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週休二日你的元氣恢復了嗎?看看TED講者的休息秘方吧

2017-02-05 整理.撰文 高士閔
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明天又是禮拜一了,不知道這個週末有沒有幫你恢復滿滿的元氣呢?有的話恭喜你,讓我們明天一起面對接下來的挑戰。如果沒有也別喪氣,我們一起來研究看看到底哪裡出了問題。

《超效率手冊》作者斯科特.揚(Soctt Young)只花一年的時間就修完麻省理工大學計算機學系4年要修的課程,還因此登上TEDx分享他的學習歷程。其中,「如何休息」可以說是支持他完成目標的關鍵一環,以下是他在書中列出的秘訣:

1. 按週期工作,才會有真正的休息時間

現在都是週休二日,但工作沒做完,還是得加班。

然而,想把事做好固然很棒,卻不要因此落入了「做不完,還有六日」的陷阱。

原因有二。第一,當人有退路時,心裡就會想,明天還有一天,拖延的習性就會跑出來。另外,當你確定一定要留一天休息時,其餘六天的工作效率比較容易提高,最後使你能在六天內完成工作。

當然這並不簡單。一開始你需要跟自己打勾勾,訂下一定要遵守的「工作/娛樂時間表」,像是週日一定不工作,並且要誓死奉行。

因為就像你很難再信任說謊、欺騙你的朋友。如果沒遵守自己訂下的規則,就等於欺騙自己,下次要遵守會更加困難。

有了真正的休息時間,身體和精神才得以真正放鬆。不會身體在放假,心卻掛念工作。休息的效果也會反饋到工作日,有更旺盛的精神去面對考驗。

2. 吃、喝、運動,才有精力面對工作

有限的是精力,不是時間。

而要提升精力,不外乎「吃」和「動」。運動,能提升你精力的最大值;吃喝,則能補充你的精力。有了足夠的精力,即便連續工作十六個小時,效率依然良好。

可惜的是,對忙碌的上班族而言,運動往往是最先被捨棄的選項。畢竟,工作都忙不完了,每天還要抽出一個小時去健身房,看起來真的很傻。

但其實只要每天早起20分鐘,把這20分鐘拿去慢跑就足夠了。除了自己,沒有任何事物能阻擋你完成這件壯舉。而由此得到的精力,卻能支撐你整天的消耗。

吃的方面,不是要你少油、少肉,多吃蔬果,而是要挑選「升糖指數低(Glycemic index,GI)」的食物,如全穀物食物。

因為高GI的食物,會經歷血糖急升急降的過程,導致吃完後很快就累了,對於要工作八小時以上的上班族不太好。低GI的食物,會緩慢釋放熱量,再搭配多餐(4~6餐),就能維持穩定的體能,較不容易感覺到疲憊。

像是晚餐分成兩份,一份下午5點吃,一份晚上8點半吃,不只不會多耗費準備餐點的時間。還有更平穩的飲養攝取,自然就會有更穩定的體能表現。

最後是水,人體有2/3是水。如果一天都沒喝水,即便不渴也會累。而吃還需要擔心血糖值,水就完全沒有這個問題。所以在桌上常常放一杯水吧,沒事就小喝一口,它是每頓飯之間保持體力的最好選擇。

3. 關閉開放性行程,才能安心休假

開放性行程,就是指沒有明確停止點的任務。如果沒有明確停止點,你自然無法按照週期完成工作。

舉個例子來說,如果你的代辦事項中,有成交4個客戶。這就是開放性行程,因為你根本無法確定什麼時候能完成它。

如果想設定明確停止點,也就是把它變成一個封閉性行程。你可以從結果反推回來,3個客戶才能成交1個;拜訪3次才能成交;打10次電話才能約到1個面談。

如此,就變成一個月要打360通電話、拜訪36次、12個不同客戶,最終才會成交4個。換算下來,就是每週打90通電話、拜訪9次客戶、最少要3個不同客戶。如此每週達到進度後,就可以放鬆休息。

如果擔心的話,還可以拆分成每天。這樣進度稍微落後,還能進行微調。但要注意的是,不要因為本週目標沒達成,就把休息天也拿去工作。這樣不只不一定能完成目標,還會影響下週的工作效率,從此陷入惡性循環。

4. 精神的休息標準:15分鐘法則

吃飽喝足,只代表生理,也就是身體的精力充沛。但我們往往還有精神層面的問題,像意志力、創意等。

意志力的部分,揚介紹了15分鐘法則,就是在你精神疲憊不想工作或發想點子卡關時,多做15分鐘再休息。

原因有二,一來是人的精力會上下波動。所以疲憊不想工作很可能只是精神在低谷。撐過15分鐘後,會剛好度過這個時期,又有精神工作了。二來這樣也能鍛鍊自律、意志力,就像鍛鍊肌肉,每次比極限多一點點,能力自然就會提升。

如果過了15分鐘依然不想工作,可以嘗試換到另一種類型的工作,像從發想變成行政,跟客戶溝通變成開會。因為不同類型的工作是運用不同區塊的大腦,A區域累了,B區域還精力充沛。藉由切換不同工作領域,就能一直以高效率處理工作。

最後,學習很重要,但不要只學跟工作有關的東西。這樣的學習,會讓你在休息時間還抱有工作心態。你可以考慮上上舞蹈課、學學程式語言,或者在線上免費課程中找一些哈佛、麻省理工的課來上。從興趣下手學習,才能從學習中得到樂趣,並得到療癒。

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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