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讓你的報告更清楚、老闆願意讀!5個設計師在用的圖表製作法則

2017-10-30 作者 Re-lab團隊
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讓人秒懂的資訊圖表,該怎麼做?Re-lab團隊在《人人都能上手的資訊圖表設計術》揭露他們的設計秘訣,金融業、行銷業、公關業、科技業等工作者,只要想把訊息圖像化、讓簡報更清楚,都可以運用以下五個原則。

大家常常問我們:「什麼是好的資訊圖表設計?」

除了好的資訊整理之外,在設計上滿足這5個法則是我們對自己作品的標準,若你看過許多好的資訊圖表,你會發現,它們大部分都滿足這些法則。

1.難忘的記憶點—你希望讀者看完以後帶走什麼資訊內容?

最怕讀者看完資訊圖表以後什麼也沒留下!

記得將設計重點放在你想傳達的資訊重點,是澄清事實、提出問題、統整比較,還是鼓勵採取行動?

一味地將所有資訊圖像化只會失去焦點。 超過3個重點就等於沒有重點,參考下圖範例,如果想要強調台北市長的市「讚」率,可以將資料分成2類:「台北市長的市讚率」和「其他五都市長的市讚率」來觀察百分比,如此一來就可以發現 台北市長的數據比其他五都市長全部加起來還要多!

同時因為圓餅圖中的組成類別減少為兩類,調整為甜甜圈圖(中空的圓餅圖)更能一目了然,還可以將想要強調的資訊圖像化置放於圖表中。

人人都能上手的資訊圖表設計術2.jpg
台北市長臉書市「讚」率圖

小提醒

不過建議還是要將完整的資料來源附上,讓有興趣的讀者可以自行判斷和探索,也增加資訊圖表的可信度喔!

2.資訊的層次分明—不怕資訊多,只怕資訊沒層次

1秒鐘、1分鐘、10分鐘⋯⋯
你的設計能夠讓目光停留不同時間長度的人
讀到不一樣的資訊深度嗎?

通常資訊看起來又臭又長是因為缺乏「層次」,要讓資訊呈現層次分明,首先要搞清楚這些資訊的「結構」和「重要次序」:

  • 資訊的結構:
    一個適當的標題,再透過視覺化的方式呈現資訊結構,能讓人在第一眼抓到這些資訊之間的關係,接著看資訊內容時就比較不容易迷失在資訊裡。

  • 資訊的重要次序:
    將你想要傳遞的訊息按照重要順序分層,再透過視覺呈現設計來突顯重點,例如字級使用大至小,使層次清楚呈現(最大為標題、最小至附註)、善用顏色區分重點(詳細說明請參考原則5:顏色運用有邏輯)、依照資訊的重要性安排其所佔的版面大小。

  • 圖說:
    參考後頁圖範例,若只是將資訊分成不同區塊呈現,乍看之下只有幾個不知所云的標題關鍵字,但若像右側的示範,將事件發生的脈絡透過簡單的視覺化呈現,則在第一眼就能大致抓到三中全會到底發生了什麼需要關注的改變和順序。

除了將資訊架構具體視覺化呈現之外,我們也將資訊分層,讓趕時間的人第一眼能夠透過資訊圖表中的次標題和圖像了解三中全會造成的影響,接著可以就自己有興趣的部分細看文字,清楚的架構讓讀者隨時挑自己想看的段落閱讀也不至於迷失在文字海裡。

人人都能上手的資訊圖表設計術3.jpg
改革?改革!解析習近平圖 文字版
人人都能上手的資訊圖表設計術4.jpg
改革?改革!解析習近平圖 資訊結構視覺化版

小提醒

沒有資訊圖表製作經驗的人很喜歡「簡化」資訊,這樣一來儘管呈現資訊的難度降低不少、設計也有更大的發揮空間,如果忽略資訊呈現的完整性,很容易造成讀者的偏見和誤判,所以在簡化資訊時要非常小心。

好的資訊圖表設計不能一味簡化資訊,而應該盡力運用視覺化、善用資訊分層、結合故事 或配合資訊本身的特性,讓原先不易吸引或被理解的條件轉換成其吸睛的特色,並降低溝通對象理解的門檻。更何況,很多時候,資訊的美正好在其複雜性或其他難以呈現的特性,不是嗎?

