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做重要決定時,小心別被內心的「OS」支配了!

2015-07-13 作者 石田淳
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「內心OS」讓我們在做重大決定時犯錯

有位三十多歲的男性,在某家居業界中上地位的貿易公司工作,提出異動申請的時候,眼睜睜地讓調到理想部門的機會溜走了。

他剛進公司時,就發揮極高的能力,是深受主管矚目的新人,也因此各部門主管都想拉他進自己的部門。唯獨他想去的北美部門經理沒有邀他,即使一同搭電梯或中午用餐時間偶爾遇到,經理也沒有特別說什麼。

慢慢地,他開始形成這樣的思考模式:「北美部門經理是不是討厭我?」「其他經理對我的態度很明顯地不一樣。」「這麼一想,同時期進公司的上村先生也很想調去北美部門。」「背後一定有我不知道的人事異動。」「一定是這樣,北美部門想要上村先生過去。」

他自己下了這樣的結論,然後向經常邀他過去的東亞部門經理,提出部門異動申請。只是,北美部門的經理真的討厭他嗎?事實並非如此。

負責北美的經理平常話就少,幾乎不會主動和年輕部屬開口說話。這樣的人對部屬很公平,只是沒有用特別的態度對待他。經理非常明白他很優秀,知道他選擇調去東亞部門時,感到有點失望。

他的行動無庸置疑有認知上的扭曲,將違背事實的事當成真的,並自以為是。就像這樣,我們常因為認知上的扭曲,而在重要的選擇上做錯決定。

再看一個因認知扭曲而做錯選擇的案例。

無論工作或私人領域,現在使用電子郵件和別人聯絡,已是家常便飯。電子郵件不像打電話要選對時間,實在很方便。

但另一方面,它也是造成認知極度扭曲的原因。和打電話當場與對方對話不同,電子郵件可任憑自己想像;要擅自捏造與對方真正意思不同的事情,電子郵件這個工具,可說是再適合也不過了。

有位二十多歲的女性,寄電子郵件給男朋友後沒得到回應,就一個接一個地創造出自己的幻想。當時她男朋友到外地出差,只是把手機忘在旅館,和主管一起去吃飯罷了,她卻不這樣想。

「寄了那麼多封信,不可能沒看到。」「好奇怪,和平常不一樣。」「他在生我的氣嗎?」「不對,說不定根本就沒去出差。」「我想起來了,之前也發生過同樣的事情。」「對,我一定是被他騙了。」

這些都是客觀上看起來很唐突的結論,卻已讓她深陷幻想之中。結果那天男朋友因為喝醉而睡著了,完全沒有聯絡上,使她有更多時間壯大自己的幻想。

「我們已經完蛋了,分手吧!」

隔天早上,男朋友接到她突然打來的電話,不禁感到錯愕。之後雖然嘗試說服她,但聽了她那些自以為是的幻想,男朋友也變得很煩。其實兩個人之間一點問題也沒有,只因她認知的扭曲而製造了問題,最後選擇了分手。

了解「話語」的支配力,小心別被內心OS支配了

不安、猜疑等負面情緒,都是來自內心OS,完全不照邏輯且愈來愈高漲。這時會喪失冷靜的判斷力,導致你在重要的選擇上判斷錯誤。

人的認知之所以會如此扭曲,原因之一在於對語言的敏感。如同內心OS在下意識中對我們的思想產生極大影響,別人說的話更會使我們產生過度反應。

對於無法理解的話語,我們不會有任何想法。

如果你聽不懂非洲話或阿拉伯話,即使面對面被罵,也不會受傷吧?但如果是說國語,即使說的人沒有其他的意思,也會被別人微妙地解釋。

「咦,沒有影印紙了?」前輩不經意的一句話,卻使新來的職員以為是在批評自己的不足。其實前輩只是說出事實,並沒有要責備誰。「你最近臉色不好哦!」朋友只是隨口說說,聽了之後,還是有人會懷疑自己得了重病,而鬱鬱寡歡。

從人的口中說出的話語,會自行前往和說的人意圖完全不同的方向。

當你和別人溝通時,感受到某些挫折,請冷靜回想當時的狀況,然後分析當時的對話內容。當你將這些話寫在紙上,客觀地讀,說不定你會發現:「根本沒什麼嘛!」你會發現,大部分都是內心OS創造出來的幻想,故意將問題擴大。

圖片來源/Luis Sarabia via flickr, CC licensed

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VITABOX®

AI 巨浪下的信任典範,VITABOX® 如何以創新思維翻新健康產業趨勢?

