遠距工作術:Chrome 遠端桌面,7 步驟輕鬆存取公司電腦資料

遠距工作術:Chrome 遠端桌面,7 步驟輕鬆存取公司電腦資料

經理人 Managertoday
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疫情升溫,許多企業開始遠距工作,但有些使用者可能會有遠端桌面連線需求,例如從辦公室、咖啡廳連回家中電腦,控制桌面或是存取電腦裡的檔案都很方便。
有些使用者可能會有遠端桌面連線需求,例如從辦公室、咖啡廳連回家中電腦,無論是控制桌面或是存取電腦裡的檔案都很方便,最知名的軟體就屬 VNC 系列和 TeamViewer。事實上 Google 旗下免費工具「Chrome 遠端桌面」已可滿足類似需求,直接和使用者的 Google 帳戶整合,使用設定上更為簡單可靠,當電腦設定好遠端存取權限,就能透過其他電腦、平板電腦或智慧型手機進行連接,進行遠端控制操作,如果需要請其他人協助解決電腦雜症「分享螢幕畫面」也很有用。 Chrome 遠端桌面:進行即時協作或抓取資料 本文要再次介紹「Chrome 遠端桌面」功能,這是 Google 提供且持續開發維護的專案,採用 Google 安全基礎架構搭載 WebRTC 等網路技術,可以安全地連到自己的裝置或是進行螢幕畫面分享,以便進行即時協作或是連結到另一部電腦提供或獲得遠端支援。 Google 的 Chrome 遠端桌面服務支援 Mac、Windows 和 Linux 電腦,也能使用 iPad、iPhone 和 Android 行動裝置連線,在存取電腦後就可以直接進行滑鼠鍵盤控制,除此之外,安裝 Chrome 遠端桌面擴充功能後還能在本機與遠端電腦之間共用剪貼簿(複製貼上功能),或是在兩台電腦裝置間上傳下載傳送檔案,搭配上中文介面操作方便且易於上手。 Chrome 遠端桌面 https://remotedesktop.google.com/home Chrome 遠端桌面 APP 下載 iOS 版、下載 Android 版 使用教學 STEP 1 開啟 Google 的 Chrome 遠端桌面網站會有兩個主要功能: 存取我的電腦 分享我的螢幕畫面 差別在於前者僅供個人使用,也就是你想連回自己電腦、又不想開放權限給別人時使用;後者是開放遠端存取協作,如果你想將螢幕畫面分享給其他人,讓對方可以存取或控制你的電腦,就能選擇「分享我的螢幕畫面」功能(對方透過存取碼以連結到你的電腦)。 開啟「遠端存取」後選擇在這個裝置上設定遠端存取功能。 免費資源網路社群 STEP 2 點選右下角「下載」會先開啟 Chrome 線上應用程式商店,需要新增 Chrome Remote Desktop 擴充功能,和安裝其他擴充功能一樣點選「新增擴充功能」就能將它下載安裝到瀏覽器。 免費資源網路社群 STEP 3 安裝後會詢問是否要安裝 Chrome 遠端桌面軟體,下載、安裝此應用程式後就能使用更多鍵盤快速鍵,如果需要剪貼簿共享功能,可以在不同裝置間複製貼上的話,也要安裝應用程式才行,建議在電腦上安裝操作起來會更方便。 免費資源網路社群 STEP 4 回到 Chrome 遠端桌面後,為裝置設定一個易於辨識的名稱。 免費資源網路社群 接著選擇一個至少 6 位數 PIN 碼,做為驗證功能必須在遠端連線時輸入正確 PIN 碼。 免費資源網路社群 STEP 5 設定完成後電腦會顯示於 Chrome 遠端桌面「遠端裝置」列表中,可以看到該裝置目前狀態,要注意如果要從遠端連線必須在電腦沒有睡眠或關機的情況下,若遇到防毒軟體阻擋而無法正常連線,可檢查傳出 UDP 流量、傳入 UDP 回應、TCP 通訊埠 443(HTTPS)的流量和通訊埠 3478(STUN)的 TCP 和 UDP 流量是否受到阻擋或封鎖。 免費資源網路社群 STEP 6 點選要遠端連線的裝置後會要求輸入 PIN 碼。 免費資源網路社群 通過驗證就會開啟遠端桌面,可直接從瀏覽器或應用程式操控遠端電腦,滑鼠游標也會跟著跑,如果有使用過其他遠端連線軟體操控上應該不陌生,遠端桌面就跟一般控制電腦相同,不過可能會因網路傳輸而有一些延遲,感覺起來會有點卡卡的。 免費資源網路社群 STEP 7 Chrome 遠端桌面主要選項功能在右側中間,移動過去點選後會開啟更多功能,像是啟用全螢幕、按適當比例縮放、調整桌面大小以符合視窗大小或是啟用平滑縮放功能,也有一些組合鍵可以快速點選輸入,值得一提的是「啟用剪貼簿同步功能」非常好用,能在本機和遠端電腦之間共用剪貼簿,直接複製貼上內容,是非常省時方便的做法。 如果你想結束遠端桌面連線,除了把視窗關閉以外,功能選單最上方「中斷連線」可以結束連結。 免費資源網路社群 此外,Chrome 遠端桌面還有「檔案傳輸」功能,方便使用者在本機和遠端電腦傳送檔案,透過上傳和下載檔案功能以交換檔案,最大為 500 MB ,當然你也可以使用自己的雲端硬碟來同步檔案(必須兩台裝置都有安裝),這些都是以前 Chrome Remote Desktop 沒有的功能。 免費資源網路社群 值得一試的三個理由: 1. Chrome 遠端桌面提供遠端電腦存取和讓其他人連線進來的分享螢幕畫面。 2. 支援 Mac、Windows、Linux,行動裝置也有 iOS、Android 應用程式。 3. 剪貼簿同步功能在本機和遠端電腦共用剪貼簿,亦可進行檔案傳輸。 (本文出自免費資源網路社群)