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降低售價,顧客就會大量購買?走出辦公室,我才發現自己根本不懂顧客

2017-08-31 整理‧撰文 杜俞蓁
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大多數的產品開發流程都是如此:一群人聚集在辦公室裡討論,行銷部、生產部、財務部各有意見,最終由主管拍板,訂下一個「感覺客戶有需求、公司也能夠生產出來」的產品規格。但,這真的是顧客想要的嗎?

威文(Wavin)是一家製造塑膠管的大型廠商,生產的塑膠管主要用於排水和供水。

2013 年,該公司的市占率持續下降而跌出產業前三名。為了重回產業龍頭的寶座,銷售團隊提出一個解決方案:降低塑膠管售價,希望藉此提升購買量,以擴大市占比例。可是,想在壓低售價的同時確保獲利,公司必須同步思考如何降低成本,因此他們決定在業績持續成長的新興市場增建一座新工廠,由當地運送、製造、儲貨,大量減低營運成本。

這項計畫聽起來合理。但根據估算,這座新工廠所需的花費為六千萬歐元,並不是一筆小數字,如果投資失敗,很可能會讓經營情況更加惡化,使得執行長理查開始懷疑這項計畫的成功機率。

有一天,理查經過建築工地,正巧看見威文的產品。他攀談幾位水管工人,卻發現沒有一個人熟悉威文這個產品。為了更了解水管工人的需求,威文組建一支團隊去拜訪各個工地,才發現顧客跟公司想像的不一樣!

原來工人不會凡事追求低價,對他們來說,可以完成業主的目標才是重點,因此,他們真正需要的不是超低價產品,而是了解哪些產品可以幫助他們完成任務。理查決定暫緩新工廠的提案,轉而製作專業的教學影片、產品使用手冊,讓威文變成水管界的專家,並開放工程諮詢的管道,幫助工人解決作業上遇到的難題。

這些服務不但幫助顧客成為高效率的水管工人,還使得威文的產品變得更有競爭力,此方案最終衍伸成威文學院,徹底替代了蓋工廠、降低售價的提案。

從會議室走向工地的力量,絕對超乎你的想像。在田野調查中真正了解顧客的感受和需求,才有機會提出適當的解決方案,不但能做出顧客覺得好用的產品,也能使公司形象在顧客心中產生正向觀感,這樣的雙向互利,是理查從未想過的可能。

想要和理查一樣挖掘顧客內心深處的需求,《設計一門好生意》提出兩個建議:

眼睛觀察:你的顧客是怎麼工作、怎麼生活的?

藉由觀察顧客的一舉一動,找出顧客的生活型態,因為他們每日所下的決定,皆可能影響明天的選擇。透過觀察行為,可以更明確探查顧客的隱性需求、渴望追求的目標,而這些獲取的資訊將影響你如何思考顧客,協助你更了解他們。

你可以將自己假想成牆上的一隻蒼蠅,觀察人們在當地環境中的狀況,找出他們的生活型態, 思考他們為何而行,為此目的為何。 再把這些資訊融合你的觀點,發想新的產品和服務方向,並進行假設與驗證。

當你了解如何探索和觀察時,別忘了帶著你的觀點、假設和紀錄工具,以方便隨時記錄那些不易被記住的小細節,讓你有機會與你的團隊分享。

開口提問:為什麼他們這樣完成工作?

學會觀察顧客後,除了主動關心顧客,最重要的就是問他們有用的問題。如何從提問中獲得顧客的獨特見解,有幾個簡單的規則可以參考:

與你的顧客聊聊,聽聽他們最在乎的事情

他們平常都關心什麼、做什麼決定?以威文的故事舉例,公司即是突破自我框架,走出會議室的自我想像與假設,到工地與水管工人聊天,才發現他們的需求,使未來能將自己的產品優化成顧客最需要的東西。

避免問出是非題,或有明確答案的封閉性問題

當你想了解顧客的情境與想法時,除了避免顯而易見的問題,還得觀測問題背後的動機與原因,才能在輕鬆的情境中提出有建設性的問題,獲取顧客的痛點。

「你認為這是個好點子嗎?」就是個不太好的問法,因為顧客可能簡短的回覆問題本質,卻無法了解你提出問題的動機。若將問法改成 「你為什麼要做這件事?」「其中的含意是什麼?」 能幫助對方從煩惱中釐清問題,並進展出真正的問題。

延伸閱讀 /

1. 培養觀察力的15個日常練習:打開生活的天線,增強你的發想力

2. 怎麼讓顧客「多買」一副眼鏡?日本JINS的策略思考,銷量衝破600萬副!

設計一門好生意

商業 Business > 數位轉型
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經理人

產線 AI 化了,辦公室還在貼收據?李長榮化工導入智能財管系統 COMMEET、啟動後勤治理升級

2026-05-11 經理人 x 擁樂 Commeet x 李長榮化工
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台灣企業的數位轉型長期聚焦於業務銷售、廣告行銷與生產製造,後勤流程的自動化往往被排在優先序的末端。以製造業為例,產線已導入 AI 製程優化與影像辨識檢測,但同仁出差回來後貼憑證、填表、等候簽核的流程,卻幾乎原封不動。前端愈發聰明,後勤卻依然仰賴人力處理,這已成為營運中巨大的隱形成本。

正推動第四次企業轉型的李長榮化工,決定正面迎擊這項挑戰。資訊長顏心德導入台灣首家智能費用管理系統 COMMEET,從洽談到正式上線僅歷時五個月,如何成功在最短時間內達成立竿見影的「Quick Win」?

