在簡報和書面資料中，放置好的圖表，除了能讓人一秒看懂、留下深刻印象，其實還有幫助你梳理資料、形成強力主張的用意。

《外商顧問超強資料製作術》作者森秀明在進入波士頓顧問公司（BCG）工作後，公司建議顧問們無論做任何資料，都要使用數據圖表，像是柱狀圖、折線圖、散布圖等等。

他發現，當嘗試把手邊的資料轉化成數據圖時，會自然組成合理的解釋邏輯，不容易出現思考上的疏漏。因此，對資料製作的新手來說，不妨也從訓練做數據圖開始，培養邏輯思考力。

至於製作好的數據圖表有何訣竅，森秀明建議大家把握一個原則：「神奇數字7±2」。

美國心理學家喬治‧米勒（George Miller）研究指出，人類短期記憶容量大約只有7個項目，加減2則是容許的可能範圍。你在製作圖表時，縱軸和橫軸的數值設定在7±2的範圍內最為理想，特別標明的數據量也應該控制在7±2的範圍內。

【範例─日本的GDP變化】

把日本名目GDP的變化製成柱狀圖，發現1970年時，名目GDP為75兆日圓，到1997年成長到最高峰523兆日圓，此後就陷入經濟低迷。因此提出以下主張：日本經濟在1997年以前年平均成長7.5%，1997年以後負成長0.8%。

![圖說明][2]

數據圖製作tips：

1.為了看出經濟成長的轉折點，必須一口氣列進40年的資料。

2.橫軸為年分，每10年畫一個刻度，加上最高峰的1997年和最近的2011年，正好是7個數值。

3.縱軸是名目GDP的金額，從0日圓到600兆日圓，也正好是7個數值。

4.數字的單位也要注意，以兆日圓為單位而不是直接用日圓，可以把數值控制在百位數以內，避免太多0妨礙辨識。

5.柱狀圖上標示的數值是以每5年為單位，再加上高峰數值和近五年數據，有提醒作用又不顯得零亂。

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