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哈佛頂尖談判專家:如果只能選一項,最重要的談判技巧是這個...

2016-06-17 整理 吳硯文
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如果只能選擇一項,最重要的談判技巧會是什麼呢?

哈佛大學談判專案中心(Harvard Negotiation Project)共同創辦人、全球頂尖談判專家威廉‧尤瑞(William Ury)的答案是:站在別人立場思考的能力。

尤瑞在新書《說服自己,就是最聰明的談判力》中分享自己30多年的談判經驗。他認為,談判是發揮影響力的活動,在談判過程中,我們總是試圖讓別人改變心意,而改變別人心意的第一步,正是搞懂對方的心思。

不過,站在別人的立場思考是件困難的事,尤其是彼此正處於衝突或談判中時更是如此。尤瑞舉例,當我們向主管要求加薪時,或許滿腦子只想著如何解決自己的問題,而沒把焦點放在「公司預算吃緊」的問題上。然而,除非我們能幫公司解決問題,否則主管根本就沒有能力為我們加薪。

尤瑞指出,有個優先卻常被忽略的關鍵步驟,可以幫助我們釐清自己想要的是什麼,也間接了解別人想要什麼。這個步驟就是先站在自己的立場思考、聆聽自己的心聲,藉此查覺你心中真正想達到的目的,同時也能釐清你的思緒。如此一來,你在心智與情緒上都會有餘裕聽進別人說的話,了解對方真正的需求。

「站在自己的立場多想想」,這句話乍聽之下可能很怪,我們不是早就站在自己的立場了嗎?但是,想要做到卻不如表面上看來那麼容易。尤瑞指出,我們天性就是會嚴厲批判自己、忽視或否定部分的自己。以下三種行動會對你有所幫助:

1.從「陽台」觀察自己

不論小至夫妻吵架、職場爭執,或大至國家內戰,幾乎他尤瑞調解過的所有糾紛都有相同模式:一個反應引發另一個反應,然後再引發下一個,像是「你為什麼要攻擊他?」「因為他攻擊我。」就這樣周而復始。當我們所有言行舉止都只是出自於直覺反應時,就會落入典型陷阱中:攻擊、讓步或逃避,而這往往只會讓問題惡化。

尤瑞認為,人們是可以有其他選擇的,我們不需要出於反應而行動,也可以學習自我觀察。陽台,象徵的是心智與情緒空間,如果人生是舞台,我們所有人就是舞台上的演員,從陽台這個地方看戲,視野更清楚。

為了觀察自己,隨時前往陽台是很重要的事。無論何時,只要你感覺自己因為一閃而過的念頭、情緒或感受而動搖,就要知道你正面臨一個抉擇:是要觀察並辨識這些念頭,或是放任自己受制於這些想法。

2.以同理心聆聽內在聲音

根據心理學家估計,人們一天產生的念頭在1萬2000個到6萬個之間,其中高達8成都是負面想法,像是忘不了自己犯的過錯、老想著自己的不足等,自我批判可以說是自我瞭解最大的阻礙。

跟想要了解別人一樣,當我們想瞭解自己時,也可以透過懷抱同理心,聆聽自己的心聲。這樣的做法比起上一個步驟的單純觀察,層次更加深入,觀察只是從外在觀看,傾聽卻是從內在去感受。

3.發覺隱藏在內心深處的需求

如果你能靜下心來傾聽自己的情緒,你會發現這些情緒將讓你看見受到忽視的焦慮與慾望,若能經過適當地解讀,這些情緒就可以幫助你發覺內心最深處的需求。

在我的談判經驗裡,我發現人們通常都非常清楚自己的立場,例如:「我想要加薪15%。」卻未深入探究自己真正關切的重點,也就是他們潛在的需求、渴望、掛念、恐懼與抱負:想要加薪,是因為在乎自己能否獲得肯定,還是為了追求公平?或為了生涯發展、滿足某些物質需求,又或者以上皆是?

在談判過程中,其實只要一個問題就能揭曉你真正在乎的重點,那就是「為什麼?」這個練習十分重要,你務必要持續問自己為什麼,需要問幾次就問幾次,直到你能追根究柢,找到自己的需求。

以加薪的例子來說,如果你在乎的是獲得肯定,那麼即使受限於預算,主管無法給你預期的待遇,你或許依然可以藉由獲得新頭銜,或是執行能獲得聲望的任務,而感到滿足。

(本文整理自《說服自己,就是最聰明的談判力》,時報出版)

圖片來源 / Brian Kelley via Flickr, CC Licensed

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說服自己,就是最聰明的談判力

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陳姿伶製圖

寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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