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麥肯錫顧問的領導力訓練:不斷追問自己這個問題!

2016-02-16 作者 戶塚隆將
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「所謂重要且高難度的工作,不是要找到正確答案,而是要提出正確的問題。」
The important and difficult job is never to find the right answer,it is to findthe right question.
──彼得.杜拉克(Peter Ferdinand Drucker)

「思考沒有正確答案的問題」可視為領導力的要素之一。因為透過這個過程,能促使自己率先思考、率先行動。

因為領先者沒有範本,所以無法模仿別人,只能在當下的狀況中,試圖找出答案,正是所謂的「思考沒有正確答案的問題」。

思考沒有正確答案的問題固然重要,但為何實踐起來並不容易?

不要成為紙上談兵的評論家

第一個最常被提及的原因就是,對「問題」本身難有明確的認知。

正確答案存在時,問題本身也就容易釐清;但當正確答案不存在時,問題究竟為何,就非常難以辨認。在考試制度下成長,我們已經太習慣問題是事先設定好的,卻沒有太多設定問題的經驗。

只要有問題,自然就有答案。但該回答什麼問題? 什麼才是問題?這些狀況不明確時,就算想動腦也動不了。在此,不妨思考一下設定問題時的有效方法。

那就是,把眼前的現象,用「如果是我,我會怎麼辦?」的方式自問。這正是「當事人意識」的第一步。

舉例來說,針對日本人口減少的問題,若以「如果我是總理大臣,會如何處理?」來自問,就能概括的定義出「問題」。此時的重點並非思考「自己的意見是什麼?」而是要思考「如果是我,我會採取什麼樣的行動?」並把想法落實到行動上。

抱持當事人意識,把想法落實到行動上,有助於構思出兼具建設性與自我風格的具體意見;若不以當事人意識來進行「如果是我」的假設,很可能說出不具可行性的意見。

此外,如果不落實到行動上,就只會是單純的概念,無法成為具有建設性的評論;如果是以第三者的立場發言,便難以落實為「在何時以前、做什麼、怎麼做」的具體內容。變成單純對總理大臣的判斷描述感想的評論者而已。

持續追問「如果是我,我會怎麼做?」

這樣的習慣若能應用在日常生活中,會是很好的訓練。我在平日生活中,也一直努力進行這樣的自問自答。「如果當上社長……」「如果當上國家領導人……」「如果明天要代替上司提案……」試著轉換角色,「問題」就會變得明確,抱持當事人意識,就能引導出可以落實為行動的具體解答,這一連串的過程就是一種訓練。

思考沒有正確答案的問題時所需的題材,日常生活中俯拾皆是。重視當事人意識,時常思考「如果是我,我會怎麼辦?」的習慣,對培養領導力非常有用。

聽取別人意見或上網搜尋資料之前,先以自己的方式設定問題、導出答案,透過這樣的練習,就能讓自己的意見變得鏗鏘有力。

這樣的習慣會構成基礎,累積準備、蓄勢待發,讓你某天真正成為團隊負責人或公司代表時,能沉著穩健的回應。

所謂的領導力,就是要付諸行動。而導出屬於自己的答案,建構行動的基礎,或許可說是領導力的下一步。

思考「沒有正確答案的問題」的五個步驟

但,到底該如何思考「沒有正確答案的問題」?可以用這五個具體步驟,導出屬於你自己的答案。

步驟一:自問「如果是我,我會怎麼辦?」定義出問題

首先,就算很勉強,也要從設定問題開始。此時,自問「如果是我,我會怎麼辦?」的觀點很有幫助。

步驟二:試著提出自己的答案

接著,對於這個問題,提出自己的答案。就算沒有確切的根據,或是只能想到模稜兩可的理由也無妨。先試著大膽說出「如果是我的話,我會這樣做」。

步驟三:尋找支持自己答案的根據

然後,尋找理由、根據,支持自己的答案。其實在說出答案,也就是提出結論時,很多時候腦海中都已經浮現它的根據。這個步驟也可說成是「把所想到的根據變得更明確」。

步驟四:修正答案

在探尋根據的過程中,應該會對自己的「答案」愈來愈有自信。當然,在把根據明確化的過程中,也可能發現自己的答案根本不成立,有修正的必要。這種時候,就要毅然決然的回到步驟二。