3.清楚的視覺動線—掌握注意力及眼球運動的軌跡

讓人無所適從的不是資訊內容本身,而是混亂的視覺動線設計。

只要觀眾在接受資訊時感到混亂、困惑,就會阻礙他們理解資訊,在這種情況下,你的資訊圖表在第一眼就很有可能被觀眾的大腦打槍。

影響視覺動線的重要因素:閱讀慣性

人們平常的閱讀習慣是最難改變的一件事情,其建立在閱讀行為的便利及效率之上。閱讀慣性雖然會因為文化而有所不同,但大致上遵循著從上而下、自左而右(文案採橫式書寫時)、自右而左(文案採直式書寫時)的方向。

如果想要打破一般的閱讀方向慣性,就要很清楚這樣做的動機,可能和傳遞的資訊本身內容有關,如樹的蒸散作用過程(從樹根在地底吸收水分一路往上到頂端的樹葉被蒸散出去)、也可能是為 了透過打破規則創造更大的視覺張力。

想要打破規則的視覺動線需要更清楚的視覺動線引導與暗示,這時候就需要知道一些「眼睛的語言」。

除了常見的視覺引導符號(如箭頭、輔助線)和前面提到的資訊層次規劃(圖像和字體大小層級的安排),善用下頁四種「眼睛的語言」,你也可以做出視覺動線清楚的資訊圖表!

人人都能上手的資訊圖表設計術5.jpg

有興趣的朋友可以在認知心理學的領域中找到更多跟眼睛溝通的「潛規則」喔!

4.顏色運用有邏輯—加法比減法容易

資訊圖表連顏色使用也需要經過思考規劃!

初學者製作資訊圖表很容易迷失在顏色的遊樂園中,每個迷人的顏色都想嘗試,最後卻花花綠綠的讓觀眾眼花撩亂,模糊了最先想要傳達的訊息。

建議初學者從兩到3種顏色開始練習,再慢慢增加。在思考顏色運用的規劃時,可以想想這幾個問題:

整張資訊圖表想要給人的感受是什麼?

「是歡樂、和諧、悲傷、強烈、理性或是感性⋯⋯?」 依照自己想要傳達的感受選擇適合的主色系,再依照資訊內容選擇輔助的顏色,如果想要傳達的感覺相對中性,或是沒有特別想要傳達的感覺,可以依照資訊內容本身的特性選擇對應的顏色,接著看下個問題!

色盲人口比你想的還要多

紅綠色盲(色覺辨認障礙)人口占全球男性人口約 8%,女性人口約 0.5%,他們能看到多種顏色,但是會搞混某些顏色,尤其是紅色與綠色。另外全球約 6%人口為三色視覺(色弱), 約 2% 人口為二色視覺(色盲)。因此顏色的選用對於色盲的閱讀影響是非常值得好好思考的議題。好用的工具讓你在設計時測試色盲眼裡的顏色:https://goo.gl/aOeg01

想要傳遞的資訊本身有沒有特別適合的顏色,能否與生活經驗做連結?

「想到辣椒,你會想到什麼顏色?」

如果想要重製史高維爾辣度表,你會怎麼做呢?(請參考下圖Re-lab的重製) 顏色的聯想往往和生活經驗的連結和共鳴有很大的關係,如提到水,很多人會想到藍色,提到愛情,大部分的人會想到紅色或粉紅色系,如果你想要加強讀者對於資訊圖表中提到的關鍵事物的連結和印象,用符合該事物形象的顏色會是很好的選擇;相反的,如果該事物在資訊圖表中只是配角,其實它本身的顏色更適合跟著整張圖表的色調搭配。

人人都能上手的資訊圖表設計術6.jpg
史高維爾辣度表

顏色的語言

「『禁止』和『通過』,你會分別用什麼顏色表示?」

除了具體事物之外,還有一些抽象的感觀或體驗, 像是「禁止」和「通過」,相信很多人都會聯想到「紅綠燈」,因此回答「紅色」和「綠色」。使用能夠引起溝通對象共鳴的顏色,通常能夠大幅降低誤解和困惑發生的機率,若應用得當,還能夠提高資訊吸收和記憶的效果!

如果是你,會怎麼配色呢?

來看看我們與台北市政府社會局合作的線上懶人包,想想看,我們為什麼選用綠色和黃色作為「從單次禮金到永續社福」的主色調呢?

本主題想傳達的關鍵訊息是「永續是政策推動的重要考量,也需要大家一起來思考」,所以選用綠色做為整個懶人包的主色,而黃色作為次要色用於和禮金相關的資訊說明上。

另外,因為想要呈現幸福輕鬆的感覺,所以其他的圖像和圖表還是少量運用了暖色系的色彩點綴,使得作品更活潑親切。

其實仔細觀察做得好的資訊圖表作品就會發現,其中的顏色規劃 運用都是大有學問的喔!

人人都能上手的資訊圖表設計術7.jpg

5.有共鳴的互動性—創造不一樣的溝通體驗

建立連結與參與感

除了多從讀者的角度出發思考之外,還有一些具體的面向可以著手:
* 文案設計: 最容易創造互動性的方法,可以對讀者說話、用問句作開頭引發思考等等。

  • 引導設定: 清楚的引導讓讀者知道當下該做什麼、該思考什麼,或是讓讀者知道事後該怎麼做、該改變什麼。

  • 資訊提供: 提供更多資訊、資源,在溝通對象的興趣和共鳴被勾起之後,可以去哪裡做更進一步的學習和了解呢?

