每天上班，總是有好多件看似重要的事情要忙？努力做完代辦清單上的所有事情，下班了，卻還是覺得有什麼事沒做好？沒有什麼成就感？好像也沒有離目標更近一些？

其實，這是因為我們的做事方法，缺少了健全的規劃制度與流程，讓我們執行重要的事務。思考哪些事情重要，與真正完成這些事，兩者大不相同。如果沒有做到這件事，我們所設定的目標，很容易淪為一種妄想。

有清楚的優先次序來投入我們的注意力，能夠確保我們保持專注，每天結束時都能獲得成就感。《5個選擇：不被瑣事纏身，每天都有高效生產力》一書提供了一個好辦法，能幫助我們篩選重要性更好的事務，避免分心。在此之前，先來看看書中提到的「安排石頭，非分類細砂」是什麼意思。

大石頭和小砂礫

• 大石頭：
  大石頭代表的是人生中重要的「優先事務」。例如，花在關鍵人脈上的時間與責任、重要的計畫、關鍵的會議等。

• 小砂礫：
  與大石頭相反的是小砂礫，代表所有充斥生活中的「瑣事」。包括收發電子郵件、打電話、洗衣服、較不重要的緊急事務等。
  
  

試試這個小測驗！

如果圖中的桶子代表你的人生，哪一個桶子讓你比較有成就感？

• 如果你選擇「左邊」的桶子：
  你很可能會遇上麻煩，因為你先把所有瑣事都放到桶子裡，然後才想辦法塞進重要的事。在現今社會，小砂礫源源不絕來襲，這個方法注定無效。這可不是一小堆砂礫，我們每天一睜眼，彷彿就面對長長一排自動傾卸式貨車，準備往我們的生活卸下堆積如山的小砂礫。

• 如果選擇「右邊」的桶子：
  代表你踏上正確的路，也就是說，如果你先把所有重要的事情放進桶子裡，然後把一些不可避免的小砂礫塞在大石頭旁邊，你將會更有生產力。但是在這個思考模式之下，有個關鍵的轉變：你必須明白，如果你只是以更快的速度整理小砂礫。你必須決定哪些事最重要，然後先安排好每週與每天的時間，把你寶貴的注意力與精力專注的投入那些事當中。為了實現這個目標，你必須刻意放棄許多瑣事。

沒關係！事實上，那些瑣事大多只會害你無法全心全意投入重要事務。你可以有意識的選擇把哪些小砂礫留在桶子外頭，正如你在圖示中看到的情景。

最有生產力的人，不會想將每件事做到最好

在時間管理的舊觀念裡，總會看到這樣的訊息：「每個人擁有的時間都一樣多，只不過有些人能夠比別人塞進更多事情而已。」他們一定是最有生產力的人。但是，在現代的環境裡，真正的生產力關鍵不是完成更多事，而是完成正確的事，亦即重要的事，同時盡力達到最好的品質。

重點不在於用更少的時間與心力做更多的事，而是把更多心力用在少數幾件事上。你應該把品質最好的注意力與精力，盡量集中投入少數真正重要的優先事務上，即使生活中不免會穿插一些小砂礫般的瑣事，你依然要完成那些重要的事。

延伸閱讀 /

1. 與其增加努力，不如提高產出！減少雜事、提高效率的得失矩陣

2. 做好時間管理就是有效率？錯了！工作「效率」跟你想的不一樣

（本文整理自《5個選擇：不被瑣事纏身，每天都有高效生產力》，天下文化出版）