話少了許多可供觀察的互動元素,像是對方的表情、身體語言、手勢等,我們在講電話時能掌握的只有聲音。

美國約翰霍普金斯大學臨床心理學教授帕帕達基斯(Alison Papadakis)說:「對人們來說,能掌握的只有聲音這點令人緊張。」畢竟,有時話語雖然聽起來充滿惡意,但其實只要搭配上對方的表情就知道是在開玩笑,可是電話這一頭的人不會知道。

二、不確定自己在電話中的表現如何

很多人之所以害怕講電話,是擔心自己在電話上表現不夠好,無法完整地傳達自己想要表達的意思。

美國塔夫茨大學臨床心理學家奎恩(Alexander Queen)提到,在與他人面對面溝通時,我們可以藉由觀察對方的表情和肢體語言了解自己。舉例來說,若你在說話時對方頻頻點頭,就知道對方在鼓勵或認同自己的觀點;如果對方快速地瞄了一下手錶,我們可能就知道要打住對話。然而,沒有這些元素,講電話就像一場心理戰,而且愈擔心自己在電話上的表現不好,愈容易壞事。

約翰霍普金斯大學臨床心理學教授帕帕達基斯提到:「有社交焦慮傾向的人往往容易把焦點放在自己身上,並且確認自己沒有做出丟臉的事來,但這反而讓對話更難進行──如果我把焦點放在自己身上,而不是你問我的問題,對我來說要好好回應你就更難了。」

線上心理治療網站Joyable副總裁伊森斯塔特(Jill Isenstadt)分享到,她有一名擔任財務顧問的患者,老是擔心自己在電話中的表現很蠢,最後乾脆決定和客戶用email溝通,如此一來她就有足夠的時間構思和檢查自己的回覆。

三、時間壓力

有人形容在講電話的時候就像在傳球,對方的球過來後,你得在電光石火間回傳,如此一來一往才能延續對話。

然而,簡訊、email就不會給人這樣即時的壓力,雖然它們和講電話一樣,也都少了觀察對方表情和肢體語言的機會,但透過書寫,至少人們在送出訊息前有時間構思和修改。

約翰霍普金斯大學臨床心理學教授帕帕達基斯說:「你可以修正自己的回覆,並且收回訊息,但講電話不是這麼一回事,出去了就是出去了。」

美國社會心理學家霍爾沃森(Heidi Grant Halvorson)表示:「不管你有多常講電話,你仍要在當下就有所回應,」沒有可以修改回應的空間,「這讓你變得比較脆弱」。

四、擔心打擾到對方

在講電話時,很難分神做其他的事情,你會發現自己無論是接電話還是打電話的那一方,在電話線上的時間就得奉獻給對方。

2013年《華爾街日報》一篇在探討千禧世代不愛打電話的文章中寫到,千禧世代認為打電話是一種打擾──「沒有先寄email詢問可不可以打電話,就直接打電話給對方,這麼做看起來就像是你把自己的需求放在他人之上。」

美國羅徹斯特大學專門研究社會壓力和情緒控管的心理學教授傑米森(Jeremy Jamieson)說:「人們會擔心,我會不會打擾到電話另一頭的那個人?我會不會很令人討厭?」畢竟,如果你是打電話的那一方,就是要求接電話的那一方要放下手邊的事情,立刻與自己展開對話。

對於常常要打行銷電話的業務人員來說,打電話真的是一件苦差事。美國業務訓練講師蕭爾(Jeff Shore)坦言,許多業務人員都很害怕打電話,尤其是陌生行銷電話,因為他們很害怕打擾到潛在客戶,畢竟有時候一通電話打過去,對方可能正在吃飯,或是剛好在與家人共享天倫之樂。

蕭爾說:「業務人員會說:『我不想要打那些惹人厭的電話,我就是不想要當那個人。』」

五、世代差異

俗話說熟能生巧,對活在沒有簡訊、沒有email、沒有社群媒體世代的長輩而言,他們打電話的次數和時間可能比千禧世代來得多。

羅徹斯特大學心理學教授傑米森說:「這其中一部份的原因出自沒有經驗,年輕人了解發簡訊的規則,還有表情符號的意義,但對於講電話來說,他們沒有這類知識。」傑米森接著說,這樣的情形就好像老一輩學著使用Facebook一樣:「他們會感覺怪怪的,因為他們不知道規則,他們不知道發生了什麼事。」

畢竟,講電話需要掌握微妙的電話禮節,和面對面交談不同,有時並非那麼直覺。首先,你得將講電話的整個過程分成好幾個部分,並且了解如何從問候滑順地進入正事,還有哪裡應該暫停讓對方想一下,哪裡應該直接插話,最後如何掛上電話等等,這些步驟都需要練習。

如何克服「電話恐懼症」?

根據線上心理健康網站 Verywell Mind 的整理,人們可以用 認知再建構(Cognitive restructuring)暴露療法(Exposure therapy) 的方式來克服「電話恐懼症」。

舉例來說,如果你不斷擔心打電話給對方會造成對方的困擾,認知再建構這個方法會要求你仔細思考為什麼會有這樣的想法?過去真的有對方因為你的一通電話感到困擾的經驗嗎?

如果對方真的在忙,他又為何要接你的電話?如果他不是真心想跟你說話,為何跟你說你可以打電話給他?最終,你會發現自己可能太過杞人憂天,你的一通電話對對方來說根本不是打擾。

至於暴露療法,則是需要你多多練習打電話,你可以先從親朋好友開始適應起,再進階打電話給老闆、客戶或是陌生人等等,多多累積電話經驗後,相對地就可以減緩「電話恐懼症」。

除此之外,Verywell Mind也推薦以下作法,助人增強打電話的信心:

1. 微笑: 在打/接電話前先微笑,雖然這聽起來有點蠢,但這能夠幫你好好放鬆,並且把歡愉的情緒帶進對話中。

2. 想像成功: 想像這通電話打/接起來一定會相談甚歡。

3. 給對方一點小提醒: 如果你擔心突然打電話給對方會打擾到別人,不妨先發個簡訊問問對方什麼時候適合打電話。

4. 準備好對話內容: 先大致想一下待會電話中要說些什麼,但記得保持彈性,不要預期對方的反應一定會如自己所想,只要確保重點有提到就好。

5. 犒賞自己: 在打完電話後,做點喜歡的事情來犒賞自己完成任務,把打電話這個苦差事和正向回饋做結合。

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(本文授權轉載自地球圖輯隊,未經同意禁止轉載)

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

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