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怎樣才是「夠專業」的經理人?走過 40 年職涯,我的 3 個領悟

2018-12-18 作者 程天縱
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一路走來,我一直將自己定位為「專業經理人」。
  
什麼是「專業經理人」?如果上網去搜尋,可以得到各種不同的看法。我的好朋友何飛鵬,在 2012 年 6 月 8 日《經理人月刊》的專欄中,就寫過這麼一篇題為〈什麼是專業?〉的文章。他在文章裡強調:

根據我自己對「專業」的描述,要稱得上專業,至少要具備三個要件:專業精神、專業倫理與專業能力。作為一個專業經理人,我們對專業還要重新定義與理解。

對於他的說法,我非常同意。以他的三個要件來檢視我四十多年的職涯,我認為在這三個方面,我都達到了自己設定的標準。
  
不同於何飛鵬的說法是,我這四十多年來對於「專業經理人」的定位,始終謹守三個原則。

下殘局

就以下象棋做例子,創業家是「開局」、「布局」的,而專業經理人則是專門「下殘局」的人。

所謂殘局,就是「一盤沒下完的棋」。在坊間的書局中,我們可以找到無數歷史上遺留下來的精采殘局棋譜,象棋高手可以接續著殘局繼續下,不論挑紅方或是黑方,都要找到贏棋的方法,以此來鍛鍊自己的棋力。

專業經理人就沒有那麼幸運了。管理領域中雖然有許多個案研究,都是別人已經下完全局的棋譜,並沒有類似的殘局可以讓自己下下看,驗證一下自己的能耐。

從網路上或書本裡,可以找到許多專業經理人從外部空降來收拾殘局、扭轉局勢的案例,這其中當然有成功的,也有許多失敗的。

如果我們仔細分析一下失敗的眾多案例,就會發現通常這位空降「救世主」所採取的第一步,就是帶來自己的人馬,並且讓他們進駐各個重要職位,以便掌握資源。這種做法,在還沒有實際展開各種扭轉局面的手段之前,就已經在組織內部形成了兩派人馬的對立,而寶貴的時間與資源,就在內鬥中消耗殆盡,最後落得失敗的命運。

這就如同一個棋手,試圖改變殘局,偷偷移動或替換棋子來扭轉頹勢。即使僥倖贏得了這盤棋,代價一定很大,後續的副作用也未必能夠完全避免,這也就稱不上是下殘局了。

專業經理人要擁有下殘局的能力,首先就要做到不拉幫結派、不建立自己的人馬、不占據自己的山頭,一切依照「專業」行事。

我在惠普(Hewlett-Packard, HP)的二十年中,從台灣派駐到香港、到美國、到中國大陸,從來都是單槍匹馬,不帶自己的人手。除非必須創建新的部門,否則我不會改變任何殘局原本的狀況。

即使轉換跑道,從惠普到德州儀器(Texas Instruments, TI),再從德州儀器到鴻海,我也一直秉持這個下殘局的原則。加入鴻海,是我職業生涯當中最大的改變,除了面臨價值觀與文化的巨大衝擊之外,對於我是否能夠堅持下殘局的原則,也是重大的考驗。比我早加入鴻海的前惠普同事,在我剛加入的時候就善意地告訴我:「要在鴻海生存下來,一定要有自己的人馬,否則什麼事都無法推動。」

我在鴻海扮演的,就是救火隊的角色,哪裡需要收拾殘局,我就到哪裡去。即使我在短短的五年中就換了四個事業群,再加上 2010 年墜樓事件的危機處理,我始終堅守原則,不培養、也不依靠自己的人馬。

抬轎子

俗語說「花花轎子人抬人」,花花轎子搖搖晃晃、熱熱鬧鬧,為什麼好看?就是因為有人坐轎子,有人抬轎子,一路上走得好不好,就看抬轎人的功力了。

專業經理人就是「抬轎子」的人。在鑼鼓喧天的慶典中,轎夫默默地抬著轎子,踩著該走的步伐,讓坐轎子的開心,讓圍觀的人叫好。換句話說,轎夫最重要的特質就是「本分」。

即使圍觀的群眾給轎夫掌聲,或是偶爾打賞,轎夫也不能忘了本分,自以為是個坐轎子的。更糟糕的是丟下轎槓子,跟坐轎子的搶起位置來,那麼觀眾還會叫好嗎?

身為抬轎子的,要很清楚地知道,專業經理人的光環來自所服務的企業,而不是來自於個人。心中有這樣的認知,就是「本分」。

在惠普和德州儀器服務的三十年當中,我非常榮幸見過六位國家領導人,也有幸能夠進入平常人無法親眼一睹的地方。

這並不是因為我個人有多了不起,而是因為我在那些國家的時候,代表了惠普或是德州儀器。那些光鮮亮麗的時刻,都是給予專業經理人背後的企業的。

只要專業經理人離開了那個位置,就是平凡人一個。所以,專業經理人下台的身影要漂亮 ── 不要居功,不要戀棧。

不加入競爭對手

很少有專業經理人會一輩子在一個企業服務。在跨國大企業裡服務,難免會碰到自己晉升的玻璃天花板,或是有更好更大的舞台找上門,這時候就會面臨去留的抉擇。

我覺得去留或換不換跑道,並無關乎專業。

在我接近四十年的職涯裡,我服務過一家小公司和三家跨國大企業。雖然換過雇主,但我始終堅守著一個原則:當我離開老東家的時候,不必簽競業條款,我自己會約束自己,不加入競爭對手。

因為我沒有辦法在加入競爭對手之後,再回過頭跟自己一手建立或一手帶領的團隊來競爭;我更加沒有辦法面對過去的客戶,告訴他們「我現在賣的產品比過去的更好」。

其實,這種不加入競爭對手的底氣,來自於我對自己專業的信心。

天底下哪裡沒有適合自己的工作?何必靠著過去的戰功與在產業界累積的資源,作為加入競爭對手的條件?

因此,我決定離開惠普的時候,所有的電腦公司、儀器公司,我都不考慮,最後選擇進入的,是屬於半導體產業的德州儀器公司。當我決定離開德州儀器的時候,則選擇進入屬於傳統製造業的鴻海集團。

這兩次轉換跑道,都迫使我拋棄了在原本產業累積的技術、產品、市場、競爭等相關知識和經驗。在新的產業領域重新學起,反而擴大了我的廣度與深度。

傳承「專業」

這三個專業經理人的原則,依照何飛鵬的三個「專業要件」來檢視,似乎都比較偏向「專業精神」與「專業倫理」。至於「專業能力」,就比較難以通用的原則來定義或規範。

在何飛鵬的〈什麼是專業?〉這篇文章中,他謙虛地認為自己在專業精神和專業倫理還有待努力,但是作為一個專業文字工作者的專業能力方面,則可以說當之無愧。看來在這三個專業要件上,精神層次最難,倫理其次,能力相對最容易。

但是在寫作傳承「專業」上,困難程度就反過來了。因為專業能力跟所擔任的職務、所服務的企業、所紮根的產業等等都有關係,所以很難寫出各行各業都通用的專業能力。

就以我服務過的三家跨國企業而言,他們所需要具備的產業專業能力都不同。還好的是,經營管理的專業能力是不變的。這也正是為什麼我敢提筆寫第三本書《創客創業導師程天縱的專業力》的原因。

(本文整理、摘錄自《創客創業導師程天縱的專業力》,商周出版)

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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