步驟五:再度整理問題、答案、根據,明確轉化為自己的意見

最後,根據步驟一∼四,把答案重新整理成:「如過是我的話,關於○○的事宜,我會採取△△的行動。原因有三個,第一個原因是○○,第二個原因是△△,第三個原因則是××。」

如何把假說延伸為行動

在麥肯錫,我們經常使用「假說」這個字眼。經由建立假說,必須調查什麼、蒐集什麼資料,自然就會變得明確。

在提出結論與根據後,就要蒐集支撐根據的資料或資訊,否則,理由、根據永遠只會是假說。不過,還是要先以假說為基礎,決定應採取的行動,並把根據明確化。

麥肯錫的任務在於,基於事實與理論,協助客戶做出管理決策,而不是提供模稜兩可、出於直覺的建議。因此,結論的根據必須基於事實,是麥肯錫的鐵則。

基於事實提供建議,在麥肯錫內部被稱為「事實基礎(fact base)」。

但為了提供基於事實、合乎邏輯的建議,而把蒐集fact(事實、數據)變成目的,就是本末倒置了。

所謂「假說思考」的做法是,先把落實到行動的結論明確化,再蒐集必要的事實來支持該結論的根據。透過這樣的做法,無需多餘的調查或資料,就能把結論的行動明確化。

先透過自問「如果是我,我會怎麼辦?」來決定「題目」,再試著提出足以落實為行動的結論,並養成隨後尋找支持根據的思考習慣,這將有助於思考沒有正確答案的問題,讓自己的意見更為堅實有力。這樣的思維就是領導力的下一步。

延伸閱讀/

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圖片來源/Shutterstock

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挺你所想,中國信託銀行 ATM 推出創新無障礙服務與AI防詐應用!

2025-09-30 經理人 X 中國信託
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中國信託銀行透過 ATM 落實普惠金融,根據不同族群的需求設計操作介面,也結合政府部門與AI機制提高防詐成效,以「挺你所想」為精神致力提供有溫度的數位金融體驗。

在金管會最新公佈的「2024年我國普惠金融衡量指標,台灣有多項指標都超越國際平均,特別是 ATM 普及率,每 10 萬名成年人平均擁有 165 台 ATM,是全球平均值的 3.14 倍。這背後不只是政府政策驅動,更有金融業者的努力,而以「全客群服務、以人為本」為根基的中國信託為例,不僅廣泛佈建 ATM、針對不同族群設計友善操作介面,更結合創造科技打造防詐警示機制,成為台灣普惠金融成績亮眼的重要推力。

數位平台經營處副總經理李雅婷表示:「ATM 是我們推動普惠金融的重要節點,從回應多元需求出發,為不同族群量身打造貼近日常的服務,讓客戶感受到中信是可以與你一起生活的銀行。」中國信託以科技與使用者為中心,搭起金融服務的橋樑,充分體現「挺你所想」的精神,讓每一位使用者都能無障礙地享有金融資源。

中國信託長期致力於金融服務普及化,透過廣泛佈建ATM網絡來延伸服務據點,目前裝機量達7,700台,為全台之冠。佈點策略不僅覆蓋都會核心區域,更深入阿里山、鵝鑾鼻、馬祖等偏鄉觀光景點,讓民眾無論身處何地都能享有便利金融服務。

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中國信託數位平台部李蓓雯部長(左三)推動ATM介面與功能優化,並分享與不同客群訪談的實務經驗;數位經營部陳瑞怡科長(左四)則以行銷視角,強化ATM的趣味性與互動性,共同提升客戶體驗,打造「挺你所想的數位金融」。
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針對外籍人士,開發多國語言與語音服務

在追求服務普及化的同時,中國信託亦重視服務的包容性,針對不同族群量身打造友善操作介面,致力讓每一個人都能享有更好的金融服務使用體驗。

舉例來說,ATM原本僅提供中英文介面,但中國信託深知語言是影響使用體驗的關鍵門檻,因此根據觀光局來台旅客統計資料,鎖定最常來台的外籍遊客國籍,以及外籍移工主要來源國,逐步擴充 ATM 多國語言和語音服務。

目前,中國信託 ATM 已提供 12 國語言介面及 7 國語音導引,不僅真正做到語言無障礙的金融服務,更大幅提升使用體驗。以泰籍移工為例,以前在操作 ATM 時,只能依賴原生國網友分享的教學影片,才知道下一步該按哪一個選項,如今可以直接選擇母語介面或使用語音導引,輕鬆完成各項金融交易,充分印證了 ATM 多語言服務的價值。

