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在家工作快被郵件、網頁塞車惹毛?5 個 Google 擴充功能,讓你遠端辦公更有效率

2021-05-26 編譯‧整理 Janis
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因應疫情,許多公司開始實施分流或遠端辦公,在國外,一些大企業甚至早在去年就宣佈永久實施。控制疫情並非易事,也不是一夕之間就能達成,因此學會如何在遠端辦公的這段時期,增加自己的工作效率相當重要。

如果你是 Google Chrome 的使用者,不妨參考 Chrome 幾個好用的擴充功能,幫助你在工作上事半功倍:

延伸閱讀:遠距工作術:Chrome 遠端桌面,7 步驟輕鬆存取公司電腦資料

1. Simple Gmail Notes:輕鬆整理堆積如山的郵件

實施遠距辦公後,許多公事都必須改用電子郵件溝通,一整天下來,常常讓有人被信件淹沒的感覺,這時就可以使用擴充功能「Simple Gmail Notes」,它可以幫助分類收件匣的信件,用不同的顏色和文字加以標籤,點進信件中也可以看到顏色以及文字。

這個擴充功能屬於開放資源,即使關閉了瀏覽器,下次打開來仍可以繼續看到標籤。

2. Webtime Tracker:分析你的眼球到訪哪些網站?看了多久?

許多智慧型手機都有紀錄螢幕或應用程式使用時間的功能,這個擴充功能「Webtime Tracker」就是類似的用途。

遠距工作的時候,因為沒有明顯的上下班,很常讓人忘記要時間流逝,Webtime Tracker 可以幫助使用者追蹤今日瀏覽過的網站,以及在每個網站停留的時間,也可以用圖表的方式替你分析數據。

3. Ugly Email:一眼識破可疑郵件!

有些人在寄出 Email 時,會使用一些工具追蹤收件者是否已讀或是收到,例如常見於垃圾郵件的網站信標(web beacon),就是在郵件中嵌入一張看不見的圖片,用來追蹤使用者行為。

Ugly Email 就是專門幫助使用者阻擋這類追蹤碼的工具,它可以迅速瀏覽所有的郵件,並抓出網站信標,若是含有追蹤功能的郵件,就會在信件前顯示一個小小的眼睛圖示。

延伸閱讀:12 個在家上班實用工具:視訊會議、專案管理、待辦提醒一次搞定!

4. OneTab:一次開多個分頁,也不怕網頁掛掉

應該很多人都有過瀏覽器分頁開太多,導致網頁載入速度變慢、甚至網頁掛掉的經驗。OneTab 就是針對這種狀況所設計。安裝之後,若是要開很多個分頁的話,可以按網址列右方的小圖示,所有的分頁會變成一個清單,替使用者節省 95% 的記憶體,減少斷線的風險。

5. Save to Google Drive:儲存至 Google 雲端硬碟

這個功能是由 Google 官方所開發,適合習慣把檔案、照片存在 Google Drive(雲端硬碟)的人使用。安裝後,在網站上看到想要儲存的照片、影片或連結,只要按一下右鍵,就會跳出「儲存至雲端硬碟的選項」;也可以在擴充功能的設定選單中,調整想要儲存的檔案類型,可以存成 HTML 形式或是 Google 文件。

資料來源/Tech HindustanTimes, Google Chrome

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導入 AI、複製顧問思維!無限創意行銷翁小五如何打造策略型人才團隊?

經理人 x 無限創意行銷
2026-07-23
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二十出頭那年,無限創意行銷創辦人翁小五(翁銘鴻)第一次創業就賠光兩百萬,以破產收場。面對失敗,他沒有就此放棄,而是放下創業者身份,加入一家顧問公司從基層做起。憑著積極與績效,他兩個月內升任總經理特助,近距離參與多個企業輔導案,三年扎根學習,讓他看清創業挫折背後的共同病灶,也成為日後創辦無限創意行銷的養分。

如今,無限創意行銷成立 9 年,服務超過90家企業、橫跨 50 餘種產業。翁小五觀察到,台灣中小企業超過 171 萬家,多數雖設有行銷職能,卻普遍缺乏宏觀的品牌策略思維。這個缺口,催生出一批以創辦人個人魅力為核心的行銷顧問公司,然而創辦人一旦抽身,服務品質也會隨之稀釋。對此,翁小五如何把個人的商業判斷,轉化為整個行銷團隊都具備的顧問價值?

