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FBI 首席談判官:客戶說「No」,其實代表你快成交了!為什麼?

2017-12-22 整理‧撰文 高士閔
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當我們被客戶拒絕,馬上就會想跟主管求救。但主管的回答總是千篇一律,不是說要有「同理心」,就是說「一直被拒絕,最後就會成功了。」但為什麼?很多主管也說不清。

其實不能怪他們,因為業務或談判,本來就是做中學,Try Error 的過程。主管們能升上來,就是因為他們在失敗中累積足夠多的經驗,找到感覺。《FBI 談判協商術》的作者克里斯.佛斯(Chris Voss)以前曾是 FBI 的首席人質談判官,成為講師後更教出許多超業。他深刻了解 「談判」只有給予對方「安全感和主控權」,對方才會買單。到底還離成交有多遠,其實是可以透過「Yes」和「No」來聽出對方目前的狀態。

客戶口中的「YES」分三種:真的、假的、應付你的

有的業務主管可能會教你一些「套路」,不外乎就是集滿幾個「Yes」以後,在跟客戶提你想要請求他的事情,這樣更容易成交。

這個原理是出自《哈佛這樣教談判力》,裡面提到人都有一致性,如果你之前一直贊同某個人,在他請求你一些事情的時候,你就比較不會拒絕。因為拒絕他,就等於否認你之前一直贊同他的行為,表示之前的自己是錯的。在這種情況,人為了證明之前自己是對的,就只好繼續說「Yes」。

但現在不論電話銷售,或是面對面推銷,都是用這招。久而久之,客戶當然會知道:「他又開始引誘我說『Yes』了⋯⋯」反而會造成客戶反感。更何況,客戶也開始學聰明,他們知道如何用「Yes」來引誘你提供更多資訊,或是打馬虎眼。所以現在客戶口中的「Yes」不再單純,甚至可以分成三種:「假的 Yes」(Counterfeit),「的確的 Yes」(Confirmation)與「真的 Yes」(Commitment)。

「假的 Yes」,是對方想說「No」,但覺得說「Yes」你比較會放他走,至於放他走之後,還會不會聯絡你就是另外一回事了。當然也有可能是對方狡猾的伎倆,說「Yes」只是想讓你以為你那套是有用的,讓你源源不絕的繼續吐出資訊。

「的確的 Yes」,是指不用想太多,就可以反射性的回答出來、或有明顯答案的問題。像今天天氣真好,或是理財重不重要等等。有時這種「Yes」是陷阱,讓你以為客戶跟你是同一國的。但大多時候,這只是不保證真的會行動的「yeah yeah yeah」,敷衍的回答

「真的 Yes」,才是我們想要聽到的「Yes」,這代表客戶是真的答應,而且會採取行動。談判桌上,只有這種「Yes」最終會讓雙方簽下合約。至於如何讓客戶說出這種「Yes」,你就得先讓他說出「No」。

讓客戶開口說「No」,才是成功交易的開始

禮貌是美德,但這個觀念也讓我們以為,「No」是不好的。而被拒絕就更不用說了,一定是嚴重冒犯到別人,別人才不得不說出「No」。但其實這是錯誤的理解,「No」的意思很少是:「我已經全盤考慮過一切,做出合乎邏輯的選擇。」說「No」的目的通常只是為了維持現狀。其實是客戶需要中斷一下,靠說「No」來保護自己,讓自己有時間可以調整與再次檢視方向。

此時,才是我們的最佳機會,因為 當人說出「No」以後,他們就會認為我可以決定要或不要,並以為已經重新掌握了主導權。 這時他們才會有安全感,進而把耳朵打開,聽聽你要講什麼。沒錯,客戶說出「No」以前,你講的話很難有用。

吉姆.坎普(Jim Camp)的精彩著作《一開口,就說不》(Start with Sorry)建議讀者,一開始談判,就讓對方說「No」。他說「No」是行使否決權的權利,人們會為了維護說「No」的權力,抗爭到底。因此,給別人那個權利,談判幾乎立刻就會變得更具建設性,更能一起合作。

這一切的一切,都與人類需要自主權的共通天性有關。

人們喜歡主導權。當我們允許客戶對我們的點子說「No」時,是在給予自主權,給予安全感。大家冷靜做決定,決定之後說到做到,認真看待提議。

允許對方說「No」,是讓他們把提議握在手中,東轉一下,西轉一下,從各個角度考慮一下。而在他們看的時候,我們才可以趁機解釋與隨機應變,讓對方相信改變帶來的好處,將勝過現況。

所以我們得訓練自己接受「No」,聽見「No」不代表拒絕。有人說「No」的時候,我們得想想對方的意思是什麼?可能只是「我還沒準備好答應」、「你讓我感到不舒服」、「我不懂」、「我要別的東西」等等。再了解背後的原因後,才依此進行相應的提問,像是「這件事你覺得哪裡不可行?」、「需要什麼才行?」、「似乎有什麼事困擾著你?」來解釋客戶的疑惑。此時,客戶會覺得你在提供資訊,而不是嘗試說服他們。他們才會使用你給的資訊,自己做決定,如此客戶才可能買單。

(本文取材自《FBI 談判協商術》,大塊文化出版)

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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經理人

[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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