經理人用戶成長中心 羅秀如
簡報黃金 10 分鐘定生死！從「聽眾焦慮」出發，讓 AI 幫你讀懂老闆心思
當你接到簡報任務時，腦中第一個浮現的念頭是什麼？很多人最先開始焦慮內容大綱該如何編排，或是糾結每一頁的字數多寡、圖表位置，甚至擔心報告時間太短講不到重點。
華盛頓大學的分子生物學家約翰．梅迪納（John Medina）指出，大腦有一個內建的時鐘，在一場簡報的「前 10 分鐘」是聽眾注意力最集中的黃金期。換句話說，要是你沒能在這段時間讓台下覺得「這件事跟我有關」，後面的努力往往只是白費。
製作簡報時，從資料收集、構思大綱到排版美化，往往就耗掉八成的時間。當大腦被這些格式瑣事占滿，真正該用來思考「如何在前 10 分鐘打動聽眾」的心思，自然會被擠壓到所剩無幾。
經理人商管 LAB 推出《AI 簡報極速工作流》線上課程，就是要幫你翻轉這個 80／20 法則。透過與 AI 協作，你可以把 80% 枯燥的排版雜事外包，將 100% 腦力投注在決定勝負的 20% 核心觀點。
拋開工具萬能的迷思，讓 AI 幫你練習換位思考
很多人對 AI 存有誤解，以為只要找到一條萬能咒語或神級工具，簡報就能自動完成。但工具只是輔助，重點在於你怎麼驅動它。AI 最大的價值是幫你突破自我中心的盲點，它能在製作前扮演最挑剔的聽眾，提前挑戰你的觀點。
課程中會教你如何透過正確的指令，讓 AI 幫你翻譯生硬的內容。舉例來說，你可以把「系統效能提升 10%」這種冷冰冰的規格，轉化為「每個月能幫公司省下 20 萬營運預算」的利益。當你的簡報開場就直接戳中聽眾最關心的痛點，對方自然會專注聽你說話。
先用權力矩陣，看懂會議室裡的隱形版圖
既然簡報是為了解決聽眾的焦慮，你得先看懂會議室裡的隱形版圖。《AI 簡報極速工作流》強調「先讀心、再動手」，利用權力與關注度的矩陣將聽眾分類，並擬定完全不同的應對策略：
- 握有資源的決策者： 他們通常握有生殺大權，最在乎績效（KPI）。你不需要拿瑣碎的執行細節去煩他們，直接告訴他提案能帶來多少淨利，或是能降低多少風險。
- 關注細節的反對者： 這通常是財務或法務主管。他們未必支持你的創意，但絕對有能力一票否決。對付他們最好的方法是主動提供試算數據或安全保障，提前拆除他們心中的防禦機制。
- 第一線的執行者： 他們是專案真正的使用者。他們不在乎公司能賺多少錢，只在乎工作量。對這群人要強調提案能如何簡化流程，甚至讓他們提早下班。
- 老闆耳邊的隱形影響力： 有些角色不一定在會議室，卻能在會後私下推翻你的提案（例如資深老臣或技術大神）。你必須思考老闆做決定前會詢問誰的意見，並在簡報中巧妙兼顧這些人的利益。
你可以把手邊的利害關係人清單丟給 AI，讓它幫你分析不同角色的防禦死角，推演出他們害怕失去什麼、渴望得到什麼。
透過紅隊演練，在上台前做壓力測試
如果你覺得要同時揣摩這麼多人的心思太困難，《AI 簡報極速工作流》會教你一套「假想顧問」的對話術。在正式上台前，你可以讓 AI 扮演一位最愛刁難人的財務長，並問它：「針對這筆行銷預算案，請你提出 5 個拒絕我的理由。」透過這種交叉詰問與紅隊演練，你能瞬間跳脫自己的視角，看見原本沒發現的漏洞，並提前準備好對策。
簡報不僅僅是個人的表演秀，更是一場精密計算的資訊戰。當你學會放下「我想展示什麼」的執念，轉而專注於「對方需要什麼」，你會發現提案過關不必再靠運氣，因為你已經精準地解開了對方心中的結。
