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閱讀和書寫是一體兩面!只有寫過,才能讓知識存活

2016-07-08 授權轉載 圓神書活網
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該如何閱讀一本書?甚至短時間能吸收許多書籍的知識精華呢?

韓國暢銷書《一讀一行》作者,也是韓國最大閱讀網站「Awesome People」創辦人柳根瑢認為,閱讀跟書寫是一體兩面,只有寫,才能讓知識存活。以下內容整理自《一讀一行》,說明寫作的重要性:

閱讀的終點,就拿起筆寫吧!

讀書與書寫密不可分。可能有人會抱怨:「要我們讀書已經夠煩了,竟然還要我們書寫?是不是要求太多了?」大家要知道,只閱讀的人絕對無法贏過既閱讀又寫作的人。朝鮮王朝的哲學家丁若鏞曾說,閱讀時常抱懷疑之心以及做紀錄的習慣,有助於提升思考能力,進而讓學問有所成長。一本書不是隨意翻閱就了事,要將好的內容加上自我想法一起記錄下來,賦予自己再三領悟的機會。

腦科學家金大植也用以下這段話強調寫作的重要性:

閱讀時盡可能地拿著筆在空白的地方做筆記。書中寫著的是別人的想法,閱讀只能被書中的思想洗腦。寫下自己的想法與註釋,才能將知識轉化為自己的。要融會貫通書本內的內容,書寫是最有效的方法。

此外,《用書本擄獲人生》的作者李碩然也曾說:

只閱讀、不書寫,就好比將鉛筆削好再放進筆筒一樣。閱讀跟書寫是銅板的兩面,有讀才能寫,有寫才能有變化。

韓國有句俗語說「騎上馬就想抓住賽馬」,就是指「才學會騎馬,就想要騎賽馬」的意思,比喻慾望沒有盡頭。而閱讀的慾望最終是要延伸到書寫的慾望,因為閱讀的終結不是只停留在「讀」,而是要以書寫完結。為了培養思考力、為了將他人的知識吸收成為自己的一部分、為了改變自己的人生,從現在起就要讓閱讀與書寫成為習慣。

我很喜歡丁若鏞說的「鈍筆勝聰」,也就是「遲鈍、貧乏的筆記可以勝過聰明的腦袋」。曾經是問題兒童的我,之所以能夠出書,全是因為養成閱讀與書寫的習慣。光靠閱讀,無法明確整理出自己的想法,唯有動筆書寫才能獲得新的體悟。

在閱讀與書寫之中,讓夢想更清晰明確

光靠想像,並不能讓美夢成真。沒有行動、沒有紀錄的想像不具任何意義。人們往往會天外飛來一筆,一時興起某個遠大的夢想。實際將夢想牢牢記在心上,每天為了達成夢想而努力不懈著的人極其稀少。我殷切盼望你除了說與想像之外,一定要用紀錄和行動為自己的夢想裝上翅膀。

除了讀書計畫外,我會將希望達成的目標一一詳細記錄在讀書筆記上,如考取資格證、運動、海外旅行等,並為了達到目標馬不停蹄。每年檢視目標達成率時,我都會驚訝地發現,即使在計畫時間內未完成的目標,也多半都會在兩年、三年後一一實現。《一日十分鐘的閱讀力量》中也描述類似的經驗談:

最讓人驚訝的是,這樣寫下的紀錄會一個個實現,即使不是百分之百確實達成,也會出現幾乎相近的樣貌。時間越久越能看出結果,偶爾也會出現令人雞皮疙瘩掉滿地的完美達標。

紀錄與實踐的力量極其強大,因此有想完成的事情不要用大腦記,要用筆寫。腦容量是有限的,不用筆記下來只會化為烏有。此外,必須無條件付諸行動,不是「想要」「將要」,而是要有「馬上做」「無條件去做」「直到實現為止」的決心。閱讀、記錄、敘述、想像,然後化為行動,你夢想的所有事情,都將會成真。

延伸閱讀 /

1. 訓練「獨立思考」最好的方法是寫作,而不只是閱讀

2. 為什麼聰明人都用方格筆記本?讓工作和讀書更決勝之「黃金3分割方格筆記」

(本文出自「圓神書活網」,摘自《一讀一行》原文請點此。)

圖片來源 / StockSnap.io

一讀一行:從魯蛇到人生贏家的自我充實法

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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