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週休二日你的元氣恢復了嗎?看看TED講者的休息秘方吧

2019-11-13 08:13:39
Managertoday
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奧運選手也懂得想要奪金,就得按表操課,該訓練就訓練,該休息就休息。但是一般工作者卻比他們還厲害,一週得工作七天。如此當然精神緊繃,工作效率低落。其實,想要工作效率良好,你得先從「如何休息」開始學起。

明天又是禮拜一了,不知道這個週末有沒有幫你恢復滿滿的元氣呢?有的話恭喜你,讓我們明天一起面對接下來的挑戰。如果沒有也別喪氣,我們一起來研究看看到底哪裡出了問題。

超效率手冊》作者斯科特.揚(Soctt Young)只花一年的時間就修完麻省理工大學計算機學系4年要修的課程,還因此登上TEDx分享他的學習歷程。其中,「如何休息」可以說是支持他完成目標的關鍵一環,以下是他在書中列出的秘訣:

1. 按週期工作,才會有真正的休息時間

現在都是週休二日,但工作沒做完,還是得加班

然而,想把事做好固然很棒,卻不要因此落入了「做不完,還有六日」的陷阱。

原因有二。第一,當人有退路時,心裡就會想,明天還有一天,拖延的習性就會跑出來。另外,當你確定一定要留一天休息時,其餘六天的工作效率比較容易提高,最後使你能在六天內完成工作。

當然這並不簡單。一開始你需要跟自己打勾勾,訂下一定要遵守的「工作/娛樂時間表」,像是週日一定不工作,並且要誓死奉行。

因為就像你很難再信任說謊、欺騙你的朋友。如果沒遵守自己訂下的規則,就等於欺騙自己,下次要遵守會更加困難。

有了真正的休息時間,身體和精神才得以真正放鬆。不會身體在放假,心卻掛念工作。休息的效果也會反饋到工作日,有更旺盛的精神去面對考驗。

2. 吃、喝、運動,才有精力面對工作

有限的是精力,不是時間。

而要提升精力,不外乎「吃」和「動」。運動,能提升你精力的最大值;吃喝,則能補充你的精力。有了足夠的精力,即便連續工作十六個小時,效率依然良好。

可惜的是,對忙碌的上班族而言,運動往往是最先被捨棄的選項。畢竟,工作都忙不完了,每天還要抽出一個小時去健身房,看起來真的很傻。

但其實只要每天早起20分鐘,把這20分鐘拿去慢跑就足夠了。除了自己,沒有任何事物能阻擋你完成這件壯舉。而由此得到的精力,卻能支撐你整天的消耗。

吃的方面,不是要你少油、少肉,多吃蔬果,而是要挑選「升糖指數低(Glycemic index,GI)」的食物,如全穀物食物。

因為高GI的食物,會經歷血糖急升急降的過程,導致吃完後很快就累了,對於要工作八小時以上的上班族不太好。低GI的食物,會緩慢釋放熱量,再搭配多餐(4~6餐),就能維持穩定的體能,較不容易感覺到疲憊。

像是晚餐分成兩份,一份下午5點吃,一份晚上8點半吃,不只不會多耗費準備餐點的時間。還有更平穩的飲養攝取,自然就會有更穩定的體能表現。

最後是水,人體有2/3是水。如果一天都沒喝水,即便不渴也會累。而吃還需要擔心血糖值,水就完全沒有這個問題。所以在桌上常常放一杯水吧,沒事就小喝一口,它是每頓飯之間保持體力的最好選擇

3. 關閉開放性行程,才能安心休假

開放性行程,就是指沒有明確停止點的任務。如果沒有明確停止點,你自然無法按照週期完成工作。

舉個例子來說,如果你的代辦事項中,有成交4個客戶。這就是開放性行程,因為你根本無法確定什麼時候能完成它。

如果想設定明確停止點,也就是把它變成一個封閉性行程。你可以從結果反推回來,3個客戶才能成交1個;拜訪3次才能成交;打10次電話才能約到1個面談。

如此,就變成一個月要打360通電話、拜訪36次、12個不同客戶,最終才會成交4個。換算下來,就是每週打90通電話、拜訪9次客戶、最少要3個不同客戶。如此每週達到進度後,就可以放鬆休息。

如果擔心的話,還可以拆分成每天。這樣進度稍微落後,還能進行微調。但要注意的是,不要因為本週目標沒達成,就把休息天也拿去工作。這樣不只不一定能完成目標,還會影響下週的工作效率,從此陷入惡性循環。

4. 精神的休息標準:15分鐘法則

吃飽喝足,只代表生理,也就是身體的精力充沛。但我們往往還有精神層面的問題,像意志力、創意等。

意志力的部分,揚介紹了15分鐘法則,就是在你精神疲憊不想工作或發想點子卡關時,多做15分鐘再休息

原因有二,一來是人的精力會上下波動。所以疲憊不想工作很可能只是精神在低谷。撐過15分鐘後,會剛好度過這個時期,又有精神工作了。二來這樣也能鍛鍊自律、意志力,就像鍛鍊肌肉,每次比極限多一點點,能力自然就會提升。

如果過了15分鐘依然不想工作,可以嘗試換到另一種類型的工作,像從發想變成行政,跟客戶溝通變成開會。因為不同類型的工作是運用不同區塊的大腦,A區域累了,B區域還精力充沛。藉由切換不同工作領域,就能一直以高效率處理工作。

最後,學習很重要,但不要只學跟工作有關的東西。這樣的學習,會讓你在休息時間還抱有工作心態。你可以考慮上上舞蹈課、學學程式語言,或者在線上免費課程中找一些哈佛、麻省理工的課來上。從興趣下手學習,才能從學習中得到樂趣,並得到療癒

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