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做重要決定時,小心別被內心的「OS」支配了!

2015-07-13 作者 石田淳
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「內心OS」讓我們在做重大決定時犯錯

有位三十多歲的男性,在某家居業界中上地位的貿易公司工作,提出異動申請的時候,眼睜睜地讓調到理想部門的機會溜走了。

他剛進公司時,就發揮極高的能力,是深受主管矚目的新人,也因此各部門主管都想拉他進自己的部門。唯獨他想去的北美部門經理沒有邀他,即使一同搭電梯或中午用餐時間偶爾遇到,經理也沒有特別說什麼。

慢慢地,他開始形成這樣的思考模式:「北美部門經理是不是討厭我?」「其他經理對我的態度很明顯地不一樣。」「這麼一想,同時期進公司的上村先生也很想調去北美部門。」「背後一定有我不知道的人事異動。」「一定是這樣,北美部門想要上村先生過去。」

他自己下了這樣的結論,然後向經常邀他過去的東亞部門經理,提出部門異動申請。只是,北美部門的經理真的討厭他嗎?事實並非如此。

負責北美的經理平常話就少,幾乎不會主動和年輕部屬開口說話。這樣的人對部屬很公平,只是沒有用特別的態度對待他。經理非常明白他很優秀,知道他選擇調去東亞部門時,感到有點失望。

他的行動無庸置疑有認知上的扭曲,將違背事實的事當成真的,並自以為是。就像這樣,我們常因為認知上的扭曲,而在重要的選擇上做錯決定。

再看一個因認知扭曲而做錯選擇的案例。

無論工作或私人領域,現在使用電子郵件和別人聯絡,已是家常便飯。電子郵件不像打電話要選對時間,實在很方便。

但另一方面,它也是造成認知極度扭曲的原因。和打電話當場與對方對話不同,電子郵件可任憑自己想像;要擅自捏造與對方真正意思不同的事情,電子郵件這個工具,可說是再適合也不過了。

有位二十多歲的女性,寄電子郵件給男朋友後沒得到回應,就一個接一個地創造出自己的幻想。當時她男朋友到外地出差,只是把手機忘在旅館,和主管一起去吃飯罷了,她卻不這樣想。

「寄了那麼多封信,不可能沒看到。」「好奇怪,和平常不一樣。」「他在生我的氣嗎?」「不對,說不定根本就沒去出差。」「我想起來了,之前也發生過同樣的事情。」「對,我一定是被他騙了。」

這些都是客觀上看起來很唐突的結論,卻已讓她深陷幻想之中。結果那天男朋友因為喝醉而睡著了,完全沒有聯絡上,使她有更多時間壯大自己的幻想。

「我們已經完蛋了,分手吧!」

隔天早上,男朋友接到她突然打來的電話,不禁感到錯愕。之後雖然嘗試說服她,但聽了她那些自以為是的幻想,男朋友也變得很煩。其實兩個人之間一點問題也沒有,只因她認知的扭曲而製造了問題,最後選擇了分手。

了解「話語」的支配力,小心別被內心OS支配了

不安、猜疑等負面情緒,都是來自內心OS,完全不照邏輯且愈來愈高漲。這時會喪失冷靜的判斷力,導致你在重要的選擇上判斷錯誤。

人的認知之所以會如此扭曲,原因之一在於對語言的敏感。如同內心OS在下意識中對我們的思想產生極大影響,別人說的話更會使我們產生過度反應。

對於無法理解的話語,我們不會有任何想法。

如果你聽不懂非洲話或阿拉伯話,即使面對面被罵,也不會受傷吧?但如果是說國語,即使說的人沒有其他的意思,也會被別人微妙地解釋。

「咦,沒有影印紙了?」前輩不經意的一句話,卻使新來的職員以為是在批評自己的不足。其實前輩只是說出事實,並沒有要責備誰。「你最近臉色不好哦!」朋友只是隨口說說,聽了之後,還是有人會懷疑自己得了重病,而鬱鬱寡歡。

從人的口中說出的話語,會自行前往和說的人意圖完全不同的方向。

當你和別人溝通時,感受到某些挫折,請冷靜回想當時的狀況,然後分析當時的對話內容。當你將這些話寫在紙上,客觀地讀,說不定你會發現:「根本沒什麼嘛!」你會發現,大部分都是內心OS創造出來的幻想,故意將問題擴大。

圖片來源/Luis Sarabia via flickr, CC licensed

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

萬弘資訊
經理人

新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

萬弘資訊
經理人

隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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