為什麼你這麼忙,卻仍離理想生活那麼遠?多數人都忽略的事


前陣子有則新聞,一位叫做鮑伯的資深工程師,被公司發現他上班都在逛網拍、臉書、看貓咪影片。但他的績效表現卻逐年進步,年薪超過 12 萬英磅(約 450 萬台幣),還從未加班。

公司很疑惑,就請稽查員來查他的通聯和網路瀏覽紀錄,結果發現鮑伯把他的工作都外包給中國的技術承包商,扣除要付給對方的 2.5 萬英鎊,一年還獲利超過 10 萬英鎊(約 380 萬台幣)。而他需要做的事,就是每天打打電話給承包商。

如果你是老闆,想必也會開除鮑伯吧!但《生活槓桿》作者羅伯·莫爾(Rob Moore)卻認為,如果他是這位員工的老闆,不但不會開除他,反而會升他官!
因為鮑伯的老闆認為,你怎麼能把自己的工作外包給別人呢?這是一種不負責任的表現。

鮑伯老闆的想法,來自於工業時代的思維,將生命分為明確的階段,各有任務:18 歲前重於學習;18 到 65 歲,努力工作,為了老年生活;65 歲以後才能悠閒享受退休人生。這或許也是現代社會上普遍的想法。

但從莫爾的角度來看,第一,工作已經順利完成,第二,鮑伯強於溝通整合能力,所以應該將他升為產品經理,負責與外部技術承包商協商,提升公司整理效率。

鮑伯老闆以為員工努力工作,公司就會成長。然而,公司成長的「關鍵」,在於「做對的事」和「溝通」。反而是老闆執著的「自己做自己的工作」是鮑伯要花最多時間,但並非如此關鍵的一環。所以就莫爾看來,不如把這塊外包,這樣員工也有更多時間去思考,什麼是「關鍵」。

釐清價值與願景,找出自己認為最重要的事

莫爾認為,找出「關鍵」是最適合現代人的生活方式,他在書中提出槓桿法則,建議每個人找出對自己最重要的價值與工作,放棄其他對自己無益的事物。如此,能省下許多時間,提早享受在工業時代思維裡只有在退休後才能有的悠閒生活。

首先,你要先釐清自己的「價值」(Value),也就是對「現在」而言,什麼是最重要的事。可以藉由紙筆,將自己認為最重要的事情,像是健康、家庭、財富、自由一一羅列,羅列完後,再排定優先順序,例如增加財富與家庭哪個比較重要。

如果還是沒有頭緒的話,也可思考平常有什麼事,是你即便要做一整天,也不會感到有壓力的,像陪伴家人、閱讀;或是你現在大多數的時間花在哪裡,家、辦公室?如果是辦公室,那可能對現在的你而言,工作表現好,才是價值所在。

再來則是要思考自己的「願景」(Vision),想對「未來」而言,什麼是自己想要成就的事。舉例子來說,有些人工作時動力十足,退休後卻一蹶不振。原因在於,工作時他有價值,可以賺錢撫養子女、幫公司成長。但退休後,這些都不在了,所以不知道自己要做什麼。

願景就是為了這時候存在,甚至當你在工作,感到迷惘困惑時,它也能起到導航的作用。你可以藉由思考幾個問題來找出願景,3 年、5 年、10 年、25 年或 50 年後,你想要自己的人生變得如何?你想要其他人用什麼方式記住你?

在這兩個練習中,務必不要欺騙自己。不要用「我應該這麼想」「我都對別人這麼說」或「我想對未來的自己這麼說」來限制自己。每個人都有一些自己喜歡,但別人不一定認同的興趣,像家庭煮夫、電玩玩家等。這些事物別人可能沒興趣,卻會關係到你的動機,所以請坦誠面對自己。

專注於少數關鍵領域,其他的乾脆捨棄

有了價值與願景,就要思考該如何達成時,這時就要找出達成價值與願景,影響最大的領域是什麼,也就是「關鍵結果領域」(Key Results Area)。比方說,如果你的願景是成為執行長,價值是榮譽。那你可能會需要在「人際網絡」和「策略思維」有一定的成績,這兩項就是你的「關鍵結果領域」。

當你找出 5 至 8 個關鍵結果領域後,就要回頭檢驗別人丟給你的例行工作、平日的待辦事項,是否違反了關鍵結果領域。所以,如果成為執行長是你的第一目標,那麼你勢必得犧牲親自帶小孩的時間,委託保姆來帶。

有了關鍵結果領域後,要思考如何分配自己的資源在這幾個領域上,這就是「創造收入工作」(Income-generating Task)。舉例來說,在高爾夫球場上,你可以使用 14 種不同的球桿。但職業球員有 4 成的揮擊,只會用到推桿(占球桿總數的 7.14%)。所以把時間投在推杆上,絕對比放在其他桿上,能帶來更多效益。多出來的時間,就能拿來享受生活。

最後則是為關鍵結果訂立量化的成果目標,也就是「關鍵績效指標」(Key Performance Indicator),有了數字,才能提供即時的回饋,讓你控管自己的成果。比方說,從事銷售,卻沒有設定談判講價底線,就可能賣了一堆產品,反而虧錢。

當你完成以上的目標計畫之後,就能擁有一套循環回饋系統,時刻讓你保持在正確的軌道上,不會將時間浪費在對目標無益的地方,也比較不會走上彎路。多出來的時間則能用在過去只能在退休後能享受的生活,如旅遊,讓你徹底將工作與生活結合,過得更有滿足感。

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參考資料 /《生活槓桿》,商周出版


生活槓桿

出版社: 商周出版
短時間發揮最大生產力,讓事業、生活、財富達到完美平衡的工作哲學。

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