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麥肯錫顧問的領導力訓練:不斷追問自己這個問題!

2016-02-16 作者 戶塚隆將
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「所謂重要且高難度的工作,不是要找到正確答案,而是要提出正確的問題。」
The important and difficult job is never to find the right answer,it is to findthe right question.
──彼得.杜拉克(Peter Ferdinand Drucker)

「思考沒有正確答案的問題」可視為領導力的要素之一。因為透過這個過程,能促使自己率先思考、率先行動。

因為領先者沒有範本,所以無法模仿別人,只能在當下的狀況中,試圖找出答案,正是所謂的「思考沒有正確答案的問題」。

思考沒有正確答案的問題固然重要,但為何實踐起來並不容易?

不要成為紙上談兵的評論家

第一個最常被提及的原因就是,對「問題」本身難有明確的認知。

正確答案存在時,問題本身也就容易釐清;但當正確答案不存在時,問題究竟為何,就非常難以辨認。在考試制度下成長,我們已經太習慣問題是事先設定好的,卻沒有太多設定問題的經驗。

只要有問題,自然就有答案。但該回答什麼問題? 什麼才是問題?這些狀況不明確時,就算想動腦也動不了。在此,不妨思考一下設定問題時的有效方法。

那就是,把眼前的現象,用「如果是我,我會怎麼辦?」的方式自問。這正是「當事人意識」的第一步。

舉例來說,針對日本人口減少的問題,若以「如果我是總理大臣,會如何處理?」來自問,就能概括的定義出「問題」。此時的重點並非思考「自己的意見是什麼?」而是要思考「如果是我,我會採取什麼樣的行動?」並把想法落實到行動上。

抱持當事人意識,把想法落實到行動上,有助於構思出兼具建設性與自我風格的具體意見;若不以當事人意識來進行「如果是我」的假設,很可能說出不具可行性的意見。

此外,如果不落實到行動上,就只會是單純的概念,無法成為具有建設性的評論;如果是以第三者的立場發言,便難以落實為「在何時以前、做什麼、怎麼做」的具體內容。變成單純對總理大臣的判斷描述感想的評論者而已。

持續追問「如果是我,我會怎麼做?」

這樣的習慣若能應用在日常生活中,會是很好的訓練。我在平日生活中,也一直努力進行這樣的自問自答。「如果當上社長……」「如果當上國家領導人……」「如果明天要代替上司提案……」試著轉換角色,「問題」就會變得明確,抱持當事人意識,就能引導出可以落實為行動的具體解答,這一連串的過程就是一種訓練。

思考沒有正確答案的問題時所需的題材,日常生活中俯拾皆是。重視當事人意識,時常思考「如果是我,我會怎麼辦?」的習慣,對培養領導力非常有用。

聽取別人意見或上網搜尋資料之前,先以自己的方式設定問題、導出答案,透過這樣的練習,就能讓自己的意見變得鏗鏘有力。

這樣的習慣會構成基礎,累積準備、蓄勢待發,讓你某天真正成為團隊負責人或公司代表時,能沉著穩健的回應。

所謂的領導力,就是要付諸行動。而導出屬於自己的答案,建構行動的基礎,或許可說是領導力的下一步。

思考「沒有正確答案的問題」的五個步驟

但,到底該如何思考「沒有正確答案的問題」?可以用這五個具體步驟,導出屬於你自己的答案。

步驟一:自問「如果是我,我會怎麼辦?」定義出問題

首先,就算很勉強,也要從設定問題開始。此時,自問「如果是我,我會怎麼辦?」的觀點很有幫助。

步驟二:試著提出自己的答案

接著,對於這個問題,提出自己的答案。就算沒有確切的根據,或是只能想到模稜兩可的理由也無妨。先試著大膽說出「如果是我的話,我會這樣做」。

步驟三:尋找支持自己答案的根據

然後,尋找理由、根據,支持自己的答案。其實在說出答案,也就是提出結論時,很多時候腦海中都已經浮現它的根據。這個步驟也可說成是「把所想到的根據變得更明確」。

步驟四:修正答案

在探尋根據的過程中,應該會對自己的「答案」愈來愈有自信。當然,在把根據明確化的過程中,也可能發現自己的答案根本不成立,有修正的必要。這種時候,就要毅然決然的回到步驟二。

步驟五:再度整理問題、答案、根據,明確轉化為自己的意見

最後,根據步驟一∼四,把答案重新整理成:「如過是我的話,關於○○的事宜,我會採取△△的行動。原因有三個,第一個原因是○○,第二個原因是△△,第三個原因則是××。」

如何把假說延伸為行動

在麥肯錫,我們經常使用「假說」這個字眼。經由建立假說,必須調查什麼、蒐集什麼資料,自然就會變得明確。

在提出結論與根據後,就要蒐集支撐根據的資料或資訊,否則,理由、根據永遠只會是假說。不過,還是要先以假說為基礎,決定應採取的行動,並把根據明確化。

麥肯錫的任務在於,基於事實與理論,協助客戶做出管理決策,而不是提供模稜兩可、出於直覺的建議。因此,結論的根據必須基於事實,是麥肯錫的鐵則。

基於事實提供建議,在麥肯錫內部被稱為「事實基礎(fact base)」。

但為了提供基於事實、合乎邏輯的建議,而把蒐集fact(事實、數據)變成目的,就是本末倒置了。

所謂「假說思考」的做法是,先把落實到行動的結論明確化,再蒐集必要的事實來支持該結論的根據。透過這樣的做法,無需多餘的調查或資料,就能把結論的行動明確化。

先透過自問「如果是我,我會怎麼辦?」來決定「題目」,再試著提出足以落實為行動的結論,並養成隨後尋找支持根據的思考習慣,這將有助於思考沒有正確答案的問題,讓自己的意見更為堅實有力。這樣的思維就是領導力的下一步。

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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