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面試談薪水,先開口「談錢」就輸了!什麼該說、什麼最好別說?

2021-12-30 職來直往Miss莫莉
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建議一般求職者在去面試前,先去跟同業或獵人頭打聽你所應徵職位的市場行情應該是大約多少。通常大型的人力銀行或是獵才公司都會有一些相關的資料可以索取,你必須記下高點和低點,準備在合適的時機點去談判。

面議薪水,先別透漏自己的期待

如果公司的薪資是面議,我建議你能夠先不講自己的期望待遇最好,因為公司如果在電話邀約時就先問預期待遇,這背後其實代表人資想把超過公司預算的人選事先趕走,避免後面麻煩而已。

這樣先詢問對公司來說是沒錯的,因為任何一家公司都不要太貴的人選。即使用人單位真心覺得你條件不錯,但公司通常只要價格合理、又能做出工作成效的人選,頂多也只能為你爭取 10% 至 15% 的談判空間。

最保守的作法,是盡量到面試時再談及薪資。我們可以用一些方法旁敲側擊,準備談判。

延伸閱讀:領多少薪水,做多少事?深植人心的「打工思維」,正摧毀你的職涯

大家並不知道能給多少錢,是取決於部門預算,因此你不要設限哪家公司一定能給多或給少。

任何一家公司,每一個職位都有一個預算範圍。大公司是對應到公司的職等職級,會有一個敘薪表,用人單位較少能干涉;中小型公司,可能會依照公司薪資辦法;新創公司的用人主管相對權力大一些,比較好商量。

薪資增減取決工作經驗、個人能力與素質

如果你工作資歷在 5 年內,學歷還是會是一個評估的重點。其實公司能給你多少錢,除了看用人主管賞不賞賜你的個人能力,決策權大多是掌握在公司手裡的,獅子大開口多半沒用。

談判不是漫天喊價,而是在限制條件下爭取更多。當你掌握更多公司資訊,事先了解核薪的遊戲規則,才有機會不戰而屈人之兵,幫自己贏得一個滿意的薪水。

當你只會被動的被公司牽著鼻子走,或是只會說依公司規定,那你一定會落入資方的圈套。

你永遠要知道,台灣的人資向來不是跟你站在同一邊的,我們的職責是幫公司用最合理的價錢找到堪用的人,而不是最好的人。

在面試初期,若人資主管問你對薪資有什麼期待?自然而然的,你會跟我前述的朋友一樣丟出最高期望,但這時還不是討論具體數字的好時機。如果你那麼早談起期望待遇,便是讓人資主管占上了風。

如果你說出的數字太高,就可能毀了你到下一關的機會;過低,當然吃虧的還是你!

如果你還在應徵求生存的階段,可以先試探人資主管對這個職位的薪資範圍怎麼樣?如果你聽到了答案,你可以回答:「聽起來非常值得我考慮。」

說出期望待遇前,先了解公司制度最保險

另外一個情況是,公司確實覺得你挺不錯,差不多決定錄用你了,但之前都還沒聊到待遇,可能到了面試最後一關才問你預期待遇。

我自己也遇過這樣的情況,但你千萬不要傻傻的就說你要多少!比較妥當的方式應該是先問公司薪資福利制度。

每家公司的薪資福利制度不同,有的是年薪 16 個月,我也遇過朋友公司是保證 13 或 14 個月的。你不能單看月薪,當然還是要看年薪跟整個 package。

這種情況,你可以說你目前收入情況如何,然後說對我來說,錢不是最重要的,真正重要的是找到一家適合自己的公司,我對此很有彈性。

這類話術正是面試官想聽的,進可攻退可守。為何我要你這麼做?因為人資經理確定你是最後人選後,很有可能薪水到最後確定錄取時忽然升高。

台灣多數公司的慣例也不見得會幫你試用期調薪,一旦你開始工作,想要得到更高薪水,會比你剛入職時困難三倍。所以如果不在入職的時候一次談好,我保證你一定會後悔。

(本文出自《看穿雇用潛規則,立刻找到好工作》,如何出版。)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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