從行銷執行走向經營診斷,揪出企業成長阻礙

「企業客戶在意的,是那些看不見、卻正在影響營運的東西」,翁小五表示,一般行銷公司強調開源,管理顧問公司強調節流,無限創意行銷則強調用商業模式定位,把開源與節流兩者一併落實。他的團隊會從產、銷、人、發、財的角度分析獲客成本與財務結構,用數字及早找出還沒浮上檯面的隱患,從體質健檢做起,才能完成真正有力道的行銷成果。

翁小五也觀察到,多數行銷公司習慣單點執行,缺乏組織性與策略性思維;加上行銷人員普遍沒有創業經驗,難以從經營者視角理解全局,導致每一次的專案都流於片段操作,缺乏長期延續性。對此,他建議企業應善用外部資源、發揮綜效,理想狀態是產業 know-how 與行銷專業強強聯手,同時掌握自身專長分寸:會員經營適合由品牌內部執行,口碑操作則不妨仰賴外部專業。

以無限創意行銷為例,長期深耕 KOL 合作關係,累積大量檔期數據與成效分析經驗,不只省去企業直接對接的時間成本,更能有效降低試錯與踩雷的風險。翁小五強調,行銷顧問的價值遠不止於完成單一任務,從組織管理、行銷策略、回購機制到數據累積,真正的顧問價值是協助企業建立可持續運作的品牌經營能力。

AI Agent 複製顧問思維,讓團隊站在創辦人的肩膀上做事

目前無限創意行銷團隊共 19 人,分駐台南與台北,每年服務約 20 家中小企業客戶,營收規模從 5,000 萬到 5 億元不等,涵蓋傳產、服務業與正尋求轉型的企業。

隨著團隊規模擴大,翁小五面對的挑戰是,如何讓不同背景成員都具備同等水準的顧問思維。個人經歷難以被複製,但思考框架可以複製,這是他找到的解方。「在 AI 出現之前,要做這件事其實很難」,他坦言,自己是顧問業界少數具備真實創業經驗的過來人,但這些經驗卻很難傳承給團隊。

如今進入 AI 時代,情況有了轉變,翁小五著手整理自己的經驗背景與判斷方式,訓練成 AI Agent。「讓 AI 變成我的分身,團隊就能透過使用這個 AI 代理人,站在我的肩膀上做事。」

除了親自帶著團隊應用 AI,翁小五也從人才與流程兩端著手賦能團隊:一方面重用懂 AI 的人才,並為團隊制定學習地圖;另一方面聘請外部顧問盤點工作流程,協助團隊將工作拆解成模組。隨著累積的專案案例愈來愈多,這套系統也能逐步優化,加速成功經驗複製。

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無限創意行銷創辦人翁小五(翁銘鴻)。
經理人

AI 能做到及格,但拉開差距的仍是人的判斷與品味

工作流程重整之後,下一道課題,是如何讓每位成員都真正具備顧問價值。翁小五表示:「AI 能把基本功做到及格,但要做到八、九十分,需要靠人。人的價值在於,回歸到人性,在決策當中加入溫度。」他認為,關鍵不只在邏輯拆解問題的能力,更在於能否對產業累積出屬於自己的品味與判斷。

顧問素養的養成,他認為最基礎的是,要先把職業能力提升到一定程度;對企業經營者來說,則是不吝嗇分享獲利,唯有績效能確實反映在薪酬上,團隊才會相信努力是值得的,也才願意進一步談價值、談成長。同理,在 AI 時代下,當團隊親身感受到 AI 帶來的實質效益,成就感一旦累積,自然也會主動投入學習。

看得見成果,進而持續推進,這種思維除了體現在內部管理,也是他與客戶長期合作的關鍵。翁小五分享某企業客戶的案例:由於客戶端老闆主導性強、對專案參與度高,他深知在信任基礎尚未穩固前,若沒有清楚的權責界線,執行上容易產生拉扯。因此合作初期,他特別著重先做好職能劃分,每月同時有戰略面與執行面匯報,讓不同層級主管各自追蹤。

他分享:「當客戶看到各層面都有穩定輸出,就會放心授權給基層人員。所以客戶創業第一年,我們就幫他做到 2 億元營收,後續也有餘裕做體驗式行銷,去經營更多品牌體驗,傳遞品牌的溫度和價值。」

翁小五強調,顧問的價值,在於提供能落地的方法,陪伴客戶從看見、相信走向行動。當團隊每個人都能獨立承接策略層級的對話,顧問便從創辦人的個人標籤,轉化為整個組織共同具備的能力。無限創意行銷顧問案續約率達 90%,其實就是最佳證明,也讓它得以在中小企業品牌轉型的浪潮中,持續扮演長期陪跑的角色。

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無限創意行銷將顧問經驗訓練成 AI Agent,讓團隊站在創辦人的肩膀上思考、服務客戶。
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[本文由經理人整合行銷部與無限創意行銷共同製作]

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