成功 Success > 人際關係
feature picture
fizkes via shutterstock

「我是為你好、你不懂」小心!這 5 句話說出口,難怪對方討厭你

2019-01-17 《觸動人心的柔話術》 喬治.湯普森、傑里.詹金斯
分享
收藏
已完成
已取消

人與人的溝通,尤其親朋好友之間總是會講出一些無心的傷人之語,但這些其實都是可以避免的!

全球暢銷 25 年的經典書《觸動人心的柔話術》中,分享了永遠別對人說的話。我們摘錄了以下幾句,這些地雷讓你覺得耳熟嗎?

1. 我是為你好

這句話保證會引起反駁,因為沒有人會相信它。如果你所做的事真的是為對方好,就要讓對方知道。給出理由,舉出明確的例子,說明你所做的事會如何改善對方的生活。 當你想勸人做某事時,向對方「指出好處」,讓對方知道是為他好。

2. 你不懂

我覺得這句話很侮辱人,幾乎可以聽到後面隱含的意思是「笨蛋」,不管是對誰說這句話都會讓聽者反感,最好改成「這件事可能很難理解,但是…」或者是「讓我試著解釋這件事…」。

提前警告無傷大雅,表示接下來要說的事情很複雜,「就算一開始沒聽懂也沒關係」。 你甚至可以把責任怪到自己身上:「我希望我可以解釋這點…」只是不要事先否定他們的理解能力就好,當然也不要因為可能是你溝通失敗就事先責怪他們。如果你被迫說出你不想透露的事情,又想避免說謊,只要說:「我希望可以不回答。」

3. 因為這是規定

這句話讓人想吐,但如果你有良好的理由得實施這些規定,那就毫不猶豫地解釋清楚。你的聽者可能不會同意,但至少他們有榮幸聽到答案。

比如說,如果你要叫孩子在一定的時間上床睡覺,他們想知道為什麼,那就解釋:如果他們得到充足睡眠的話,隔天比較不會脾氣暴躁,也能玩得比較開心。告訴他們,你需要他們的幫忙才能做好父母的工作。「養大健康快樂的小孩是我的責任,你能盡好你的本分,我也盡好我的責任。」

如果你只是說:「因為這是規定。」顯得你在乎自己的權威勝過對方的福祉,對方可能會說:「那又怎麼樣?這個規定是錯的。」如果你只會重複說:「規定就是規定。」聽者便知道你其實沒有合理的理由支持你的命令。

4. 你從來不/每次都…

這純粹是一概而論的謊言。孩子「從來不」曾清理他的房間是真的嗎?你的配偶「每次都」遲到是真的嗎?一概而論的指控很少是真的,表示已失去客觀,而且很快會失去對方的注意力。

跟某人說,他從不肯聽你說話,他若不是提醒你有好幾次他都有在聽,不然就是懷恨的證明你是對的,刻意忽視你。你也會讓他生氣,感覺他不管怎麼做都無法取悅你。最好是把這個重擔轉到自己身上,尋求對方的幫助。「當你遲到又不打電話時,讓我感覺好像你不在乎我,或不在乎我的行程。」這樣應該會引起對方道歉,或者至少給一個解釋,但如果你直接妄下定論:「你從來不打電話…」那他可能會提醒你,上個月他有打過三次電話。

5. 你為什麼不能理智一點?

人們可能知道自己有點健忘、怪怪的或不太正常,但不會承認自己不理智,所以問這種問題只會引發衝突。

不如跟他們講道理,讓對方變得更理智一點。用安慰的語氣說:「讓我確定一下,我是否了解你的立場。」然後用不同的方式表達對方的意思,不僅能讓你確定自己真的聽懂了對方的意思,而且也能讓對方知道你怎麼看待他們的觀點。 這樣的方式會開始化解他人的緊張感,讓對方感覺到你的支持,然後你可以幫他們想一個更理性的方法,並且不會流露出侮辱的意思。

溝通,是為了解決問題。

溝通,常常都是愈難開口才愈需要,尤其是在困難重重之下希望能夠完整表達自我、轉化矛盾方向,並且充滿說服力又不失風度。當你反應錯誤時,就會被局面控制,但當你能良好的回應時,就掌控了局面!

(本文整理、摘錄自《觸動人心的柔話術【全球暢銷25年經典】》,三采文化出版)

繼續閱讀 人際溝通
相關文章

觸動人心的柔話術【全球暢銷 25 年經典】

領導 Leadership > 領導力
feature picture
photoAC

別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
分享
收藏
已完成
已取消

部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

經理人

《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程,直擊主管「不敢交、不會交」的痛點。我們不只給方法,更獨創「四週陪跑計畫」,透過每週實戰模板與指派作業,陪你直接拿原本工作中就要做的任務來練習,跨越「知道卻做不到」的鴻溝,真正改變管理行為。

1. 從觀念到實作的完整步驟 ➔ 解決「不敢放手」的心魔
從第一步克服親力親為的焦慮開始,系統化拆解「交辦前、中、後」全流程,帶你精準判斷任務界線,活用情境領導,拿捏放手與主導的黃金平衡。

2. 可套用的實戰模板 ➔ 解決「交辦後失控」的焦慮
告別模糊指令與死線驚嚇!課程提供現成可套用的交辦腳本與追蹤工具,讓你的指令下達、任務拆解與進度查核都有明確的科學依據,精準放手。

3. 超值四週陪跑方案 ➔ 解決「上完課打回原形」的老毛病
配合每週電子報、模板工具演練與直播 QA,4 個禮拜內陪你精實地跑完一輪交辦練習,內化為管理習慣。

別再把瞎忙當日常,現在就加入《高績效主管的交辦學》陪跑方案,讓你從疲憊的明星球員,真正蛻變成帶領團隊創造未來的高績效主管!

資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

繼續閱讀 領導帶人

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

⚠️ 內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案