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別讓說話習慣削弱了你的氣勢!要被別人重視,請把「有禮又有力」的用語學起來

2017-05-18 《 正面迎擊的力量》作者 芭芭拉.派崔特
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對那些新進入有禮又有力、正面迎擊世界的人來說,使用自我貶損語言是一個大問題。有自我貶損意味的字句,會削弱正向氣勢,也會破壞你想表現有力的企圖。如果連你都瞧不起自己說的話,別人會更容易如此看待你的話。

如果你也是會使用自我貶損語言的人,你要趕緊打破這個壞習慣,否則,你永遠無法在正面迎擊情境中,真正暢快地駕馭局勢。下面即是自我貶損語言的問題所在,必須留心注意。

帶有不確定性的字句詞彙

我想、我希望、或許、一點、小小的、可能——這些都是自我貶損語言。 我在研討會中用下面這句話當作例子:「我希望這場研討會或許還可以給你一點點有價值的資訊。」這是什麼意思啊? 我要相信,還是不要相信? 這到底是不是有價值的資訊? 我當然要相信!下面是一個沒有使用自我貶損語言、比較好的說法:「我相信你們都認為這些資訊很有價值。」

有一位看起來很精明、位居高層的參加者告訴我說:「我不知道我這樣說對不對,不過這就是我自己的一點看法......」但是你這樣說,讓我也不知道對不對了。

我還聽過有一名業務代表對潛在顧客說:「那麼我想我會去做的。」那你到底會不會去做? 他也會說:「我希望你可以看一下整個方案。」我也希望可以,但我不要!現在來比較一下包含自我貶損語言的句子和修改過後的句子。

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自我貶損語言的負面影響

有一名業務人員想要賣給我智慧型手機。

他這樣說:「這個相機功能還算有點方便,應該是可以拍得比較好。」我心裡想:「到底是方不方便? 真的可以讓我拍出比較好的照片嗎?」像這樣對自己講出的話都無法確定的人,我可不想聽他的建議。

「我想」和「我知道」

過度使用「我想」,其實也帶有自我貶損意味與不確定性。如果你確實知道某件事時,千萬別說:「我想............」我兒子有一次問我他可不可以到朋友家玩。我回答他說:「我想可以吧。」他回我說:「媽,你到底是只想,還是說我可以?」我又回答說:「我說你可以。」那我剛剛為什麼不直接說可以呢? 現在我知道了。

「對不起,我無法道歉。」

我們常常沒事就說:「對不起。」有一位藥廠業務代表對醫師說:「對不起,今天打擾到你。我看你很忙。」

她沒注意到自己說了這樣的話,直到醫師問她為什麼覺得打擾了他,才恍然大悟。他還說:「你沒有什麼值得說的事要告訴我嗎?」她也覺得奇怪,為什麼自己去拜訪這位醫師,卻都沒有花時間好好和他談話。

除非符合下列條件,否則不要隨便說:「對不起。」
• 真心想向人道歉。
• 某件事發生,而這件事需要承擔道歉的責任在於你。比方你潑水潑到別人,或是絆倒別人,當然應該道歉。

含自我貶損意味的正面迎擊開場白

不要用道歉或是優柔寡斷的字句,來當做正面迎擊時的開場白。我鼓勵大家要有禮,但是有禮不代表要貶低自己的問題點或是要求。如果正面迎擊時,第一句就先說出:「我痛恨要說出這件事,我真的很不想說這件事。」對方可能會想:「那你幹嘛說?」

果斷的開場白,卻配上優柔寡斷的結尾

沒人想讓正面迎擊的結尾有氣無力。但我卻一而再,再而三看到這種情況發生。原本是一個再有禮又有力不過的句子,結果被句尾一句「我不知道」、「嗯,你覺得如何呢?」破壞殆盡。這種游移不定的語氣,會大大削弱句子的力量。

虛字贅言

虛字贅言不是有禮又有力的人在正面迎擊時該用的語言。過度使用虛字贅言,像是嗯嗯……啊啊……讓人不想注意都不行。你有聽過一場演講或是簡報,演講者或是簡報者不斷重複虛字贅言,像是「嗯、噢、這個、那個、好嗎、之類的、可以嗎?」這種充滿虛字贅言的演講簡報,讓聽眾在聽講時痛苦不堪。巴不得有人馬上把這個演講者從講台上拉下去。

偶爾用到「好」,一般不會引起注意。但如果過度重複某些字詞,用來填滿說話停頓的空隙時,聽講者就容易分心。大家會開始注意那些虛字贅言,而比較沒有留心到演講內容。

你可以運用一個小訣竅,測試自己是否不知不覺中也用了這些虛字贅言。當你在語音信箱留言後,播放出來聽看看自己的留言內容。有多用虛字贅言嗎? 必要時,你可以重新錄音。這是一個簡單快速的方式,可以用來檢視自己的說話習慣。多加利用這個功能。

用「你」而不是「我」開頭的句子

如果你在溝通時用「你」來當開場白,是讓別人感覺你有攻擊性,而非有禮又有力的最大原因。然而,不用「你」,而用「我」為開頭的句子,會讓你的話聽起來好太多。偶爾因為需要描述對方的行為,非得用「你」當開頭不可,比如說:「你比規定時間晚了兩個小時才回來。」否則,都用「我」來當開頭。

大聲唸出表7-3 裡的例句,聽聽其中的差異。哇! 多大的差異啊! 現在回頭看看自己。確認用「我」,而不是用「你」當開頭。

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(本文出自我讀網,原文請點此

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正面迎擊的力量:不隱忍、不尷尬又不失禮的溝通技巧

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

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在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
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你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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