2025-12-01 經理人 X VITABOX®
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健康是一種生活方式的設計。在資訊爆炸的時代,消費者最需要的不是更多選擇,而是能放心依循的專業判斷。「我該吃什麼保健品?」看似簡單,卻需要可信賴的個人化建議。對此,VITABOX® 在去年底推出「AI 健康配速員」,如今,系統能即時回覆九成提問,滿意度高達 98.7%,並帶動整體轉換率成長 13%。

懂得自己,才做得出對的選擇。這項 AI 服務不只解決客服壅塞,更重塑品牌與顧客的信任關係。VITABOX® 如何在資訊混亂的市場中,運用科技讓服務變得既有人味、又即時,還能增強消費者信任?

VITABOX® 為何大膽導入 AI?

「我們對新技術保持開放態度,且我們的學習不是照著文件執行,而是邊做邊學,邊跑邊調整。當每個人都能帶著洞察工作,品牌系統就會隨我們團隊一起演化。」

對 VITABOX® 來說,專業是一種能讓顧客放心的選擇。 營養師溜溜分享,在第一線面對大量提問時,我們真正在乎的是知識是否可能被誤讀、回覆品質是否一致。隨著提問量升高,品牌選擇尋找團隊共同開發 AI 工具,解決等待與重複問答的瓶頸。不只確保每一次回覆都能維持同樣的嚴謹、清晰與可信度,也透過分流,釋放營養師量能,專注於個人化的深入回應。

品牌行銷經理林克玢補充,公司重視「黃金圈思維」,凡事先問「為什麼要做」,再思考「怎麼做」與「做什麼」。因此, AI 的導入的本質並非追逐技術,而是延伸品牌專業價值 ——讓健康知識更容易被理解、被信任、被長期延續。

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VITABOX® 營養師溜溜提出導入 AI 的可能性,為保健客服模式開啟新頁。
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因為看見 AI 確實有提升客服效率、釋放營養師產能的潛力,VITABOX® 發揮一貫的 MVP(Minimum Viable Product)精神,決定著手開發專案,以小步快跑的方式,先做出雛形,再不斷修正。

溜溜指出,「公司文化能允許失敗,是很大關鍵。」VITABOX® 組織採扁平結構、數據透明,鼓勵跨部門討論與實驗,是 AI 健康配速員的成功關鍵;營養師規劃 AI 的語意訓練、風險設定與互動語氣框架,工程師則將專業架構轉譯為可運行的系統語言,使專業與技術能相互補位。

這次開發,也讓 AI 導入成為一次組織學習的實踐。從初期錯誤到後期優化,團隊透過測試與迭代不斷調整。「上線初期確實遇過 GPT 的幻覺問題,但我們認為總要先開始,才能不斷修正。現在,系統已經達到 99.9% 的準確率了。」我們在意的不單是即時性,也要『準確性高、安全』,這才符合我們的專業承諾。

AI 健康配速員,科技與人性互補的信任價值

多數品牌把 AI 視為客服工具,而 VITABOX® 看到的是「健康理解的缺口」——人們需要的不是更快的回覆,而是更可靠的判斷。因此,不是用 AI 取代專業,而是讓它延伸品牌的「三層專業系統」:態度、可驗證性、與可理解性。

1.專業態度:站在顧客安全這端
AI 健康配速員的系統具兩層安全設計:第一層是「資料邊界」,所有產品相關問題均限於訓練資料,不得臆測;第二層為「安全分診」,當出現疾病或藥物相關字詞時,系統會採保守回覆路徑,主動提醒就醫並建議諮詢醫師。「對 VITABOX® 來說,專業必須兼顧安全。這兩層結構確保了我們始終站在顧客安全的這端,這也是消費者持續願意與我們建立信任關係的原因。」

2.可驗證性:知識能被追溯、能被佐證
資料都來自來自 VITABOX® 長期建立的可驗證知識基礎:逐批通過 SGS 測試、A.A. 無添加驗證,以及營養師依科學文獻整理的資料庫,AI 的每一個回答都能被追溯、能被佐證。營養師也會持續抽樣檢查與更新資料,讓 AI 始終維持專業與穩定。

