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大缺工潮後,如何搶才?104 資深特助:4 維度建立雇主品牌、奪得求職者好感

2022-03-18 採訪.撰文 齊立文、劉沛淇
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大缺工潮來襲!根據 104 人力銀行統計,3 月全站職缺工作數已達近百萬個,攀歷史新高。其中半導體業缺工 7 年來最嚴峻,求職者平均分到 3.7 份工作,像是台積電今年預計招募超過 8000 名人才,聯電今年預計招募 2000 人。另外,去年大開 40 個月年終的長榮海運,也一口氣開出 12 項職缺。整個市場對求職者盡是利多消息,但對企業主來說,可就傷腦筋了。

企業忙著搶人,但到底要如何搶得過別人?

延伸閱讀:半導體業缺工 7 年來最嚴峻!求職者平均分到 3.7 份工作,非理工背景也有機會

只要薪水高,人才一定會上門?

104 人力銀行資深特助陳佳慶說:「我們常會分析求職者在工作時最在意什麼條件,但其實大家身體很誠實, 6 成的人最在意薪水給得高不高」。但如果企業在先天上薪資條件不如人,還能如何吸引人才?

104 人力銀行《員工C.E.O.工作價值認知調查報告》中提到,工作經驗 1 年及以下的社會新鮮人,工作環境的重要度排序為第一,其次為認同直屬主管的管理方式,接著才是經濟報酬層面的制度、薪資、獎金;對於 24 歲以下的在職者而言,薪資條件、獎金、福利 3 項經濟報酬更落在 5 名外。

「現在有愈來愈多 Z 世代(28歲以下)進入職場,他們的價值觀跟 X(43〜57歲)、 Y 世代(29〜42歲)的人是不一樣的。」

因此, 對 Z 世代而言,工作更在意的是「能找到意義、知道為何而做」 ,要成功吸引年輕一代,只給高薪已然不夠,更重要的是 「雇主品牌」

JOBS 四大維度,檢核雇主品牌

雇主品牌(Employer Brand)於 1996 年由提姆.恩伯樂(Tim Ambler)與西蒙.巴羅(Simon Barrow)提出,指企業在僱傭關係中,提供功能性、經濟性與心理性的綜合利益。簡單來說便是:「幫助企業吸引人才與留任的方式。」

「雇主品牌看似是很虛無縹緲的東西,但其實用 4 個維度就能輕鬆檢視。」104 人力銀行資深特助陳佳慶指出, 雇主品牌以意旨工作的 JOBS 細分為四大維度,分別是Jobs(工作)、Organization(組織)、Benefits(利益)、Society(社會)。

  • Jobs(工作):
    工作地點、工作環境、工作生活平衡、工作保障、有趣、學習、挑戰性、自主性。
    例如公司有無因應疫情關係給予員工彈性工作地點。

  • Organization(組織):
    公司文化、員工評價、升遷機會、老闆、同事、願景與使命、聲譽、用人理念。
    例如從老闆的對待員工的態度、制度調整,檢視公司文化是否給予發展舞台。

  • Benefits(利益):
    薪資、公司福利、營運績效、員工認股。
    例如年終、月薪保障多少個月。

  • Society(社會):
    企業社會責任(CSR)、環境社會和企業治理(ESG)、永續發展目標(SDGs)。
    像是公司是否會在意營利以外的目標如永續、環保等議題。

品牌花心思寵愛顧客,但有記得寵愛員工嗎?

陳佳慶說,很多老闆聽到這,通常會有的反應是:「經營雇主品牌要預算和人力,談何容易?」但他指出,企業沒錢沒人力,可以從 「員工體驗」 開始做起。

像是「入職體驗」(employer onboarding),可以建立公司良好的第一印象,也能幫助新員工快速適應職務,提高生產力。例如新員工初到公司時,除了簽聘僱契約書,也可安排同事帶其參觀辦公區、準備歡迎會等,簡單的流程設計和小舉動,就能大大提升新進員工的留任意願。

「過去企業會做客戶滿意度調查,但現在應慢慢轉換思維,開始做員工滿意度調查。」陳佳慶認為,多數企業花了大把時間呵護顧客,卻沒有用一樣的心力對待員工。公司應在離職體驗、面試等流程上,依員工感受設計相關舉措,才能在網路時代中,於社群論壇如 Dcard 、 PTT 等上留下良好的雇主品牌形象。

延伸閱讀:台積電徵才 9 千人!新鮮人起薪高於業界近 2 倍,將造成其他產業「新人空洞」?

名氣大、品牌大,不一定是好雇主品牌

破除了有錢才能做雇主品牌的迷思,另一個常見的問題是品牌大、名聲響亮是否等同於好的雇主品牌?

陳佳慶舉了一個例子,一提到電動車品牌,多數人會聯想到特斯拉(Tesla),對消費者來說,特斯拉品牌訴求、理念、產品功能雖然好,但對求職者來說,執行長伊隆.馬斯克(Elon Musk)極端、陰晴不定的領導風格,有時還會要求員工周末凌晨一點開會等等,實際在應徵時,工作者可能會有更多考量。

因此,企業除了經營消費者的品牌好感度外,經營雇主品牌也很重要,「在求職頁上說清楚自己公司的特色、優勢,看似簡單,卻是被許多企業忽視的一點。」陳佳慶認為, 在日漸激烈的人才爭奪戰中,雇主品牌是能否贏得潛在求職者及員工好感的致勝關鍵。

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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