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領多少薪水,做多少事?深植人心的「打工思維」,正摧毀你的職涯

2019-01-08 作者 陳立飛
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這兩年我開公司做團隊,從領薪水到發薪水、從對上級負責到對公司負責,除了身分的轉變,其實更大的變化來自不同身分帶來的一整套思維變化。

領薪水時,想的是薪水什麼時候入帳、年終獎金有多少、明年會不會加薪、我出了多少力、拿了多少錢?而做老闆呢,想的是我花出去的薪水和成本、未來怎樣才能賺更多的錢、如何讓團隊和自己的時間價值最大化?

慢慢的我發現,自己原來那一套「打工思維」所帶來的局限和陷阱,就是很多人的職場天花板。

打工思維 vs. 股權思維

打工者思維多追求當下的穩定,即所謂穩穩的小幸福、每天的小確幸;而股權思維看重的是未來更大的想像空間,甚至可以為此犧牲還不錯的眼前利益

說白了,打工思維要的是現在,一分錢一分貨的小作坊買賣心態;而股權思維要的是未來,可能一夜暴富,也可能一無所有,玩天使投資和槓桿收購(按:藉由舉債借入資金來收購資本較大的公司)的人,多少有點賭徒心理。

我倒不是說看重現在就是錯,看重未來就一定好。因為這本質上屬於風險保守型和風險激進型的區別,風格不同,沒有對錯。但問題是,在現在這個時代,哪種思維更有利於長期發展呢?

這個時代,如果還有人跟我談穩定、談保障,我會覺得是個笑話。不管願不願意,我們都被拋進時代快速發展的漩渦裡了,而且未來的加速度還會越來越大。

那些執著於當下打工者思維的人該醒醒了,只看當下的人,一般都贏不了未來

或許在不遠的將來,會有一大批所謂工作穩定的人在困惑,為什麼人家的收入在指數級增長,我的收入卻連維持基本的線性增長都困難?

雖然互聯網的想像空間很大,但我覺得還是有很多人,低估了互聯網對自己生活和職業的衝擊。「眼看他起朱樓,眼看他宴賓客,眼看他樓塌了。」今後,這種場景我們會更習以為常。

不要小看打雜!薪水≠工作價值和未來

我的觀點一直是,選工作時,薪水是應該考慮,但絕對不是第一位考慮的因素,更要看你工作的平臺和你跟的老闆如何。平臺決定你的眼界,老闆往往能升級你做事的思維。好的老闆會經常讓你覺得自己的想法太年輕、太簡單,有時天真。

同樣兩個人,目前都是一個月一萬元的薪水,但因為平臺和老闆的不同,幾年後,可能一個人月薪十萬元,另一個人卻只有一、兩萬元,或者更慘,甚至面臨失業。真的,這樣的現實例子太多了。年輕人一定要爭取到好的平臺去發展,哪怕人家不付給你薪水,哪怕給他們端茶、送水、做實習,因為你其實是在投資你自己和你的未來。如果去一個普通的平臺,賺一些固定的小錢,等於把自己最寶貴的幾年青春賤賣了。

事業的大小除了與平臺的大小有關外,更重要的是取決於個人的天花板在哪兒。打工者思維的人,往往把一份工作想得太淺了。

我前段時間經常責備我團隊的人,把我交代給他們做的事情想得太簡單了,能不能多思考一下、多想幾個面向。比如你做的是助理,弱者思維的人會認為這份工作就是個打雜的,處理一些簡單的瑣事就好;而強者思維的人,會把這個職位當成公司的最強資源擁有者來對待。

像我自己的助理,除了幫我寫的文章校對和排版外,其實她也擁有了我新媒體這塊幾乎全部的資源。一些品牌方來談商務合作,一般都會先聯繫她,因為我自己沒那麼多時間,所以她就擁有了接收各個品牌的人脈資源和管道關係。她管理我幾十萬用戶訂閱的公眾號,和管理幾千、幾萬訂閱的公眾號,整體體驗和感受肯定是不一樣的,思維方式也會差很多。

給多少錢,就賣多少力氣,其實這是在扼殺自己的職場未來,拿自己的青春開玩笑。

不管她現在從我這裡賺多少錢的薪水,那都是小價值;她真正的收穫是,得到面對和處理各類問題的思考方式,以及更優質的人脈資源。這兩點會讓她價值倍增。

不斷嘗試,才能應付互聯網時代

很多人都自我設限、自我封閉。我和朋友或團隊聊一些新穎題材時,經常聽到:「這個我不擅長、這個我不知道、這個以前沒有做過呀」,然後就覺得和自己沒什麼關係了。

不會就學呀、不懂就去了解呀,沒有嘗試過,所以才更要看看可能性啊。因為怕犯錯、怕打臉、怕沒面子,所以小心翼翼呵護自己可憐的自尊心,和僅存的驕傲感。但是如果一個人永遠只做自己能力範圍內的事,收穫的就只是價值的存量,無法產生新的收入和價值的增長點。所以你的收入和能力,永遠只是一條可預見的,並不令人興奮的線性增長曲線。

也許在目前的環境裡感覺很舒服,但是,相信我,這個年代任何舒服都只是暫時的。互聯網高速發展的特點,決定了我們在做事業時一定要做增量市場,而不要做存量市場。增長才是這個時代最有魅力的詞語。但是,增長是要付出代價的,需要一顆好奇的心,需要一份嘗試新可能性的勇氣、需要不怕失敗的強大心臟,和自嘲、自黑的幽默心態。

最重要的,就是承認這個世界是動態的,很多事情你是看不懂的,但是,你要做遊戲的參與者,而不是旁觀者。所以,應從「我應該不行」,換成「要不試試,可能很好玩」。還在用靜態的眼光看這世界,你只會越傻越迷茫。和時代共振,你才會找到既焦慮又舒服的頻率。畢竟大多數人都處在資本累積的初始階段,

我們都是打工者。雖然是打工者的身分,但一定要跳出打工者的思維,因為:今天越安逸,明天越危險。

(本文整理、摘自《如何循序漸進撐起自己的野心》,大是文化出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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