3.可理解性:讓複雜變簡單
不以製造焦慮為目的,也不急著推產品。用生活語言轉譯健康知識,尊重每個人的生活步調,讓資訊被真正理解。AI 健康配速員上線後,VITABOX® 也重新透過數據理解顧客。溜溜觀察:「AI 讓互動變得更連續,客人可以延伸提問,直到完全理解為止。」根據內部統計,LINE 聊天室活躍度上升 16.5%,整體訊息量成長 63%,顧客的停留時間與互動深度明顯提升。

數據背後代表的是: 顧客願意用更完整的方式理解自己的健康。 AI 讓專業變得清晰,也讓 VITABOX® 的系統化邏輯 轉化為能被感受到的信任。

不只是工具,AI 是 VITABOX® 健康系統的一環

當回覆清晰又可靠,顧客願意花更多時間釐清自己的健康路徑與目標,而這些對話也有機會成為策略決策的起點。例如:營養師發現,消費者最常問的不是功效,而是「能不能吃」「怎麼吃」等使用情境。據此,行銷團隊在產品頁新增「視覺化吃法」設計,三個月內重複提問比例下降 13%。

另一項應用則來自會員分析。AI 發現中高齡顧客在兌換生日禮時常出現操作失誤,行銷團隊因此優化使用流程,使成功兌換率提升四成。

「AI 讓我們更快看到問題根源。」林克玢指出,AI 讓前端數據能即時回饋後端決策,縮短了從觀察到行動的距離。從客服、行銷到產品設計,帶動組織形成以洞察驅動決策的循環。

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VITABOX® 品牌行銷經理林克玢分享「黃金圈」,是團隊做每件事必備的思維。
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如今,AI 已成為 VITABOX® 的日常作業之一。每次資料更新都需跨部門同步,確保指令共識一致且安全。林克玢補充,試營運至今,AI 健康配速員的營收貢獻穩定成長,累計提升約兩成,讓團隊對 AI 的信任逐步建立,也開始思考如何擴大應用,例如敏感字詞警示、自動化報告等。她笑說:「適應期最大的挑戰,反而是我們會忘了還有這位 AI 同事,所以我們也開始建置 SOP,確保每次資訊更新能被及時同步與應用。」

對 VITABOX® 而言,AI 不是一個客服工具,而是「健康運作系統」的一環。讓健康知識能以 更一致、更清晰、更安全 的方式被理解,使顧客在 面對健康選擇時不再迷惘 ,而能做出對自己更好的判斷。

AI 將重塑健康產業的運作模式

AI 的加入,逐步改寫保健市場與消費者的互動模式。溜溜觀察,過去產業多聚焦在通路與代言,如今關鍵則在於「誰更深層理解顧客」;而未來,則可能取決於「AI 的應用整合性」。

未來,透過對話資料,團隊能掌握使用者的生活習慣、補充偏好與健康目標,進一步應用於產品研發與精準行銷。「AI 讓我們找到市場的微小缺口,從滿足普遍需求,走向個別化的產品設計。」

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VITABOX® 從 MVP 精神出發,成功打造業界獨家「AI 健康配速員」。
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林克玢也指出,由於 VITABOX® 長期採行 DTC(Direct to Consumer)模式,不進通路、不靠代言,長期以純淨的成分、透明檢測和專業服務累積信任,因此下一階段的挑戰,是讓 AI 成為溝通橋樑,從供應產品轉為與顧客共創健康的夥伴。

從導入歷程來看,AI 對 VITABOX® 的意義也遠超過技術,反映出組織思維:

一、MVP 精神 ——先做出可行雛形,再用真實回饋修正方向。

二、黃金圈思維 ——凡事先問「為什麼要做」,評估短期效率與長期價值的平衡,確保創新與品牌使命一致。

三、鼓勵試錯 ——擁抱創新、有容錯率、迭代快,領導者相信失敗經驗具有價值,並以 OKR 管理機制,落實早期訊號指標的學習循環。

四、以建立長期信任資產為目標— —所有決策都指向同一個原則,即累積長期顧客關係,讓品牌在信任中創造差異化優勢。

這些原則讓 VITABOX® 在導入 AI 的同時,也完成了一次文化升級。AI 只是品牌系統的策略工具之一,讓專業變得可複製、可延續、可被人理解。

未來,他們希望讓每個人都能更輕鬆地理解自己,做出對健康更好的選擇。 科技只是手段,真正的轉型發生在組織內部,組織將不斷學、願意試錯、相信數據,讓專業不只是品牌承諾,更隨著趨勢演進,創造長期信任的無可取代性。

[本文由經理人整合行銷部與VITABOX®共同製作]

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