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2026育嬰留停新制懶人包:申請流程有哪些步驟?哪些行業適用?

2026-01-02 陳業鑫
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育嬰留停新制將於 2026 年啟動,這不僅是個人的權益問題,更影響著團隊的合作模式。

透過了解新制,主管能更精準地依法管理,同事之間也能更順暢地協調工作代理,父母則能獲得應有的照顧彈性。無論身分為何,釐清這項新規則,都是建立良好職場協作默契的基礎。

2026 年 1 月 1 日起,育嬰留停新制全面上路;面對這場變革,以下這 7 個最常見的問題,以下是台灣唯一同時有法官、勞動局長經驗,現任業鑫法律事務所所長的陳業鑫的分析與解答:

育嬰假 2.0 關鍵 7 問:你的權益,你清楚嗎?

Q1. 育嬰留停新制申請流程有哪些步驟?申請一定要跑繁瑣的紙本公文嗎?用 LINE 講算不算數?

完全可以! 現在申請門檻大幅降低。除了傳統書面,使用 Email、LINE 或 Slack 等通訊軟體,只要清楚載明姓名、職位和起訖日期,法律效力等同正式申請。不用看老闆臉色,手指點一點就能完成程序。

Q2. 育嬰留停新制適用哪些行業的員工?只是幾天家裡有事,難道非得請一個月以上的長假嗎?

不用!現在可以「以日」計算。

育嬰留停新制適用於所有行業的員工,如果申請天數不滿 30 天,新制允許「以日為單位」請假(總計上限 30 天)。無論是帶小孩打疫苗、學校家長日,都能靈活切換模式,不用擔心特休不夠用。

延伸閱讀:不請假的員工虧大了?勞動部修法讓全勤獎金「人人有份」,恐造成 5 大亂象

Q3. 想要安排一個月左右的「快閃」假期,我有幾次機會?

你有兩次「黃金扣打」。

針對「30 天以上、未滿 6 個月」的中短期育嬰假,新規定放寬了限制。每位子女都有 2 次 這樣的申請機會,讓你配合孩子的成長階段(如暑假、適應期)精準分配陪伴時間。

Q4. 小孩半夜發燒或是明天停課,我可以臨時請假嗎?

緊急狀況下,這是有解方的!

若申請不滿 30 天的短期育嬰假,原則上需 5 天前提出;但若是突發緊急狀況,甚至可以前一天告知並委託他人代辦。這次修法大幅降低了突發狀況帶來的焦慮感。

Q5. 請育嬰留停會不會影響我的權益?人不在辦公室,我的勞保年資和專業技能會不會就此斷層?

別擔心,競爭力依然在線。

留停期間,你完全可以選擇續投社會保險,保障不中斷。且雇主有義務主動通知你與職務相關的教育訓練。這確保了你雖然人不在,但專業技能與資訊依然與公司同步。

Q6. 休假期間的年資怎麼算?如果我想提早回來上班可以嗎?

年資雖暫停,但復職很彈性。

法律規定留停期間「不計入」工作年資,但這並非死板的。你可以展現溝通力,與雇主協商提前或延後復職。把這段時間當作職涯的緩衝墊,靈活應變家庭與公司的需求。

延伸閱讀:請假新制 2026 上路!全勤獎金依比例扣發,病假 10 日內不可扣考績

Q7. 趁小孩睡覺時,能不能接案或去別的地方兼差賺外快?

千萬不行!這是絕對紅線。

育嬰留停的法律核心是「照顧子女」,因此期間嚴禁與他人另訂勞動契約(即不能去別家公司上班或兼職)。守住這個底線,才能安穩享受法律給予的保護與津貼。

核稿編輯:陳書榕
文章來源:勞動達人陳業鑫律師臉書

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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