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想獲得「永恆的快樂」,你該如何調整自己的生活?乞丐與國王的故事

2018-01-19 整理‧編輯 陳婉玲
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如果你問生活周遭的人們:他們生活中想要什麼?你會聽到一面倒的答案──快樂。雖然我們都有廣泛的特定答案,快樂卻是我們最想要的,但它也是大部分人最不了解的。

不論動機為何,我們在生活中所做的大部分事情,終極目的都是為了使自己快樂。然而,我們經常用錯誤的方式取得,快樂不是像我們想像的那樣發生。

那快樂在哪?該怎麼讓它發生?在我閱讀了《成功,從聚焦一件事開始》一書後,得到了解答。我摘錄了書中的精華內容,想與你分享:

乞討碗的故事

一天早上,國王走出皇宮,遇到一位乞丐,問他:「你要什麼?」乞丐笑著說:「你說話的方式,好像你能滿足我的欲望!」國王不悅,答道:「我當然辦得到。你要什麼?」乞丐警告說:「在承諾任何事情之前,請三思。」

這不是普通的乞丐,而是國王上輩子的主人,曾在上輩子承諾:「我會在下輩子試著點醒你。這輩子你錯過了,但我會再來幫助你。」

國王並沒有認出老朋友,堅持說:「我會滿足你開口要求的任何東西,因為我是有權有勢的國王,能夠滿足你任何欲望。」乞丐說:「欲望很簡單。你能裝滿這只乞討碗嗎?」「當然能!」國王邊說邊指示大臣:

「用錢裝滿這個人的乞討碗」。大臣照辦,但是當錢裝進碗裡,卻消失不見,於是他裝進更多,但一進去,都不見。乞討碗依然空空如也。

這件事傳遍整個王國,引來一大群人圍觀。國王的威望和權勢岌岌可危,於是告訴臣子:「就算失去王國,我也在所不惜,絕對不能被這名乞丐擊敗。」他繼續將他的財富倒進碗裡。鑽石、珍珠、綠寶石,他的金庫愈來愈空虛。

可是乞討碗像是無底洞,倒進去的每一樣東西立刻不見!最後,群眾寂靜無聲,國王癱軟在乞丐腳邊,承認失敗。「你贏了,但是在你走之前,請滿足我的好奇心。這只乞討碗到底有什麼祕密?」

乞丐謙卑地回答:「沒什麼祕密。它只是用人的欲望做成的。」

我們最大的挑戰之一,是確保生活目的不會成為一只乞討碗、一個欲望的無底洞,不斷尋找使我們快樂的下一樣東西,那是注定要失敗的。

積攢財物的目的,應該是期望從它們帶來愉悅。然而,取得金錢或我們想要的某種東西,並不會帶來持久的快樂。

如果缺乏「大格局」的觀點,就很容易掉進不斷追尋成功的境地。因為一旦得到想要的,快樂遲早都會消退,我們很快就會習慣已經擁有的東西,甚至最後因此感到厭倦,於是又再想方設法取得新東西或做新事情。

更糟的是,我們甚至可能不會停下來或放慢腳步,享受已經得到的,因為我們會自動追尋其他東西。

快樂發生在實現「目的」的路上

曾經擔任美國心理學會(American Psychological Association)理事長的馬丁.賽利格曼(Martin Seligman)相信,有 5 個因素對我們的快樂有貢獻:正面的情緒和愉悅感、成就、人際關係、融入(engagement)和意義(meaning)。

他相信,其中以融入和意義最為重要。更融入我們所做的事情當中,設法使我們的生活更具意義,是尋找持久快樂最穩當的方式。當我們每天的行動能夠實現更大的目的,就會出現最強而有力和最為持久的快樂。

從見過大風大浪的企業家到中學學生,我教過許多人如何建立財富,每當我問:「你想賺多少錢?」便會得到各式各樣的答案,但數字通常相當高。我問:「你怎麼會挑這個數字?」便經常聽到熟悉的答案:「不知道。」我接著問:「你能告訴我,你怎麼定義財務富有的人?」我得到的數字總是從一百萬美元起跳。

當我問他們如何得到這個數字,他們通常答說:「聽起來好像是很多錢。」我這麼回答:「是很多錢沒錯,卻也不對,這要看你用錢去做什麼事。」

要成為財務富有的人,你必須有生活目的;少了目的,你永遠不知道何時擁有夠多的錢,而且永遠無法在財務上富有。

如何找到「目的」?

1. 發現你的大哉問

問問自己什麼事情鞭策你,以發現你的目的。什麼事情促使你早晨起床,並在你感到厭倦和懦弱無力時,督促你繼續走下去?這是讓我們對生活感到振奮的原因,也是你正在做所做事情的原因。

當你自問:「我在生活中能做哪一件對我和世界最有意義的事,做了之後,其他每一件事就會變得比較容易,或者不必做?」就是你正在將「目的」帶到生活的重要過程。

2. 缺少答案時,選個方向

「目的」聽起來可能相當沉重,但不必如此。只要想著你希望生活成為什麼樣子的「一件事」,而不是其他事情。設法寫下你希望達成的事情,然後描述你將如何做。

選定一個方向,開始往那條路跨出步伐,看看自己喜不喜歡。時間會使你看得更清楚,如果你發現並不喜歡,隨時可以改變心意,因為那是你的生活。

取得永久快樂的秘訣,是「有目的」的生活

目的是產生力量的最直路徑,也是個人實力的終極來源,包括堅信的實力和不屈不撓的實力。要取得卓越成果,得先知道什麼事情對你重要,並每天採取行動去做那些事情。

當你的人生有明確目標,情況就會更快變得清楚,使你更加堅信自己的方向,這通常會使你更快做成決定。當你更快做成決定,往往也會是率先做出決定的人,最後能夠做出最好的選擇。而當你擁有最好的選擇,就有機會得到最好的體驗。這就是為什麼,一旦知道要往哪裡去,便有助於邁向生活會帶給你最好的可能結果和體驗。

目的也會在事情不順遂時幫助你。只要知道自己為什麼正在做某件事情,可以鼓舞和激勵你,流下更多必要的汗水,在處境每況愈下時持之以恆。

目的將會提供終極的黏著劑,幫助你堅持走在設定好的路徑上。當你所做的事情符合目的,你自然會覺得生活有美好的律動,靠雙腳走出的路似乎也回應著腦海和心裡的聲音。

我們都希望快樂,但是刻意去尋找,並非最好方式。取得持久快樂的最穩當路徑,就是當你為某個更大的目的而活,以及你將意義和目的帶到日常的行動上時。

(本文摘錄、編輯自《成功,從聚焦一件事開始》,天下雜誌出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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