斷裂的流程,才是最大的治理漏洞

「坦白說,我們在營運端一直停留在人工、紙本與 Excel 串接的階段,」顏心德直言,傳統製造業的資訊系統長期處於「各司其職」的孤島狀況,最大的痛點就是流程分段、但不閉環。

例如出差申請在 HR 系統完成,但資料結構並非為財務報支設計,導致後端須投入大量人工補齊資料與對照。「出差後光是整理單據、貼憑證、掃描檔案,最後還得交紙本,一套流程耗費兩到三小時是常態。」對同仁而言,這無疑是沈重的庶務負擔;對企業而言,每一個環節的人工作業更是潛在的稽核漏洞。

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李長榮化工資訊長顏心德
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因此,顏心德決心導入財務管理 SaaS 時就立下明確標準:「我重視三件事:資安、內控,以及資料能否回到 ERP。」他解釋,費用資料必須能回寫 ERP,且驗證要在前端即時完成,讓內控「前移」而不是等到月底補救。

為了符合李長榮數位轉型一貫的核心綱要——追求「最小投資、最大成果」、快速見效的「Quick Win」,以及不妥協的「安全」原則。顏心德表示:「我們評估許多產品後,認為 COMMEET 具備輕量化、可快速導入、彈性擴充場景等特性,最符合我們短期至長期的發展需求。」

面對跨國、跨廠區集團複雜的組織結構,COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓說明,系統採用「多站台架構」,將每個站台視為獨立法人,配置專屬簽核流程,並透過主資料共用讓主管在單一介面處理跨組織審核。他強調:「COMMEET 的定位是彈性入口,能與企業現有體系對接。」他強調,應讓系統配合企業,而不是讓企業為了外部工具打掉重練。

AI-OCR 攔截異常:從「查核者」轉向「管理者」

上線不到半年,李長榮在 COMMEET 的系統使用量已接近萬筆規模,顯示同仁的日常報支行為已實質轉移至數位流程。背後關鍵之一,在於 AI-OCR 自動辨識與系統合規檢核。洪明楓指出,過去數位化僅是「把紙本搬到螢幕上」,在管理上屬於落後指標:「我們的目標是在前端就排除出錯可能,進而解放後端的複檢壓力。」

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COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓
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舉凡重複報銷、統編誤植等過去耗費人力的查核工作,現已能即時攔截,且所有修改皆留下完整紀錄(log),確保稽核軌跡清晰。成效如何?顏心德分享自身經驗:「以前出差要填三種表單,現在我在飛機上花不到半小時,拍照上傳就能處理完畢!」

不只第一線使用者體感直接,對財務管理層而言,過去報支常在月底「塞車」,如今流程透明且可追蹤,審核得以聚焦於異常風險,不必再進行瑣碎的逐張核對。

數據的價值更延伸至治理深度。顏心德分析,以往仰賴人工 Key-in 的工時與難以杜絕的漏洞,皆是隱形成本。如今,當憑證資訊透過 AI-OCR 結構化後,系統自動完成合規檢核,財務人員不再需要逐筆審查,只需在例外狀況介入,讓財務管理從月底的集中清算,轉化為日常的即時把關。

Agentic AI 佈局:後勤轉型是 ROI 最快戰場

財管數位化僅是開端。顏心德今年為李長榮化工制定的 AI 策略,包含「廠區自動化」與「AI 代理化(Agentic AI)」。他的終極想像是,ERP 作為紀錄中樞,SaaS 作為執行門戶,中間由一層AI代理人自動處理財務、HR、採購的例行庶務,並且必須在明確的權限、稽核與責任歸屬下運作,否則只是自動化風險。

「AI 不只是給建議,最好也能主動執行任務並留下紀錄,」他強調,科技工具絕非為了精省人力,而是讓後勤更敏捷,將人才投入價值創造。

COMMEET 的產品路徑亦朝此方向推進。洪明楓表示,下一步將讓 AI 主動觀察支出趨勢、提出政策建議,並結合「數位企業卡」驅動即時報銷。他舉例:「員工搭高鐵交易後,系統主動驅動報銷流程,完全省去手動處理。」當支付行為本身就能觸發報銷,流程才真正達成閉環。

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COMMEET 協助李長榮化工將繁瑣的費用報支流程化繁為簡,讓財務管理從人工核查走向即時數據治理。
經理人

最後,對仍在觀望的傳產企業,後勤轉型是否真的優先?顏心德從實務經驗給建議:「ROI 必須從效率提升與風險降低兩個維度去衡量。同時,自發大於強制,推行第一步絕對是教育訓練,建議透過分期導入的方式,先讓員工看到實質效益,再逐步擴充財務整合,以最小風險帶動流程革新。」

洪明楓強調,這兩年的報告顯示,第一波能產生實質 ROI 的應用,其實是後勤流程 。事實上,後勤轉型的門檻不一定高,但缺乏優先啟動的決心 。對企業經理人而言,這場轉型不只是工具替換,更是治理思維的翻轉 ;不妨回頭審視,組織裡是否仍有人力在執行系統早就能自動化的庶務?那或許是隱形成本最高、也最該改變的地方 。

有關更多 COMMEET 智能費用管理系統相關資訊,請查詢網站:企業官網

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