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咖啡跨店取、友善食光不漏接,養出千萬會員!全家董座親揭 App 經營思維

2022-06-10 採訪.撰文 劉燿瑜
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回想一下,上次走進全家便利商店,你花較多時間盯著架上陳列、挑選商品?還是忙著開手機兌換咖啡飲料、刷會員載具、開支付條碼?如果回答是後者,那你也是中了全家推動 OMO(虛實融合,online merge offline)第一支箭的一員。

延伸閱讀:已經有 FamiPay,全家為何再推出「全盈+PAY」?拆解超商二哥的電支布局

全家會員人數去年來到 1450 萬,My Famipay(全家自有支付錢包)每年累積使用人次超過 250 萬。會員 App 這支箭,全家從 2016 年就開始布局,背後驅動力來自全家便利商店董事長葉榮廷的一句:「將來要從開發明星商品,改往顧客經營。」意即,全家將跳脫過去便利商店以打造流行熱賣商品為主力的商業模式,轉往深耕與顧客群的關係。

有如此轉變,一是環境使然。根據內政部統計,國內近2年,生育率低於死亡率。在內需人口縮減的趨勢下,葉榮廷認為,「以往『一個商品想辦法賣給最多人』的思維不再可行,要改想一個客人如何賣他更多商品,才是維持成長之道。」

另一個因素是產業競爭。葉榮廷指出,隨著新科技加入消費場域,零售業正從典型轉往非典型,意即原本不同定位的零售通路,分際變得模糊。原本屬於便利商店的消費需求(隨買即食、即用),可能在中途被對手(電商、超市)攔截。「當市場被瓜分,深耕顧客黏著度,才不會被搶食大餅。」

為了賣給每位客人更多商品,「需要去辨識、觀察、接觸他,才能知道對方要什麼」,也因此成為全家發展數位會員、做 App 的起點。但光有 App 不夠,葉榮廷認為,要讓消費者愛用、常用,才能累積足夠數據、了解喜好。

葉榮廷_全家董事長_2022-05-13_周書羽攝影_ (6)
真正讓全家 App 一戰成名的,其實是後來追加的服務——隨買跨店取。
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App 解決寄杯單丟失困擾,隔年會員數翻倍至 880 萬人

原本全家預想了像累積兌點、記帳和支付等功能,但真正讓 App 一戰成名的,其實是後來追加的服務——隨買跨店取。

會推這項服務,一開始是為解決消費者咖啡寄杯的痛點。葉榮廷分享,過去全家推各種咖啡促銷例如第二杯半價,客人雖捧場,但常有寄杯單弄丟、跨縣市出遊,日後難以回原店領寄杯的困擾。全家因此成立專門小組討論,最後誕生用 App 跨店領、或轉贈寄杯咖啡的方案。

「服務(滿意度)是零售業的領先指標。」葉榮廷指出,有能夠解決消費者痛點的服務,營收、綜效自然會跟上來。跨店取服務 2017 年推出,首年就創造 8 億營收,還帶動會員數從 2017 年底的 450 萬人,翻倍至隔年底的 880 萬人。

但當初這項服務要落地,在拆帳環節卡關許久。葉榮廷解釋,全家有 9 成是加盟店,「消費者在原店購買、他店領取,營收要掛誰身上?」為了協調,他們從小規模實驗著手。一開始全家內部就推算,購買後原店領取的客人應占多數。「但要有證據,才能說服加盟主。」葉榮廷指出,從一開始幾間店測試,到地區實驗,最終推展到全門市,證實原店取的比例約 7 成,對其他領貨門市影響不大。

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友善食光地圖即期鮮食資訊,幫消費者省錢也省查找時間

葉榮廷認為,驅動 OMO 的要素除了回應消費需求,還有就是利用新科技解決舊問題。例如全家在 2019 年推出即期品鮮食打折活動的「友善食光」,解決便利商店一直以來的剩食問題。

過去全家早有即期品打折的想法,但同批貨進來哪些是原價、特價賣出,系統認定有難度,牽涉到帳務問題。後來系統進步到可以用「時間定價」,結帳時,系統可自動判讀折扣,店員不用手動輸入改價。

友善食光雖能替店家節省鮮食報廢成本,但如何吸引消費者買單?葉榮廷指出,友善食光雖受學生、小資族的歡迎,但因為出現的時機、品項太過隨機,想買的消費者也得碰運氣。於是全家在友善食光上線一年多後,推出「友善食光地圖」,讓消費者能用 App 動態查詢附近有打折的鮮食品項。2 項服務的加乘,友善食光一年約幫全家減少約 4000 噸剩食。

延伸閱讀:那位身障店員,給我震撼一課!全家葉榮廷談 ESG 幕後始末

如今全家會員 App,不僅有足夠會員基數累積數據,也透過多項創新服務提升使用黏著度。葉榮廷透露,下一步,全家 OMO 的第二支箭,是從服務跨入購物,轉型成供給與需求的媒合平台。像是全家 2021 年推出的「隨買預約取」,透過現階段只在 App 上販售的商品,測試消費者還可能會買哪些商品,藉機實踐「讓同一位客人買更多」的目標。

葉榮廷|1964 年生,高雄第一科技大學行銷與流通管理研究所畢業。1988 年加入全家,是台灣全家第 5 號店員。先後任職商品部經理、管理本部協理,2006 年出任執行副總,2015 年升任全家便利商店董事長。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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