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你累的不是身體,而是大腦!精神科醫師推薦的「大腦療癒法」

2017-12-04 作者 久賀谷亮
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工作時總是日理萬機的人,有些疲勞是無法消失的。因為累的不是身體,而是大腦。大腦的疲勞和身體的疲勞具有根本性的差異,即使發呆,大腦仍然怠速運轉,光是這樣就能消耗掉60〜80%的大腦能量,使得大腦的疲勞在不知不覺中不斷累積。

因此,要想真的疏解壓力,在日本及美國擁有臨床醫師資歷的久賀谷亮建議,工作者應採取更具科學正確性的「大腦療癒法」,以呼吸和冥想,釋放壓力,達到正念的目的。

他在《最高休息法──經耶魯大學精神醫療研究實證:腦科學×正念,全世界的菁英們都是這樣讓大腦休息》裡設計一套5日簡單休息法,從精神科醫師的角度建議,遇到長假時可以應用,讓大腦有機會徹底休息。

基本觀念:不用非得完全參照

以下的指引內容都只是「參考標準」,請勿過度拘泥於計畫,不必覺得「非得完全遵照不可」。任務導向的「必須思維」就是一種會產生腦部疲勞的「認知扭曲」。

你是不是覺得無論如何都一定要休息?如果你期待完美,那麼,我勸你死了這條心。首先,你要想著「不休息也無所謂」。大腦是個愛唱反調的傢伙,所以這麼想反而比較能獲得深層的休息。

每天要做的事

  • 出外曬太陽
  • 接觸森林及大海等自然環境〈要像初次見到般懷抱好奇心〉
  • 泡個舒服的熱水澡
  • 做伸展或瑜珈等較緩和的運動
  • 別碰數位工具,尤其是別上社群網路

前一天的準備:讓大腦進入休息模式

為了能順利進入這個不屬於日常生活的所謂「為期五天的休息」,前一天的準備可說是相當重要。前一天的工作結束後,參考以下的三個做法,開始準備進入休息模式。

1. 進行切換開/關的儀式

就如「巴夫洛夫的狗的制約反應」那樣,只要以固定的音樂或香氣為大腦建立制約條件(conditioning),往後就比較容易進入休息模式。很建議去理髮。藉由提供「自此開始就要休息了」這樣的固定信號,大腦意外地就會乖乖開始進入「休息模式」。

2. 把日常生活整理、收拾起來

將工作和生活的壓力寫在筆記本上,然後放進很少用到的抽屜裡。把電腦和手機收起來或許也不錯。這些也都能成為給大腦的信號。

3. 將自己的住家改變成「非日常生活」的空間

最快的做法就是在室內或庭院裡搭起露營用的簡易帳棚。無法做到這種地步的人,也可以只發揮想像力,想像自己就在森林旁或小溪畔。

第一天:讓身體休息的發懶日

這天是發懶日,也就是「什麼都不做」。總之,就讓身體休息。就算出門,也要去自己喜歡、想去的地方。

【早上】可以睡到自然醒。起床後進行10分鐘的正念呼吸法,10分鐘就好。

【白天】做最基本的家事。做家事本身就是個休息的機會,是讓腦袋成長的機會。

【晚上】泡個舒服的熱水澡〈有數據顯示,讓全身暖和對憂鬱也有效〉。泡澡時請試著數「數字」。曾有禪師說過「泡澡時數數字,和打坐或正念是有某些共通之處的」。別熬夜,睡眠要充足。若是睡不著或半夜醒來,就直接在床上一邊為呼吸貼標籤,一邊進行正念冥想。

第二天:去看看附近沒去過的地方

身體休息過了,接著換腦休息。首先做一些前述的「每天要做的事」,試著自在地過一天。

【早上】早點起床〈前一天若有讓身體休息並早睡,自然就會比較早醒來〉。沐浴在朝陽下,並接觸戶外的空氣。進行動態冥想。這對肩頸僵硬等也有效。

【白天】若有某些區域離你不太遠,而你卻沒去過,就去看看。即使是去已經去過的地方,也可試著走平常沒走過的路線。只決定目的地就好,其他的都順其自然。就算是開車或騎腳踏車,又或是步行移動,請試著在過程中進行動態冥想。要做瑜珈或伸展等較緩和的運動時,可在YouTube等搜尋相關影片跟著做。

第三天:確認與他人之間的連結

這天是半發懶日。你是不是太拼命地休息了?注意自己是否不知不覺地就太努力了。

【早上】只要做10分鐘的正念呼吸法即可。

【白天】製造機會以確認和他人之間的連結。和朋友或家人見面並愉快地用餐是最理想的,而且要有意識地實行對他人表示愛及感謝的行動,例如,「給對方感謝卡」、「送花」、「做義工」等。當然,你不會知道對方會有什麼反應,但這種行動本身就是有意義的。另外,也很建議試著與家鄉的人或以前熟識的人聯絡。

第四天:解放欲望的狂野日

這是盡情解放自身欲望的一天。在此之前,都盡可能妥善地控制欲望,到今天就來好好「充電」一下。期待的心情能夠有助於整理我們的情緒,對於改善憂鬱等是有效果的。

【早上】做完10分鐘的正念呼吸法後,請仔細感受自己的生理欲望〈食欲、性欲等〉及物欲。也就是好好思考使該欲望成立的條件,以及滿足該欲望後會為個人、社會帶來什麼樣的結果。依據正向心理學的研究,物質上的滿足只佔了人類幸福的一小部分,六個月後便會開始衰減。

【白天】請滿足自己的願望,像是「去血拼購物」、「盡情享用好吃的食物」等。只要事先設定好時間及金額限制,就能避免事後後悔。

【晚上】約莫從這個時候開始,你的腦袋可能就會開始出現日常生活或是工作上的事。若你是積極地在思考工作的事,則可空出一段時間重新審視「做工作是為了要實現什麼?」。睡前實行「感恩的慈悲心」,試著舉出十個現在的自己能夠感謝的事情。

第五天:為了讓「下次的休息」能更好

這是最後一天了。一邊意識到前述「每天要做的事」,一邊悠閒地度過從早上開始的一整個白天。你一定會想到明天又要開始一貫的日常生活〈工作及家事〉。但經過五天持續進行各式各樣的正念冥想後,你對日常生活的看法應該已經有所改變。

【晚上】進行某些儀式,好從非日常生活漸漸回到日常生活。這時建議你準備一本筆記本,規劃「下一次的五天休息計畫」。為了讓「火」能繼續燃燒,「空隙」是絕對必要的。而這就是一種事先建立好空隙的做法。經過了這五天,我想你可能已有感想,已經注意到「這裡改成這樣或許更好…」。請將這些都寫進下次的計畫吧。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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