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當個「有價值」,而非「有架子」的主管

2007-12-11 口述 童至祥
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2001年,有天我經過中山北路的敦煌書局,一本櫥窗中的書封,立刻吸引了我的目光。那看起來像是幅油畫的一角,畫左方的人是耶穌,右手拿著泛黃的亞麻布,輕裹擦拭右方人的腳板,左手則就著水盆,用同一塊布悉心擦洗著腳踝。

我立刻上亞馬遜(Amazon.com)搜尋,買下了《耶穌的領導》(暫譯,Jesus on Leadership)和《耶穌與CEO》(暫譯,Jesus & CEO)兩本書。

耶穌為什麼肯為人洗腳?這要從他被釘死在十字架上的前一晚說起。

當晚,耶穌與12門徒正聚在一起慶祝逾越節。他們都圍著桌子坐下後,發現有件事還沒做。

當時的人都穿涼鞋,腳上常沾滿塵土。因此,猶太人習慣在吃飯前先洗腳。這件事,通常是奴隸的工作。

沒有一個門徒,願意像奴隸一樣為對方洗腳,他們都暗自希望別人肯先為自己洗腳。一桌子人,就這麼尷尬地僵持著。隔沒多久,門徒們竟然為「誰是老大」吵了起來,因為老大自然就用不著為小弟洗腳。

正當大家爭吵不休,耶穌站了起來,拿起一條麻布,束在腰上。他又打了一盆水,跪下,開始清洗門徒的腳。門徒很不自在地把腿伸出來,讓耶穌把他們腳上的塵土洗去,再用毛巾擦乾。他們羞愧得無地自容。

耶穌一個個為門徒洗腳,輪到彼得時,他沉不住氣了:「主啊!你千萬不能幫我洗腳!」

耶穌平靜地回答:「彼得,我所做的,你現在不了解,以後一定會明白。」彼得堅決地搖頭:「我永遠都不會讓你幫我洗腳!」耶穌嚴肅地說:「彼得,我如果不幫你洗腳,我們就沒有關係了!」

耶穌洗淨每個門徒的腳後,倒掉髒水,掛好毛巾,坐了下來。「你們知道我為什麼這樣做嗎?」他問,門徒們面面相覷。耶穌解釋,「身為你們的老師,我願意彎下腰來,為每個人洗腳;你們不該爭論誰才是老大,應該要為彼此洗腳,為彼此服務。

小故事大啟示:

我曾參加一個進修課程。課堂上,老師問我們:「在你的葬禮上,你希望別人怎麼談論你這個人?」我想,我希望我的同事認為,我是個「有價值」、而非「有架子」的主管

領導者有許多角色與功能,我最尊重「能為他人帶來價值」的領導者。「價值」,就是能幫助他人學習成長。彼得.杜拉克(Peter Drucker)說過,有追隨者的人,才是領導者。只有放下身段,成全別人,才會有人願意跟隨你。

有次我在公司的會議上提到,要盡量正面思考,用積極的態度去面對困難。會後我收到一封e-mail,一個同事告訴我,那段話對他有很大的啟發,那個星期五是他「進公司以來最快樂的一天」。這件事,讓我覺得自己對他是有價值的。

身為領導者,最難的是「除己」。主管常常會想,「為什麼這個員工,我教了這麼很多次,他還是做錯?」這個想法,是從「我」出發。有高期待,也會有失落,隨之而來的是焦燥與不安。

若是從「利他」的角度來想,同一件事就成了:「我要怎麼幫助這個員工,他才會成功?」盡己所能地助人,不祈求一定要得到什麼樣的結果,沒有控制欲,才能心平氣和地思考。

知道「耶穌為彼得洗腳」的故事後一年多,我受洗成為基督徒。兩件事並沒有直接的因果關係,但耶穌的服務精神,符合我個人的價值觀,也符合為顧客服務的企業精神。

童至祥

台灣大學外文系畢業。曾任IBM台灣區總經理,為台灣IBM創立50年來首位女性總經理。於IBM服務期間主導「T領導課程」,培養兼具專業深度、管理思維寬度的T型人才。2009年3月出任特力集團執行長。

(撰文 / 陳芳毓)

圖片來源/Waiting For The Word via Flickr, CC Licensed

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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