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打包商務質感免費 PPT 範本下載 Boxavox 簡報救星

esor huang(異塵行者)
2016-02-12
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之前在我電腦玩物分享了「找到簡報最完美那張資訊圖表 Slideloot 範本免費下載」這篇文章後獲得許多迴響與其他網站的轉貼,雖然簡報範本下載網站很多,但要找到「精美的簡報設計範本」則不容易,而當時 Slideloot 上的簡報範本看起來真的都非常有創意與高質感。

但很可惜的是 Slideloot 網站很快就無法使用(不確定是因為使用者太多,還是本來就有計畫重建),並且在不久後, Slideloot 轉變為 「 Box-A-Vox 」這個全新的簡報範本「打包下載」網站重新登場,我也答應電腦玩物的讀者要幫大家重新介紹,於是今天這篇文章就來兌現承諾。

「 Box-A-Vox 」跟之前的 Slideloot 一樣收集了非常多簡報範本,而且一樣包含很多高質感的資訊圖表、文字框設計,不過它的下載流程和 Slideloot 有點不同,其中的簡報範本也分為付費與免費下載兩種,下面就跟大家說明使用方式。

「 Box-A-Vox 」一開始的簡報範本下載方式看起來有點複雜,但其實熟悉後,會發現使用上更簡單,因為:

我們可以先挑選自己需要的簡報範本,一張一張收集到自己的「包裹」裡面,最後一次下載成一個可以修改的 PPT 檔案。

「 Box-A-Vox 」的訴求是讓商務人士(像是行銷人員或教育人員)需要製作簡報時,可以上網站來挑選自己需要的範本,然後打包一次下載。例如收集個 5 張需要的圖表,最後統一下載成一個 PowerPoint 簡報檔案,就能統一修改。

這方便設計苦手也能快速製作出自己的商務簡報,下面影片我就以畫註解說的方式,跟大家示範如何在「 Box-A-Vox 」打包下載自己需要的簡報範本。

或許「 Box-A-Vox 」不像之前 Slideloot 一樣所有簡報範本都是免費的,但包含付費範本的機制可以讓「 Box-A-Vox 」維持得更好。

我們一樣可以在「 Box-A-Vox 」找到很多設計得很棒的免費 PPT 。

另外也可以用單張 2 美金的價格付費購買自己想要的簡報資訊圖表範本,而這些範本確實都能滿足更專業的商務需求。

我在電腦玩物上介紹過很多簡報範本下載網站,我會推薦大家這樣搭配使用:

這樣應該就能滿足大家的不同簡報需求了。

同樣的,「 Box-A-Vox 」打包下載 PPT 後,我們可以自行修改範本中的內容,而這些 PPT 範本一樣可以用在 LibreOfficeGoogle 簡報等不同簡報軟體中。

你是需要商務質感簡報範本的專業人士嗎?那麼改版重新開站的「 Box-A-Vox 」仍然值得試試看。

「 Box-A-Vox 」網站

延伸閱讀相關文章:
- 看圖才能說故事!做簡報必備 10 個資訊圖表圖示資源
- Easel.ly 讓任何人都能在簡報中用資訊圖表說故事
- 從 PPT 模板到網頁版型:4萬組商務版型免費下載網
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(本文出自電腦玩物

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

經理人

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告別模糊指令與死線驚嚇!課程提供現成可套用的交辦腳本與追蹤工具,讓你的指令下達、任務拆解與進度查核都有明確的科學依據,精準放手。

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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