針對中高齡族群,確保介面簡潔易懂

此外,因應超高齡社會的到來,中國信託在2-3年前便展開部署,主動邀請中高齡族群進行使用者訪談,深入了解他們在操作 ATM 時的痛點與需求,並設計出專屬的「大字模式」。該模式不僅放大字體、加強色彩對比,重點凸顯存款、提款、轉帳與查詢等常用服務,更進一步調整交易流程設計,讓每個頁面僅呈現 1-2 個選項,同時移除與金融交易無關的訊息,確保操作介面簡單明瞭,使用者能夠一目瞭然。

這項貼心設計自推出後獲得熱烈回響,每月超過 10 萬人次使用,目前累積使用人次達 20-30 萬人,為中國信託致力提供「有溫度的數位金融體驗」的最佳見證。

針對身視聽障族群,用科技與設計打造無障礙金融服務

要挺客戶,就要傾聽不同客戶的聲音,除了外國人、外籍移工及中高齡長者,中國信託亦相當重視身視聽障人士的需求。針對坐輪椅的身障族群,中國信託設計了「鍵盤對應螢幕選項」的功能,使用者透過鍵盤輸入各功能選項所對應的數字或代碼,就可完成金融交易,解決身障人士觸碰不到螢幕的困擾。

隨著與身障人士持續的訪談,中國信託發現重度殘障者因無法側身的緣故,在操作鍵盤時相當辛苦,為此,中國信託於2025年改裝部分 ATM 並增設第二螢幕,讓輪椅族不必側身就能操作第二螢幕及完成交易。

至於視障族群,中國信託則導入「語音操作模式」,使用者只要戴上耳機,便可依循語音引導完成交易,讓視障人士可以像一般人一樣,不僅能自主完成金融交易,還能保有個人隱私。值得一提的是,中國信託在初期僅提供視障語音提款、轉帳與查詢服務,但經使用者訪談發現,視障人士對 ATM 存款功能的需求極大,遂領先業界推出視障語音存款服務,更因此獲金管會肯定,鼓勵其他金融機構參考中國信託模式導入相關服務。

而聽障族群,中國信託設計了「文字客服串接功能」。當聽障者在 ATM 操作過程中遇到問題,螢幕會自動跳出 QR Code,只要掃描即可直接進入文字客服介面,與客服人員溝通,快速解決問題。

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中國信託數位平台部林家正科長(左一)分享ATM防詐的心路歷程,揭示幕後努力與實務挑戰。
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針對防詐應用,3階段進化將 ATM 打造成第一道防線

在 ATM 服務上,中國信託不僅重視使用體驗,更積極思考如何發揮防詐打詐效果,從宣導提醒、即時通報到AI智能防護的3階段進化,將 ATM 打造成防詐前線,在關鍵時刻守護民眾資產。

近年來,AI 技術日益成熟,中國信託於 2025 年全面升級 ATM 防詐機制,導入 AI 智能辨識技術。當系統偵測到使用者五官遭遮蔽(如配戴口罩或安全帽),將即時跳出警示頁面,提醒用戶移除遮蔽物,以順利進行下一步交易。此舉不僅強化 ATM 的安全防護力,更展現中國信託在防詐領域的創新作為與企業責任。

從 ATM 操作介面到防詐應用,中國信託近來更將普惠金融理念延伸至行銷面,推出「ATM 交易即時抽」活動,無論是中信或他行客戶,只要在中國信託ATM進行台幣跨行提款/轉帳/存款及外幣跨行提款/存款等交易,就能參加抽獎並立即得知結果,讓金融服務體驗充滿驚喜與溫度。

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「從客戶需求出發,ATM是落實普惠金融的橋樑,更是體現『挺你所想』精神的具體行動。」——中國信託數位平台經營處副總經理李雅婷(左六)。中國信託團隊透過深入訪談,掌握多元需求,持續優化友善金融服務的每一個細節,致力提供有溫度的數位金融體驗。
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活動自推出後便大受歡迎,兩個多月以來累計參與人次超過200 萬人,更有幸運客戶在社交平台發文分享中獎喜悅,該則貼文獲得數萬顆愛心,甚至吸引媒體爭相報導,成功引發熱烈話題。透過這樣兼具趣味性與互動性的設計,中國信託不僅提升了客戶體驗,也更體現了讓每位客戶在每個接觸點上都能更貼近生活的願景,陪伴客戶,成為與你一起生活的銀行。

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