在家工作快被郵件、網頁塞車惹毛?5 個 Google 擴充功能,讓你遠端辦公更有效率

在家工作快被郵件、網頁塞車惹毛?5 個 Google 擴充功能,讓你遠端辦公更有效率

經理人 Managertoday
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如何在遠端辦公的這段時期增加工作效率?如果你是 Google Chrome 的使用者,Chrome 就有幾個好用的擴充功能,能有效提高你的生產力:
因應疫情,許多公司開始實施分流或遠端辦公,在國外,一些大企業甚至早在去年就宣佈永久實施。控制疫情並非易事,也不是一夕之間就能達成,因此學會如何在遠端辦公的這段時期,增加自己的工作效率相當重要。 如果你是 Google Chrome 的使用者,不妨參考 Chrome 幾個好用的擴充功能,幫助你在工作上事半功倍: mdi-chevron-right-circle 延伸閱讀 遠距工作術:Chrome 遠端桌面,7 步驟輕鬆存取公司電腦資料 1. Simple Gmail Notes:輕鬆整理堆積如山的郵件 實施遠距辦公後,許多公事都必須改用電子郵件溝通,一整天下來,常常讓有人被信件淹沒的感覺,這時就可以使用擴充功能「Simple Gmail Notes」,它可以幫助分類收件匣的信件,用不同的顏色和文字加以標籤,點進信件中也可以看到顏色以及文字。 這個擴充功能屬於開放資源,即使關閉了瀏覽器,下次打開來仍可以繼續看到標籤。 2. Webtime Tracker:分析你的眼球到訪哪些網站?看了多久? 許多智慧型手機都有紀錄螢幕或應用程式使用時間的功能,這個擴充功能「Webtime Tracker」就是類似的用途。 遠距工作的時候,因為沒有明顯的上下班,很常讓人忘記要時間流逝,Webtime Tracker 可以幫助使用者追蹤今日瀏覽過的網站,以及在每個網站停留的時間,也可以用圖表的方式替你分析數據。 3. Ugly Email:一眼識破可疑郵件! 有些人在寄出 Email 時,會使用一些工具追蹤收件者是否已讀或是收到,例如常見於垃圾郵件的網站信標(web beacon),就是在郵件中嵌入一張看不見的圖片,用來追蹤使用者行為。 而 Ugly Email 就是專門幫助使用者阻擋這類追蹤碼的工具,它可以迅速瀏覽所有的郵件,並抓出網站信標,若是含有追蹤功能的郵件,就會在信件前顯示一個小小的眼睛圖示。 mdi-chevron-right-circle 延伸閱讀 12 個在家上班實用工具:視訊會議、專案管理、待辦提醒一次搞定! 4. OneTab:一次開多個分頁,也不怕網頁掛掉 應該很多人都有過瀏覽器分頁開太多,導致網頁載入速度變慢、甚至網頁掛掉的經驗。OneTab 就是針對這種狀況所設計。安裝之後,若是要開很多個分頁的話,可以按網址列右方的小圖示,所有的分頁會變成一個清單,替使用者節省 95% 的記憶體,減少斷線的風險。 5. Save to Google Drive:儲存至 Google 雲端硬碟 這個功能是由 Google 官方所開發,適合習慣把檔案、照片存在 Google Drive(雲端硬碟)的人使用。安裝後,在網站上看到想要儲存的照片、影片或連結,只要按一下右鍵,就會跳出「儲存至雲端硬碟的選項」;也可以在擴充功能的設定選單中,調整想要儲存的檔案類型,可以存成 HTML 形式或是 Google 文件。 資料來源/Tech HindustanTimes, Google Chrome