良好的互動性案例可參考與台灣專業社群分析團隊QSearch數位合作的Facebook社群媒體季報。

人人都能上手的資訊圖表設計術8.jpg

(本文摘自《人人都能上手的資訊圖表設計術》,時報出版;出自讀書會社網站)

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T3CO共享辦公室

不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?

2026-03-26 經理人xT3CO共享辦公室
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走進去的那一刻,就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室,首先映入眼簾的,是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化,讓人不自覺放慢步調,也讓原本緊湊的城市節奏,在這裡稍微緩了下來。

再往內走,另一側設置了一座開放式生態魚缸,與辦公區自然銜接,成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡,可以短暫停下來,讓視線與思緒稍作停留,再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡,這樣的安排或許不以最大化營收為優先,卻也正是韻驊最關鍵的選擇——
不是讓空間被填滿,而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他,很清楚一件事:企業的競爭,不只在市場端,很多時候,其實早就從每天工作的環境開始了。
在他看來,一家企業的運作節奏,往往從日常工作的場域開始被形塑——團隊是否能專注、是否容易協作,甚至能否長時間維持穩定狀態,都與所處的環境密切相關。也因此,韻驊從一開始就沒有把自己侷限於共享辦公室,而是試圖打造一個能讓企業在日常運作中持續累積競爭力的工作平台。

它不只是空間,而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作,也讓企業在看不見的地方,逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力:共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」?

隨著遠距與混合辦公逐漸成為新常態,企業對辦公室的定義已悄然改變——它不只是工作場所,更逐漸成為影響企業競爭力的重要一環。

顏益財認為,一個舒適且具設計感的工作環境,有助於形塑專業且穩定的企業形象,不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成,也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時,良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作,讓團隊更容易進入專注狀態,進一步提升整體工作效能。

然而,若企業從零開始打造這樣的環境,往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修,到網路建置與日常管理,對多數企業而言,都是一筆沉重負擔。
共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」,而非真正「支援企業成長」。

韻驊T3CO(1) 20260324.jpg
台驊控股集團創辦人顏益財
T3CO共享辦公室

不只是工作場域,而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變,台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室,從空間出發,進一步延伸為企業成長的平台。

顏益財觀察,目前市場主要存在兩大缺口:一是空間設計過度追求坪效,導致環境壓迫;二是服務停留在場地租賃,缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。因此,韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間,而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱,本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明,「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神,也就是 Trust、Total Solution 和 Technology;「韻」象徵旋律與生活美學,「驊」代表前進與創新的力量。

三者結合,其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力,延伸到企業的日常工作場域中,打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境,協助企業在高壓競爭的商業環境中,依然能穩定前行。

核心訴求一:以使用體驗為前提,打造高質感空間

在空間規劃上,韻驊特別重視採光、視野與動線設計,維持整體環境的明亮與通透,降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸,一座位於入口,另一座為開放式設計,融入辦公區域之中,透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外,空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間,滿足不同工作情境需求。在硬體設備上,全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃,並建置高速穩定的網路環境,確保長時間工作的舒適性與效率。

同時,韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務,讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

韻驊T3CO(2) 20260324.jpg
透過通透採光與開闊動線細膩揉合生態魚缸的減壓設計,韻驊在多元機能空間中注入人文關懷,為工作者打造一處能平衡身心、觸發高效專注的純粹辦公境地。
T3CO共享辦公室

核心訴求二:導入集團資源,打造企業孵化型平台

在高質感空間之上,韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。顏益財指出,台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年,旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀驊國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司,提供橫跨陸、海、空的整合物流服務,協助企業從內銷配送到跨境出口,逐步串接全球市場。

不僅如此,集團至今已累積超過五萬家客戶,橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結,也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段,提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同,我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來,」顏益財說。

透過這樣的整合,韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務,升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源,韻驊亦整合集團資訊技術能力,提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援,讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。當不同產業的團隊在同一個場域中互動,交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間,發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

韻驊T3CO(3) 20260324.jpg
韻驊結合台驊集團全球物流資源與五萬家產業客戶鏈結,打造具備「企業孵化」功能的商務平台,助進駐企業精準媒合資源並快速接軌國際市場
T3CO共享辦公室

從台北出發,連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟,韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。對顏益財而言,這不只是據點的擴張,而是平台能力的延伸。
他的想像很直接:讓企業從進入這個空間的那一刻起,就更接近國際市場。

這不只是辦公室,而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力,它所承載的意義也隨之改變。韻驊所打造的,不只是工作場域,而是一個能陪伴企業從起步、成長,到邁向國際的長期夥伴。

在這裡,空間不只是讓你工作——
而是讓你,有機會走得更遠一點。

[本文由 經理人 與 T3CO共享辦公室 共同製作]

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